会议场地布置标准ppt课件
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如何组织召开会议(PPT31页)
（2）方便与会者到场
系 列
（3）场地位置、面积及设施满足会议要求
之
会 议 篇
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
------
管
理 者 素
3、参加人员
质 培
（1）对实现会议目标有潜在贡献的人
训 系 列
（2）培养目的为“列席”
之
的人
会 议 篇
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
三、拟定并发放会议通知
如何组织召开会议(PPT31页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 会 议 篇
处处观察皆管理，事事留心皆精益
七、会后工作
1、整理并发放会议纪要 2、对会议结果的执行情况进行监督
和检查 3、存档
------
如何组织召开会议(PPT31页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
处处观察皆管理，事事留心皆精益
2、会议目标必须切合实 际
（1）经过努力，目标有被实现的可能 （2）目标要有一定的挑战性 （3）会议目标也可为事宜通报等
------
如何组织召开会议(PPT31页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
GLM管理文化
如何组织召开会议(PPT31页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
质 培
（1）绝大多数与会人员方便的时间
训 系
（不会因为参加会议而影响自己的
列 之
正常工作）
（2）大家易集中精力的时间
会
（3）必须确定会议起止时间
议
篇
（4）满足会议目标的要求
会议室系统方案(多功能厅)ppt课件
视频会议多点系会议功统能演－示 功能一
利用硬件的MCU可以实现多方会议
北
京
ISDN/IP链
成
路
都
上
广
海
州
重 庆
香 港
视频会议双流系会议功统能演－示 功能二
主会场 PPT
双流盒
北 京
主会场人物 画面
上
ISDN/IP链
香
海
路
港
通过双流盒，可将主会场PC上 的画面以及主会场的画面清晰的
广
显示在分会场的显示设备上
音响（扩音）系统－系统连接图
扩声系统组音成 响（扩音）系统的组成
Hale Waihona Puke 音源控制设备处理设备
功放
音箱
CD机 DVD机 卡座 麦克风 数字话筒
调音台 AV数字管理中心
均衡器 效果器 压限器 分频器 激励器 反馈抑制器 数字处理器
定压功放 定阻功放
无源音箱 有源音箱
均衡器：音响（扩音）处理设备介绍
对音频信号的频率响应特性进行补偿、调节和处理的电子设备，是最 重要的声音信号处理设备，均衡器将整个音频频率范围分为若干个频段 ，使用者可以根据实际情况，对不同频率的声音信号进行不同的提升或 衰减，以达到补偿由于各种原因造成的声音信号中欠缺的频率成分和抑 制过多的频率成分的目的。
州
视频会议系统－功能三 MCU控制会场显示的画面示意图
通过MCU的控制可以将各个分 会场进行分屏显示，也可以将 某个会场的画面放大。
各会场画面
各会场画面
大屏幕显大示系屏统 幕显示及信号管理系统
该系统主要向与会 代表显示与会议内容相 关的图像资料、文字资 料，包括电脑资料、视 频信号、摄像信号、会 议代表个人信息和远程 视频图像等，并对这些 信号进行分配及切换。 随着科学技术的发展， 现代会议室越来越重视 多媒体技术的应用。
如何布置各形式会议场地12页PPT
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通 常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人 的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出 较高的档次。
inmeeting
感谢您的聆听！END
2019年10月12日
要开会 找悠会 inmeeting
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个 座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在 安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容 纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
6、鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自 由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由 的氛围会议摆台。
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
注意事项 1、会议或活动主办方经常会有一个误区，那就是喜欢自己独立寻找场地，其实他们不了解， 经过多年与场地方的合作，会议服务公司已与众多场地方建立了亲密的合作关系，长期的 公关及会议服务经历，使他们与各类场地均保持良好的合作关系，不但有能力为客户协调 到最好的场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省场地支出。 2、会议服务公司还拥有一套严谨的场地推荐规范和服务模式，保障他们所推荐的每一个场 地都是十分熟悉和了解的，通常都是经实地考察，依照专业场地信息搜集标准逐项记录， 并收录到他们独有的数据库中，场地数据信息的详细性甚至超过场地方本身。而会议主办 方自己去寻找场地，但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方， 更何况除了场地之外，还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作。
