XX学院部门职能和岗位职责

XX学院/三创学院
部门职能与岗位职责
一、部门职能
（一）学院办公室职能
1.做好学院整体规划。

根据学校的规划、规定或授权，制订学院发展规划，制订并组织实施学科专业建设、师资队伍建设、课程建设、教学改革、教学建设和教学管理，组织开展科学研究和其他学术交流活动，提出年度招生计划建议，负责本院教学质量管理工作。

2.实行党政联席会议制度。

全面负责本系师生的思想政治工作。

工作中重要事项经过党政联席会议集体研究决定。

党政联席会议由院领导、系主任和教研室主任等成员参加。

3.制定内部工作制度和管理办法。

拟定每学期的工作计划，做好各项教学检查工作，期末对工作进行总结。

坚持“以人为本、特色办学”理念，客观、公正、科学地对全院教职员工进行评价，做好教师专业技术职务评审资格的推荐工作；组织实施本院教职工的年度考核工作。

4.做好日常行政管理工作。

全面负责学院行政管理和日常事务，做好各部门间的协调工作，加强各项工作的监督和检查。

5.负责内部文件和外部文件的收取、归档。

主要负责起草制定有关制度、规则、抄送和发放有关文件、材料，将各项文件材料归档。

6. 管理和使用学校核拨的经费和资产。

7.行使学校赋予的其他权利和职能。

（二）系职能
1.搞好教师队伍建设工作。

在学院领导带领下，制订教师队伍建设规划；制订年度师资培训计划加强对教师的培养，为新教师选定“传帮带”教师，帮助他们掌握并改进工作；组织好拟进教师的试讲工作，并对其进行教学能力分析鉴定。

对本系教师专业技术职务评审资格进行推荐；组织实施本系教职工的年度考核工作；负责本系教职工工作量的初步计算。

2.开展课程建设工作。

制定课程建设规划；制订或修订课程（含实践性环节）教学大纲和其它教学文件；编写和选用教材；置备教具、录像片等电化教学资料；开展试卷库、试题库的建设。

（三）专业教研室职能
1.做好课程教学组织与管理工作。

合理安排教师的教学任务；制订、审定学期授课计划；检查备课情况；随时了解课堂教学情况；组织教师听课；开展教学检查工作；及时向任课教师反馈学生对课堂教学的意见；审阅试题；帮助解决教学过程中教学设备、手段等方面的问题。

2.在系领导下开展专业建设工作。

在系领导下制订与执行专业建设规划；进行专业教学计划的优化、修订；进行开设新专业（专业方向）的可行性研究。

3.积极开展教研活动。

通过组织集体备课和专题教学研究，分析教学内容的重点、难点，主要传授的知识点和技能点，明确教学目的，特别要注意根据专业发展和社会需要，不断更新教学内容、改进教学方法；要组织教研室内部教学经验交流、开展观摩教学等活动，努力提高教研室整体教学水平。

