网点服务管理制度
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网点服务管理制度
一、总则
为了规范网点服务管理工作,提升服务质量,加强客户关系管理,特制定本管理制度。
二、服务管理组织机构
1. 服务管理部门
网点设立服务管理部门,负责网点服务管理工作的规划、组织、协调和监督。
服务管理部门下设服务管理主管,负责具体的工作执行。
2. 客户服务团队
网点设立专业的客户服务团队,负责服务接待、咨询、投诉处理等工作。
客户服务团队必须具备专业的服务技能和良好的沟通能力。
三、服务管理流程
1. 客户服务接待
(1)接待人员必须保持良好的仪表仪态,热情、礼貌地接待客户,并积极解答客户的询问。
(2)接待人员应当了解并熟悉网点服务项目和流程,及时为客户提供全面的服务信息。
2. 服务咨询
(1)咨询员应当具备专业的知识和经验,能够准确、全面地解答客户的咨询问题。
(2)咨询员应当耐心倾听客户的意见和建议,做到客户对服务流程和信息不清楚时,能及时给予解答和引导。
3. 服务投诉处理
(1)网点应设立专门的投诉处理窗口,接待客户的投诉,并安排专业的人员进行处理。
(2)对于客户的投诉,网点应立即采取措施进行处理,确保客户的合法权益不受损害。
四、服务管理制度
1. 接待规范
(1)接待人员应当遵守网点的接待规范,保持良好的工作状态,不得在接待现场喧哗、吸烟、聊天等影响接待工作情况。
(2)接待人员应当主动为客户提供所需的服务信息,不得因个人原因敷衍客户。
2. 提醒服务
(1)网点服务人员应当根据客户需求主动提供建议和引导,提供更全面的服务内容。
(2)服务人员应当对客户进行必要的提醒,提示客户注意服务项目的相关事项和注意事项。
3. 客户反馈
(1)网点应当主动收集客户的反馈信息,建立客户满意度调查机制,及时了解客户对服
务工作的评价和建议。
(2)网点应当对客户的反馈信息进行及时分析和处理,保持与客户的有效沟通,为客户
提供更加优质的服务。
五、服务管理机制
1. 服务质量评估
(1)网点设立服务质量评估机制,对服务工作进行定期评估和考核,发现存在的问题并
进行整改。
(2)服务质量评估要根据客户满意度、服务效率以及投诉处理等方面进行评估,对服务
人员进行绩效考核。
2. 服务改进
(1)网点应当建立服务改进机制,对服务流程和服务内容进行不断改进和优化。
(2)网点应当根据客户反馈和服务质量评估结果,制定相应的改进措施,提升服务质量。
3. 教育培训
(1)网点应当加强服务人员的培训工作,提升服务技能和服务意识。
(2)网点应当定期组织服务人员参加相关的培训和学习,提高服务人员的整体素质。
六、服务管理制度的实施与监督
1. 实施措施
(1)网点应当严格执行服务管理制度,确保服务工作的顺畅进行。
(2)网点应当建立健全的服务档案管理制度,对服务工作进行全程记录和管理。
2. 监督检查
(1)服务管理部门应当定期对网点的服务工作进行监督检查,并对服务工作进行评估。
(2)对于发现的问题和隐患,服务管理部门应当及时指导和督促网点进行整改。