要开会 找悠会
inmeeting
5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通 常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人 的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出 较高的档次。
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感谢您的聆听！END
2019年10月12日
要开会 找悠会 inmeeting
inmeeting
要开会 找悠会
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2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个 座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在 安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容 纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
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6、鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自 由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由 的氛围会议摆台。
inmeeting
要开会 找悠会
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注意事项 1、会议或活动主办方经常会有一个误区，那就是喜欢自己独立寻找场地，其实他们不了解， 经过多年与场地方的合作，会议服务公司已与众多场地方建立了亲密的合作关系，长期的 公关及会议服务经历，使他们与各类场地均保持良好的合作关系，不但有能力为客户协调 到最好的场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省场地支出。 2、会议服务公司还拥有一套严谨的场地推荐规范和服务模式，保障他们所推荐的每一个场 地都是十分熟悉和了解的，通常都是经实地考察，依照专业场地信息搜集标准逐项记录， 并收录到他们独有的数据库中，场地数据信息的详细性甚至超过场地方本身。而会议主办 方自己去寻找场地，但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方， 更何况除了场地之外，还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作。
会议会场选址模板
会议会场选址模板
尊敬的与会者，
感谢您对本次会议的关注和参与！本次会议旨在汇聚行业专家和企业精英，分享最新的行业动态和经验，促进行业交流和合作。
关于会场选址方面，我们非常重视与会者的意见和需求，力求为您提供一个舒适、便利和专业的会议环境。
以下是我们的会场选址模板，供您参考：
1. 地理位置：会议地点应尽可能便利，交通便捷，靠近公共交通站点或主要高速公路出口，以方便与会者的出行。
同时，距离酒店、餐厅、商业区等设施也应尽可能近。
2. 规模和设施：会议场地应根据与会者的数量和会议内容来选择。
会场应配备先进的音频、视频和灯光设备，以确保演讲和演示的效果。
此外，会场还应提供充足的座椅、桌子、电源插座和Wi-Fi等基础设施，以满足与会者的需求。
3. 环境和氛围：会议地点的环境和氛围应符合会议的主题和目的。
我们鼓励选择有较好声音隔离以及良好自然光线的会场，以提供一个宜人舒适的会议氛围。
4. 餐饮服务：会议期间，我们将提供午餐、茶歇和晚宴等餐饮服务。
会场应配备相应的餐厅或餐饮服务设施，并能提供符合健康饮食需求的菜单选择。
5. 安全和紧急管理：会场选址还需要考虑安全和紧急情况的应对能力。
会场应具备必要的紧急疏散设施和安全措施，如消防设备和安全出口等。
我们将按照以上要求和您的意见，综合考虑多个候选会场的优劣，以确保为与会者提供一个理想的会议环境。
如果您对选址模板有任何建议或更多的需求，请随时与我们联系。
期待您的参与！
谢谢！
此致
xx会议组委会。
会议筹备 PPT课件
会议专题组织
目录
一、 会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排 二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他 三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组 总指挥
副总指挥
宣传策划组
（4）应考虑有无停车场。
（5）场地租借的成本必须合理。
六 会场检查
答案
1、会议准备是否充分：会期？规模？与会人 员名额？
2、会议期间能否排除各种干扰：手机？ 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作（设备线路、消防、防盗设 施、入场人员身份等）
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
会议台形的布置－中小形会议座次
根据会议的类型，安排选择会议的台形：
会议台形选择－较大型会场