4.加强内部管理工作。

拟订每学期的教学工作计划；做好期初、期中、期末教学检查工作，期末要有工作总结。

二、岗位职责
（一）院长职责
1. 主持学院全面工作。

保证学院按党的教育方针、按学校办学理念完成各项工作。

2.负责全院师生的安全稳定建设工作。

3.主持制定学院发展规划、专业建设规划、师资建设规划、科研工作规划，并组织和推进实施。

4.担任学院学术委员会主席，主持对课题项目申报、成果申报、专业申报、职称申报的学院初审工作。

5.负责学院专业建设、教学体系建设和教学改革，指导学院教学评估和提升教学质量工作。

6.负责学院中青年教师培养提高工作，指导学院教师提升科研能力，促进学院科研工作。

7.负责学院教学工作与学生管理工作的有机结合，指导实施相关措施，推进学院三创、技能大赛等教与学结合载体工作。

8.负责学院产学研工作和开展社会服务工作，促进产学合作、校企共建等校内外基地建设。

9.落实抓好本院的科研工作，在确保完成学校计划下达的教学科研任务。

10.负责学院思想、组织、作风建设，抓好学院师生的思想政治工作，加强对教师的教育、管理和监督。

11.完成学校领导交办的其它工作。

（二）副院长职责
1.协助院长做好日常行政管理工作。

参与学院各项重大事项的研究讨论，为院长决策提供初步意见和方案。

2.负责学院学生日常工作，协调和组织学生教育管理、安全稳定、宿舍管理、勤工助学、心理咨询等各项工作，及时制订、完善、落实学生工作中的突发事项预案，制定措施，组织落实，及时检查、总结。

