邮件存寄或领取登记表
信函收发登记表模板
信函收发登记表模板
+ 日期：填写信函收发的日期，按照年、月、日的顺序填写，
例如：2021年1月1日
+ 收信人名称：填写收信人的姓名或单位名称
+ 发信人名称：填写发信人的姓名或单位名称
+ 信件主题：简要描述信件的主题或内容
登记表说明：信函收发登记表用于记录每一封信函的收发情况，便于管理和查阅。
以下是一份简单的模板，可根据实际需要进
行调整和扩展。
信函收发登记表用于记录每一封信函的收发情况，便于管理和查阅。
以下是一份简单的模板，可根据实际需要进行调
整和扩展。
使用指南
1. 打印或制作多份信函收发登记表，方便日常使用。
2. 每当收到或发出一封信函时，填写相应信息。
3. 可根据实际情况添加更多列，如联系电话、邮件地址等。
4. 每月或每季度结束时，整理并归档登记表，以便查询和备案。
注意事项
1. 保持登记表的准确性和完整性，确保每一封信函都被记录。
2. 对于涉及机密或敏感信息的信函，建议定期归档或采取其他
安全措施。
3. 登记表中的信息仅用于内部管理和参考，不得泄露给外部人员。
收发邮件登记表
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□收件人：部门：来自收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
收发邮件登记
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
收发邮件登记表模板
收发邮件登记表模板背景在办公室中，每天都会有大量的邮件收发。
为了管理和跟踪邮件的发送和接收情况，使用一份收发邮件登记表是非常有帮助的。
使用目的收发邮件登记表的主要目的是记录和追踪办公室中的邮件收发情况。
通过填写这份登记表，可以有效地掌握办公室邮件的流动和处理情况，便于日后查阅和统计。
模板内容收发邮件登记表一般包括以下几个要素：1. 邮件编号：为每封邮件分配一个独特的编号，以方便标识和查找。
2. 发件人：标明发件人的姓名或部门，以识别邮件来源。
3. 收件人：记录邮件接收人的姓名或部门，有助于追踪邮件的去向。
4. 邮件主题：简要描述邮件的主题或内容，便于快速浏览。
5. 发送日期：记录邮件发送的具体日期和时间。
6. 接收日期：标注邮件接收的日期和时间。
7. 处理状态：记录邮件的处理状态，如“未读”、“已读”、“待回复”、“已回复”等。
8. 备注：可用于记录一些额外信息或备注事项。
使用方法使用收发邮件登记表时，可以按照以下步骤进行操作：1. 每次收到一封新邮件时，填写一条新的登记表记录。
2. 根据邮件内容，填写发件人、收件人、邮件主题等必填项。
3. 在发送邮件时，同样需要填写一条新的登记表记录，并填写发送日期。
4. 随着邮件的处理和回复，及时更新处理状态，如将“未读”改为“已读”，将“待回复”改为“已回复”等。
5. 如有需要，可以在备注栏中记录一些额外信息或备注事项。
注意事项在使用收发邮件登记表时，还需要注意以下事项：1. 登记表应保存在一个易于查阅和管理的地方，如办公室共享文件夹或云存储平台。
2. 每次使用时，应检查是否有更新版本的登记表模板，以确保使用的是最新的格式和要素。
3. 不要将敏感信息或机密内容直接记录在登记表中，特别是涉及个人隐私或商业机密的信息。
结论通过使用收发邮件登记表模板，能够有效地管理和追踪办公室中的邮件收发情况。
希望这份模板能对您的工作有所帮助！。
保安室邮件、包裹存取登记
物品、邮件、快递存/取登记表
序 号 送达日期
送达 时间
快递员/送件人填写
送件人 送件人 联 收件人
签名
系方式
姓名
1
邮件/快递单号
值班员
取件日期
取件人填写
取件 取件人 时间 签名
联系方式
值班员
备注
2
3
4
5
6
7
8
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13
14
15
注意： 1、送件人/取件人必须配合我们做好登记工作并保证填写信息真实有效，如不配合，我们将有权拒绝存放/取走物品。2、严禁严禁将易燃、易爆，有毒、有害及国家明文规 定的违禁品存到物业服务中心，如有违者存放人在负全部责任。3、贵重物品、易碎易坏、精密仪器及目测价值超过100元RMB以上的物品，值班员有权要求快递员/存放人直接送给 取件人，如取件人要求放在服务中心的，我们将不负责物品保管责任。
邮件、快递存/取登记表
序 号 送达日期
送达 时间
快递员/送件人填写
送件人 送件人 联 收件人
签名
系方式
姓名1Βιβλιοθήκη 邮件/快递单号值班员
取件日期
取件人填写
取件 取件人 时间 签名
联系方式
值班员
备注
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15
注意： 1、送件人/取件人必须配合我们做好登记工作并保证填写信息真实有效，如不配合，我们将有权拒绝存放/取走物品。2、严禁严禁将易燃、易爆，有毒、有害及国家明文规 定的违禁品存到物业服务中心，如有违者存放人在负全部责任。3、贵重物品、易碎易坏、精密仪器及目测价值超过100元RMB以上的物品，值班员有权要求快递员/存放人直接送给 取件人，如取件人要求放在服务中心的，我们将不负责物品保管责任。