大、小方型台型适合：大型代表会 议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如 相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会 议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)， 否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 3、会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内 容）。 4、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制 作）。 5、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅 子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反 映出服务细节的水平。
谢谢！
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量 将会议时段安排在正常工作时段内，如9：0011:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或 者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐 宿问题。
（四）会场布置
目录
一、 会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排 二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他 三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组 总指挥
副总指挥
宣传策划组
（4）应考虑有无停车场。
（5）场地租借的成本必须合理。
六 会场检查
答案
1、会议准备是否充分：会期？规模？与会人 员名额？
2、会议期间能否排除各种干扰：手机？ 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作（设备线路、消防、防盗设 施、入场人员身份等）
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
会议台形的布置－中小形会议座次
根据会议的类型，安排选择会议的台形：
会议台形选择－较大型会场
大、小方型台型适合：大型代表会 议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如 相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会 议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)， 否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 3、会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内 容）。 4、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制 作）。 5、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅 子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反 映出服务细节的水平。
谢谢！
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量 将会议时段安排在正常工作时段内，如9：0011:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或 者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐 宿问题。
（四）会场布置
会议室整体解决方案ppt课件
结构：比例、反射、聚焦、控制室、材料牢固 吸声处理：拉毛、折皱、穿孔、吸音材料、降噪 隔声处理：墙、门窗、天花板 电气设计－ 电源容量：总功率计算 电源供应：独立电源
精选课件
17
音频设计
会议室音频处理设备
视频会议
音箱
高性能音频处理平台
功放
麦克风
DVD 电话
精选课件
18
音频设计
数字调音台
+ 通过IP网络 或RS232接口 管理
精选课件
22
关键因素会产生什么问题？
+ 声音的问题---回声、混响及啸叫
– 这是出现问题最多的部分 – 产生问题的主要原因是视频会议音频是多向重
复经过音频处理设备
精选课件
23
关键因素会产生什么问题？
灯具的选择---成像灯、三基色可旋转冷光灯
精选课件
24
关键因素会产生什么问题？
摄像机的位置---水平位置、垂直高度 • 符合人体工程学的使用习惯及使用要求
精选课件
20
关键因素会产生什么问题？
+ 镜头位置的摆放问题---摆放位置不合理
– 主要体现在人物不能进行眼神正视 – 产生问题的主要原因是摄像头的安排位置与显示
设备的位置不协调
精选课件
21
关键因素会产生什么问题？
+ 装修风格的不同
– 主要体现在多会场时色调不一致，照明高度不一 致
– 产生问题的主要原因是装修有风格与光线不匹配， 再一是家具的格局设置不合理
精选课件
25
关键因素会产生什么问题？
+ 视觉对图像显示效果的要求
– 大（拼接） – 清晰（高清硬幕） – 流畅（工程投影机）
精选课件
17
音频设计
会议室音频处理设备
视频会议
音箱
高性能音频处理平台
功放
麦克风
DVD 电话
精选课件
18
音频设计
数字调音台
+ 通过IP网络 或RS232接口 管理
精选课件
22
关键因素会产生什么问题？
+ 声音的问题---回声、混响及啸叫
– 这是出现问题最多的部分 – 产生问题的主要原因是视频会议音频是多向重