3.协助院长抓好学院学风建设、文明建设等工作。

组织落实相关事项及责任，保障教学环节的畅通、有序，提升教育教学质量。

4.做好学院辅导员、班主任的管理、考核工作。

5.协助院长做好招生、就业及创新创业等工作，领导本院团、学干部开展各项活动。

6.协助院长做好学院的社会服务工作和学生对外实习实训的安
全管理工作。

7.完成院长交办的其他工作。

（三）院长助理职责
1.协助院长做好本院教学、科研及教学行政工作。

2.协助院长做好本院教师的思想政治工作、安全教育工作，以及师德师风建设工作。

3.协助院长做好日常教学管理和运行工作，协助组织各种教学会议。

4.协助院长做好本院的学科专业建设、课程建设等工作。

5.协助院长做好日常的督学督导工作。

6.落实做好全院师生的思想政治教育和安全教育。

7.组织制定本院各专业教学计划和各门课程的教学大纲和考试大纲，报教务处、主管校长批准后组织实施。

8.落实学院产学研工作和开展社会服务工作，促进产学合作、校企共建等校内外基地建设。

9.根据教学发展规划，负责组织编写各门课程教材、编制各种教学文件，检查教材使用情况。

10.组织各教研室开展教学研究，课程改革，活跃学术气氛，提高教学水平。

11.落实抓好师资队伍建设，做好教师教学质量综合考评和其他考核工作。

12.落实做好本院各类教学评估和未来升本评估工作。

13.组织发动本院教师深入开展师德师风建设工作。

14.监管学院经费。

15.完成院长交办的其他工作。

（四）党总支书记职责
1.主持学院党总支日常工作。

2.负责做好学院辅导员队伍建设。

3.组织本院党政联席会议，研究党群工作、思想政治工作以及安全稳定工作。

4.落实做好本院教职工年度考核工作及政治审查工作。

5.完成学校党委、学院行政领导交办的其它工作。

（五）分团委书记职责
1.主持学院分团委、学生会的工作，协助院长助理/党总支书记做好本院学生的思想政治教育工作、安全管理工作，负责学院分团委、学生会的建设工作。

2.根据校党委、校团委的工作部署和要求，制定出适合在本院实施的分团委、学生会年度工作计划，并负责进行相关总结。

3.负责分团委的组织建设工作，负责团费的收缴、管理和使用。

建立团员信息库，定期召开分团委成员会议，做好各项工作的部署和检查工作，及时完成向上一级的汇报。

4.负责向全院团员和青年开展形式多样的政治和形势政策学习，及时掌握团员和青年的思想动态和政策理论水平。

5.负责健全团内生活制度，组织开展各类评优评先活动。

负责向党组织推荐优秀团员作为党的培养和发展对象。

6.负责本院学生的第二课堂主要工作，开展丰富多彩的文娱活动。

7.完成上级交办的其他工作。

（六）办公室副主任（1）职责
1.主持三创学院办公室日常工作，做好学院领导的参谋和助手。

2.抓好办公室的各项建设，不断提高办公室人员的政治觉悟和业务水平，监督并考核办公室人员的履职情况。

3.负责组织协调经济管理学院/三创学院有关会议和大型活动。

4.协助学院领导做好对外宣传工作。

5.协助院长助理做好日常的督学督导工作。

6.协助院长助理落实学院产学研工作和开展社会服务工作，促进产学合作、校企共建等校内外基地建设。

7.完成学院领导交办的工作。

（七）办公室副主任（2）职责
1.主持经济管理学院办公室日常工作，做好学院领导的参谋和助手。

2.抓好办公室的各项建设，不断提高办公室人员的政治觉悟和业务水平，监督并考核办公室人员的履职情况。

督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

3.根据校领导的指示，负责组织起草学院工作计划、总结等文件，协助院长协调各教研室的工作。

使全院上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校和学院工作任务。

4.及时批阅上级发文，提出拟办意见报送院领导，审核以学院名义向上报送或向下发布的文件、资料，负责上级文件、院领导批示的督办工作。

5.协助院长做好经济管理学院/三创学院教职工的考勤、考核和奖惩等工作。

6.负责学院相关印章的管理和使用，审核公事函电的寄发。

7.负责组织协调学院有关会议和大型活动。

8.负责学院经费使用情况记录。

9.完成学院领导交办的工作。

（八）系主任职责
1.在院长领导下主持系教学、科研及行政管理等工作。

2.负责提出本系的发展规模、专业方向、教学改革、管理改革意见,报学校批准后组织实施。

3.负责制定本系教学、科研、师资培训、实验室建设、学术交流等工作规划并组织实施。

4.负责本系教职工队伍建设，做好教师业务培训、考核及职称评聘等有关工作。

5.组织制定本系各专业的教学计划，安排协调各教学环节，确保教学工作的顺利进行和教学质量的不断提高。

6.定期召集系务工作会议，研究决定系内重要问题及各项工作安排，确保全系各项工作的正常开展。

7.积极支持教研室主任开展工作。

8.完成学院交办的其他工作。

（九）教研室主任职责
1.主持本专业教研室专业教学、专业建设、科研、行政、学生成长、安全管理、师德师风、实验实训基地建设等工作。

2.责本专业教研室的教研活动，组织并指导教师有计划地进行课程改革，定期举办专业教学研讨会，带领教师加强业务学习，促进教师不断更新教育理念，改进教学方法，提高教学质量。

3.负责本教研室学年度教学授课计划制定及学期教材选购等工作。

4.对本教研室所担负的所有课程的教学质量进行检查监督。

包括对教师备课、讲课、作业批改、辅导等教学环节、教学资料、电子课程库等的督促与检查，及时发现问题并加以改进。

5.督促并引导教师进行专业领域的学术研究，提高本教研室教师的学术研究能力。

6.负责培养本教研室年青教师及新入职教师，引导其成长。

7.组织本教研室教师进行期末出卷、审核、评卷及试卷分析等工作。

8.负责本教研室所有实验实训室的建设和实训设备的管理。

9.负责处理本教研室的一切行政事宜。

10.负责教研室老师的奖金评定、评优评先上报工作。

11.完成领导交办的其他工作任务。

（十）教师职责
1.贯彻国家教育方针，突出“以人为本、特色办学”理念，践行科学发展观，关爱学生成长、言传身教、为人师表，寓德于教，教书育人；遵守学校教师管理条例、工作规范、师德规范等规定，提升服务意识，提升自身综合素质。

