RMin舞蹈培训班管理软件需求文档

1.

1.1.

本说明书用于说明开发《R-Min 舞蹈培训管理系统》的目的和目标，定义需要完成的功能。同是，本文档可以作为湖北省襄阳市R-MIX 培训机构理解系统功能和预期使用流程的参考。

预期的读者包括：最终软件用户及软件开发组成员。

1.2.

说明：

1 ．待开发的软件系统的名称：《R-Min 舞蹈培训班管理系统》；

2 ．本项目的任务提出者：湖北省襄阳市R-MIX 培训机构

3 ．本项目的开发者：襄阳职业技术学院教改110

4 班第四项目小组；

4 ．本项目的用户：R-MIX 培训机构职工

5 ．实现该软件的计算机网络：

6 ．该软件系统目前尚无与其他系统或其他机构的相互来往关系。

1.3.

1. 标识：一类或一个物品有别于其它同类物品的字段。列如：“身份证号”即为公民的

唯一标识。

1.4.

无

2.

2.1.

R-Min 舞蹈培训班管理系统是一款专业的培训班管理系统，它为培训机构管理而开发的，涵盖了从培训班报名管理，培训班收费管理，培训学员管理，是培训行业进行信息化管理，提高服务质量和杜绝管理上漏洞的强大管理工具，应该满足一下要求：

1. 系统设置

对本软件一些基本信息的设置，包括：课程设置、操作员设置、其他设置

2. 统计报表

在冲击报表中可以查询统计学院缴费情况、学员基本情况、学员课程统计、学员上课统计。

3. 学院/班级管理

主要是队学员的基本信息、学员缴费情况、时间提醒、学员请假。

4. 综合管理

该功能可以对学员上课等级和学员缴费。同是也可以管理时间提醒、请假、学习记录。

为了实现上述目标，本项目使用C/S 结构方式搭建。该应用程序结构有利于提高数据的安全性，并且可以提高应用程序的运行效率。用户必须在安装有本系统的计算机上进行各种操作。

2.2.

本软件的目的使用者主要组成是：R-MIX 培训机构职工以上人员大部分是该机构工作人员，以上人员具有基本电脑操作能力，但非专业计算机使用者。可以在简单培训后正确使用本软件。

2.3.

本软件开发期限为：_______________

3.

3.1.

本软件提供一下功能模块：

R-Min

商品管理

3.1.1.

日常管理是针对整个管理系统而设定的管理系统，它主要是对培训班各个方面进行合理 的管理安排是整个系统的管家

日常管理

学员管理

日常管理

综合管理

缴费管理

3.1.1.1.

便签记录提供日记功能，事情提醒的功能，以及计算器，时间管理功能，用户点击便签记录 菜单后，就可以随时设置关于该培训班的备忘录，日程表等，这个功能模块有 5 个功能：

1. 时间：屏幕上增加一个便签条，点击时间图标，自动记录时间

2. 计算器：写便条时遇到数据问题可以使用计算器来计算，方便快捷

3. 字体：点击字体图标，可任意改变字体

4. 颜色：便签字体背景单调，点击调色板图标，点击你喜欢的颜色即可

5. 查询：保存便签，便可以快速查看便签内容

3.1.1.2.

意向学员管理有四个功能：

1. 增加意向学员信息，不可重复

2. 修改意向学员信息，可修改和查看对应用户

意 向 学 员

退

出

系

统

今

日

提 醒

便 签 记 录

门

禁

管

理

锁

定

系

统

学

员 投 诉

更

换

用

户

3. 删除意向学员信息

4. 退出

3.1.1.3.

用户登录舞蹈培训班管理系统后，今日提醒页面便会自动弹出提醒，用户点击上方生日提醒，便可以轻松了解到会员生日信息，点击到期信息，查看学员学习阶段情况，点击催款提醒，了解学员缴费情况，点击催课提醒，了解课程情况，点击事件提醒，了解需注意事项，信息。

3.1.1.

4.

点击右侧导航的学员投诉下的投诉，输入学员信息，以及投诉信息进行投诉，修改，删除，处理

此页面有四个功能：

下面是点击投诉页面按钮时对应的操作：

下面是点击修改页面按钮时对应的操作：

下面是点击删除页面按钮对应的操作：

功能四：

点击处理按钮后弹出处理页面，进行处理

3.1.1.5.

用户点击锁定系统功能模块后，弹出一个用户登录框，只能在登录框中输入正确的账户，才能解除锁定，系统使用中可以退出，重新锁定。

更换用户

用户点击更换用户后，弹出一个系统登录框，可使用管理员登录，教员，班主任登录，

输入正确密码，即可登录。

3.1.1.6.

门禁管理系统可以控制学员的出入，可以有效的管理门的开启与关闭，学员想要进入必须有卡或输入正确密码能获准通过，门禁管理功能模块保证授权人员的自由出入，限制非授权人员进入，用户点击门禁管理模块后，通过刷卡，查询到该学员的基本信息，系统如果显示该学员信息，则通过门禁，可查看该学员今日课程以及课程表，选定课程，还可以查看以上课学员信息和未上课学员信息和学员上课登机记录

3.1.1.7.

用户点击退出系统模块后，系统弹出是否要退出系统提示框，点击是则退出整个管理系统，点击否则不退出

3.1.2.

综合管理功能只针对管理员开放，管理员拥有用户管理的所有功能，是面向本舞蹈培训班的自动化办公管理系统，其目的是提对高舞蹈学员信息的科学化管理。综合管理包括学员基本信息和学员管理两大模块。

综合管理

学员基本信息

学员管理