复经过音频处理设备
精选课件
23
关键因素会产生什么问题？
灯具的选择---成像灯、三基色可旋转冷光灯
精选课件
24
关键因素会产生什么问题？
摄像机的位置---水平位置、垂直高度 • 符合人体工程学的使用习惯及使用要求
精选课件
20
关键因素会产生什么问题？
+ 镜头位置的摆放问题---摆放位置不合理
– 主要体现在人物不能进行眼神正视 – 产生问题的主要原因是摄像头的安排位置与显示
设备的位置不协调
精选课件
21
关键因素会产生什么问题？
+ 装修风格的不同
– 主要体现在多会场时色调不一致，照明高度不一 致
– 产生问题的主要原因是装修有风格与光线不匹配， 再一是家具的格局设置不合理
精选课件
25
关键因素会产生什么问题？
+ 视觉对图像显示效果的要求
– 大（拼接） – 清晰（高清硬幕） – 流畅（工程投影机）
会议服务培训标准与流程PPT课件
会议各项准备工作01场地布置会议台型认识课桌式鱼骨式会议各项准备工作01场地布置会议台型认识剧院式会见式会议各项准备工作01场地布置会议台型认识会议各项准备工作01场地布置会议台型认识会议各项准备工作01场地布置会议台型认识董事会式圆桌式会议各项准备工作01茶具准备使用前应对瓷杯进行检查确保茶具清洁无破损且经过消毒
5
01 会议各项准备工作
场地布置--主席台
• 舞台裙:
• 投影幕及投影仪：
舞台前部外围用深红色舞台裙粘贴，长度垂直地面， 会前3小时将投影幕投影仪安装到位，投影
两个舞台裙之间的接缝吻合，接口处不能面向客人。 不歪斜，对正投影幕；悬挂式投影仪提
• 背景板支架：
最迟于会议开始前三个小时联系安装完毕。
• 背景板：
26
01 会议各项准备工作
设施设备的调试及启用 • LED显示屏调试 --- LED显示屏电源开关顺序：打开LED显示屏时先打开主控计算
机，后打开LED显示屏；关闭LED显示屏时:先关闭关闭LED显示屏,在关闭计算机。 打开计算机时，待计算机操作系统进入主控软件后，方可打开显示屏电源，避免在 全白屏幕状况下开启LED显示屏。下列情况不开启LED： --- LED显示屏主控计算机没有进入控制软件等程序；--- LED显示屏主控计算机未 通电；--- LED显示屏主控部分电源未打开。 LED显示屏屏体部分出现一行非常亮的区域，不应长时间打开LED显示屏，应注意及 时关闭显示屏电源。 LED显示屏的电源出现开关频繁跳闸时，应及时检查LED显示屏屏体或更换电源开关。 根据LED显示屏屏体、控制部分所处环境情况，避免虫咬，必要时应放置鼠药。
我国传统以中心的左方为上，若在台下看，即右方）。若主席台上人员为双数，将 主要负责人定位后按职务一右一左排列。
5
01 会议各项准备工作
场地布置--主席台
• 舞台裙:
• 投影幕及投影仪：
舞台前部外围用深红色舞台裙粘贴，长度垂直地面， 会前3小时将投影幕投影仪安装到位，投影
两个舞台裙之间的接缝吻合，接口处不能面向客人。 不歪斜，对正投影幕；悬挂式投影仪提
• 背景板支架：
最迟于会议开始前三个小时联系安装完毕。
• 背景板：
26
01 会议各项准备工作
设施设备的调试及启用 • LED显示屏调试 --- LED显示屏电源开关顺序：打开LED显示屏时先打开主控计算
机，后打开LED显示屏；关闭LED显示屏时:先关闭关闭LED显示屏,在关闭计算机。 打开计算机时，待计算机操作系统进入主控软件后，方可打开显示屏电源，避免在 全白屏幕状况下开启LED显示屏。下列情况不开启LED： --- LED显示屏主控计算机没有进入控制软件等程序；--- LED显示屏主控计算机未 通电；--- LED显示屏主控部分电源未打开。 LED显示屏屏体部分出现一行非常亮的区域，不应长时间打开LED显示屏，应注意及 时关闭显示屏电源。 LED显示屏的电源出现开关频繁跳闸时，应及时检查LED显示屏屏体或更换电源开关。 根据LED显示屏屏体、控制部分所处环境情况，避免虫咬，必要时应放置鼠药。
我国传统以中心的左方为上，若在台下看，即右方）。若主席台上人员为双数，将 主要负责人定位后按职务一右一左排列。
第三章会前准备工作《会议管理》PPT课件
3.5 预算和申请会议经费
编制会议经费预算，其实就是对会议收入和会议支出作理性的 预测，也就是估算会议未来的收入额，并将这些收入合理分配 到各项会议活动的开支中去。
会议的经费预算包括会议支出预算和会议收入预算两大部分， 预算方案须经领导机构审核，报请财政主管部门批准方可算通 过。
3.5 预算和申请会议经费
CHAPTER
THREE
第三章会前准备工 作
3.1 商定会议时间、地点
会议的召开需要做好充分的准备，这关系到会议是否能顺利举 行、是否能达到预期目的、是否能取得满意的效果。为此，我 们在会前应该做好确定会议时间地点、制订会议计划、准备会 议资料、拟写和发送通知、预算和申请会议经费等准备工作。
3.1 商定会议时间、地点 3.1.1 商定会议时间
3.6 会场布置
➢
身份最高的领导人（有时是最有声
望的来宾）就座前排正中央位置，其他领导人则按先左后右（以主席台的朝
向为基准）、一左一右的顺序逐一安排座位，即名单上第二位领导人坐在第
一位领导人（居中）的左侧，第三位领导人则坐在右侧，以此类推，具体如
图3-10所示。
3.6 会场布置
➢
代表席的座位（面对主席台来说），
扼要。
•
其具体包括：被通知者、会议名
称、会议日期和时间、会议地点、出席对象或议事日程、通知
者或授权者、注意事项、企业名称、通知日期。其具体拟写格
式、要求等内容可参考例文及本书第7章 会议文书处理。
3.4 拟写和发送会议通知
•
常见的会议通知有以下五种形式：
一是文件式会议通知，常被作 为召集大型、重要会议或活动 的通知使用。
会议经费支出一般要把下列各项目考
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【会议准备检查表】
会议准备检查表
一、会议组织部门：
组织责任人：
二、填写下表，检查您的会议是否准备妥当
会前检查责任人：
检查时间： NO.
