秘书工作职责优秀8篇

秘书工作职责优秀8篇
秘书主要是做什么篇一
1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；
2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；
4、编制房地产市场月报表；
5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；
6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；
9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修；
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；
一叁、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；
壹伍、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；
16、总经理、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

秘书工作职责篇二
一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。

二、开学前和学期末的教学准备工作
（一）负责新学期校历的领取和分发。

（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。

（三）开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。

（四）开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

（五）学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

（六）学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。

（七）将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

三、教学活动的协调与管理
（一）协助系领导检查教学计划执行情况。

（二）根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处）●1mi（理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

（四）协助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划，并负
责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

四、考试的协调与成绩管理
（一）协助教务处做好各类考试的考务工作。

（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

（三）将教务处批准的考试安排通知有关的师生。

（四）向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。

对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。

对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

（五）凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。

教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

（六）学期末，基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表），在开学后五天内上报教务处。

（七）学期初，基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课
程补考日程；汇总《学生补考证》，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。

（八）学期初，各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。

（九）负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。

（十）协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

五、学生的学籍管理
（一）负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。

（二）编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。

（三）负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。

六、负责本单位教学档案的整理保管工作。

含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。

七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。

八、将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核。

九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。

十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

十一、熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。

秘书工作主要的篇三
一、商务沟通
（一）接待工作
1、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

3、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4、了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

5、送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

（二）沟通与协作工作
1、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

2、组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

3、及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

（三）商务谈判
1、掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2、布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

3、做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二、会务管理
（一）会议筹备
1、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准。

2、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3、掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。

4、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

5、及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。

6、安排电话会议和视频会议，减少会议开支。

（二）会议沟通与协调
1、掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作。

2、运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。

3、做好会议保卫、保密工作。

4、组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。

5、及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行。

（三）会议善后
1、做好与会人员的返程安排。

2、检查清理会场和整理会议文件。

3、传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

4、评估会议效果
三、商务活动管理
（一）商务活动
1、安排会见、会谈。

2、组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动。

2、掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。

4、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

（二）商务旅行
1、协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的'物品。

2、做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四、办公室的管理
（一）办公环境管理
1、合理设置办公室的布局。

2、布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3、维护责任区整洁的工作环境。

4、应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理。

（二）办公资源管理
1、采购、调配和利用各类办公资源。

2 做好办公资源库存的监督管理工作。

3 参与政府采购管理和招标工作。

（三）办公效率管理
1、制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。

2、科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。

五、信息与档案管理
（一）信息管理
1、运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2、掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

3、运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。

秘书主要职责篇四
1、负责总经理日常工作事项的安排及跟进；
2、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作；
3、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈；
4、安排总经理的出差机票、酒店、车辆接送等事务；
5、协助总经理进行商务接待及对外关系维护；
办公室文秘的工作职责篇五
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。

需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

文员的工作内容：
1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

一叁、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

壹伍、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室文员基础工作内容
办公室文员的工作内容并不是很复杂。

每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。

但是，在某些部分上还是有共通点的。

办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。

办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。

办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。

另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。

一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。

总裁秘书工作职责篇六
1、协助总裁办完成日常工作；
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；
3、总裁办相关文件的归档与整理；
4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。

办公室文秘的工作职责篇七
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职；薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书工作主要的篇八
一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。