检查项目 会议形式
标准
内容 □非正式 □正式 □新形式
检查状态
会议通知形式 会前提醒
时间明确、议程清晰、安排合理 电话提醒/专人提醒
□OA □电话 □短信 □是 □否
拓展
拓展
拓展
用 餐 座 次 安 排
主宾1 主人2
主宾3 主人4 主宾5
主人1 主人6
主宾2 主人3 主宾4 主人5
主宾6
门
感谢聆听！
二〇一四年九月
SUCCESS
THANK YOU
2019/6/17
注意事项：所有物资以黑色为主。
【会议室—固定摆放物资标准】
会议室固定摆放物品：盒装纸巾、 公司内刊、计算器、签字笔、铅笔、 订书机、激光笔、烟灰缸等。
注意事项：桌椅前后对齐，摆正成 一条直线状态。
【会议室座椅摆放标准】
每个座椅的靠背保持在同一水平 线上 ，并且与相对的座椅正面相 对。
有专用杯
【签到台摆放标准】
签到台桌面可摆放的物品： 签到台座卡、鲜花、签到薄、 签到笔。
【会场摆放标准】
桌面上可摆放的物品： 矿泉水、笔、笔记本。
桌面物品摆放标准： 怡宝矿泉水350ml（1、怡宝中文字面
对齐座位人员；2、瓶盖绿色树叶处对齐座 位人员，并与下面怡宝中文字面对齐）。
【会场的排座】
会议场地布置标准
目录
1 会议会场选择 2 公司级会议主席台摆放标准 3 签到台摆放标准 4 会场摆放标准及会场排座 5 日常会议摆放标准 6 会议室固定摆放物资标准 7 会议室座椅摆放标准 8 会议准备检查表及拓展
【会议会场选择】
会议场地是会议的基础硬件之一，一个与 会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。 选择会议场地需根据会议性质、参会人数、参会人 员背景、会议目的等综合因素确定，会场基础设施 齐全并且宽敞明亮，会议物资摆放整齐、陈列统一。
【会场的排座】
【会场的排座】
门 A为中方、B为外来客人
【会场的排座】
④ ② ① ③
主席台人数为偶数。
演讲台
主席台
64213
5观
观
众
众
席
席
【会场的排座】
②
①
主席台人数为奇数。
观
观
众
众
席
席
主席台
421
③
35
【会场的排座】
正门
SUCCESS
THANK YOU
2019/6/17
【会场的排座】
正门
【公司级会议—主席台摆放标准】
公司级会议：指有公司高层领导及全员 参与的各类大会。
桌面可摆物资：桌卡、鲜花、专用水杯、
玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、
计算器、笔记本、烟灰缸等。
无专用杯
摆放顺序：从右至左（专用水杯→玻璃 杯→矿泉水）其余物资可根据会议室条 件进行摆放。
注意事项：所有物资以黑色为主。
会议场地布置
□完成 □未完成 整改时限： □安排 □未安排 整改时限：
场地预订
是否提前勘查场地；室外会议是否做好天气因素考虑；备选方案是否演练、是 否考虑主会议室、分会议室、讨论室、休息室；场地是否完全锁定
安全通道
检查会场安全通道位置、标识是否清晰，会前有无工作人员进行宣讲
氛围包装
VI标识规范使用；检查标语横幅、易拉宝、X展架、签到花束、讲演台布置、 室外广告伞、室内导视系统是否准备到位
责任人
接待人员 接待标准 接待标准 签到环节
礼仪岗
交通线路 车辆停放 就餐环节 住宿环节
会议资料 会议记录 会议影像
会议接待准备
人员落实到位、形象要求统一、接待人员清楚工作要求 是否组织接待培训、是否提前预演自查、各点位人员清楚工作要求和标准、是
否要求服装统、发型、妆容统、鞋袜等标准统一 检查签到台、签到表、签到桌卡、签到用笔、嘉宾佩花、托盘、签到拍照、签
以右为上（遵循国际惯例）
座 次
居中为上（ 居中为上中央高于两侧）
排
序
前排为上（适用所有场合）
基
本
以远为上（远离房门为上）
规
则面门为Biblioteka （良好视野为上）【会场的排座】
面门而坐
它一般以面对会议室正门之位为会议主 席之座。其他的与会者可在其两侧自左
而右地依次就座。
依景而座
小型 会议
居右、中而坐
以右为尊
自由择坐
指会议主席的具体位置，不必面对会议 室正门，而是应当背依会议室之内的主 要景致，如字画、讲台等等之所在。其
他与会者的排座，则略同于前者。
它的基本做法，是不排定固定的具体座 次，而由全体与会者完全自由地选择座
位就座。
【会场的排座】
A为上级领导或客方、B为下级或主方； 如有外籍客人，A3和B3分别为主方及客方译员。
服务、早餐安排与组织、明确本环节负责人 会议组织环节
检查资料是否准备到位、资料副本、笔记本电脑、U盘、激光笔、白板、白板 刷、油墨笔、签字笔、铅笔、纸张、相关文具 是否安排会议记录人、录音笔、是否需要翻译
是否安排会议摄像、拍照人员，检查设备充电情况
拓展
司机 秘书
2
1
轿车座次安排：
右高左低、后高前低 （后排右座—后排左座— 前排右座—前排左座）
座椅摆放
检查座椅搭配一致、摆放形式与会议要求符合、摆放标准统一、桌布干净整洁； 如在室外，是否以考虑下雨等突发状况预案
用电照明
是否核实用电负荷、检查照明是否正常、做好停电应急预案
音响设备
检查有线话筒、无线话筒、话筒支架、话筒备用电池、投影仪、投影幕布、插 线板、激光笔、音响试音、DVD、音控师、对讲机
A4
上
A2
级
领
导
A1
或
客
A3
方
A5
B5
以右为上
下 B3 （遵循国际惯例）
级
或
B1
主
居中为上
方
（ 居中为上中央高于两侧 B2 ）
B4
【会场的排座】
【日常会议—摆放标准】
日常会议：指公司常规性或日常会议。
桌面可摆放物资：专用水杯、玻璃杯、 矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、 笔记本、烟灰缸等。
摆放顺序：从右至左（专用水杯→玻璃 杯→矿泉水）其余物资可根据会议室条 件进行摆放。
到引领环节的准备 是否配置保安礼仪岗、检查礼仪岗点位是否符合要求规范
会议后勤准备
是否准备交通线路指引、交通引领人、无车人员交通工具 是否考虑充足停车位、是否考虑停车场与会场距离因素、停车指挥人员、停车
安全问题 餐厅预订、菜品标准、参会人员饮食禁忌、酒水准备、就餐时间、组织方案、
就餐服务工作人员定位、就餐后场所安排、明确本环节负责人 住宿预订、房间标准、住宿人员禁忌、房间安排、房卡发放、温馨提醒、叫早