2.服从学校、院、系及教研室领导的工作安排，承担教学任务，按规范编写教案、讲稿等。

按规范批改作业、答疑、组织考试等，按要求完成规定的教学和科研工作量。

3.参与、协助从事学科建设、专业建设、实训室建设规划与实施工作，参与课题研究、发表学术论文、参与或独立编写专业教材、教学参考书等。

4.上课期间，不迟到不早退，不得擅自增减课时和变动教学内容，不得擅自停课、调课和代课。

确需调、停课时，必须按照规范履行审批程序。

5.按规范进行期中、期末试卷的出卷、监考、阅卷和成绩评定工作，学业成绩按学期记载；按时上交成绩单、分析表、试卷袋、实训盒、教师工作手册等存档资料。

6.承担与教学有关的实验、实践、顶岗实习等教学环节的组设、指导；如承担班主任工作者，须履行班主任相关工作职责。

6.每学期进行互相听课或参与集体听课，并作好听课记录，听课后由教研室组织讨论，研究教材教法。

7.参加学校、学院、教研室组织的各种会议，不得擅自缺席。

特殊情况不能参会者，须向会议组织的部门领导请假。

8.参加校内外组织的进修、培训，不断改进教学方法，完善教学手段、更新教学内容、提高教学质量。

（十一）教务员职责
1．课程安排：按照排课原则，执行由教研科提供的专业教学计划，安排课程，为各教学班提供课表。

2．成绩管理工作：在正方系统下达教学任务，提供给老师课程成绩录入的模板；保管原始成绩单；反馈给教务处各教学班成绩。

3．补考和重修管理工作：按照补考和重修管理规定，汇总每学期各教学班的补考和重修情况；提供给老师补考和重修学生名单；汇总每学期补考和重修成绩，并将成绩反馈到教务处和各教学班。

4．全校选修课：按照全校选修课的管理规定，组织本院教师选修课程的申报工作；安排课程；设计选课的方案；反馈选课结果，包括给任课教师提供学生名单、给各班提供学生选课结果；汇总成绩；打印教师授课任务书等。

5．学生选教课：按照学生选教课的管理规定，根据全校汇总的开课任务确定每学期的学生选教课课程；统计学生选教课开设课程的班级与人数；设计选课方案；反馈选课结果，包括给任课教师提供学生名单、给各班提供学生选课结果。

6．做好教学通知的传达、教学数据的上报、学期排课、课酬统计、教学检查、教学材料的归档等日常教学工作。

7.负责学院人才培养计划或方案的管理。

每学年组织修订新生人才培养计划，并督导人才培养方案的规范修改、实施。

8．完成院长或办公室主任交待的其他事项。

（十二）实验员职责
1.在院长及办公室主任领导下进行实验实训室的建设、管理、实践授课，保障实践教学正常有序地开展。

2.负责本学院所有实验实训室的设备、设施等管理、安全防护管理、维护更新、使用状况及环境氛围检查，做到检查及时、判断准确、反馈到位、整改有效。

3.掌握实验实训仪器的规格、性能、安全要素等特征，按学校规定和流程，负责各类仪器设备的到货验收、管理、使用、维修、更新、报废等登记、报备，并负责审核各专业教研室提交的设施、材料等物品的购置、更新申请。

4.负责实验实训室设备、设施、仪器、教具等物品的登记造册,确保实物与资产账目准确、相符。

5.加强业务学习，能够从事相关专业实践课程的指导、授课。

6.定期巡查学院的实验实训场所，督促各处场地环境保持整洁、有序、规范，及时教育、提示学生，养成良好的学习、操作习惯。

同时，加强对实验实训场所的文化氛围建设的策划与完善。

7.下班前须检查实训室门窗关锁状况，做好实训室防火、防盗、防事故工作，发现异常情况及时向主管领导汇报。

8.遵循学校有关实验实训室、实践教学的管理规定、工作流程，负责学院实验实训室的各项资料收集、整理、归档，并按时向校教务处提交有关实验实训的各类资料，编制期初的相关工作项目计划。

9.熟悉学院教学秘书或办公室其它岗位的基本职能，做到临时性的岗位互补，接受和完成学院布置的其它临时性任务。

（十三）办公室科员（1）职责
1.协助三创学院办公室副主任做好办公室日常工作。

2.负责三创办公室有关文件、资料的传阅、保管、归档。

3.负责学校有关数据的收集和报送。

4.负责三创学院专任教师、兼职兼课教师的信息收集、归档。

5.协助办公室副主任做好学院有关比赛、会议、活动的的后勤服务工作。

6.协助做好来信来访接待和联络工作。

7.加强与学校各部门之间的联系沟通，密切工作关系，搞好工作协调。

8.遵守学校保密规定，对重要的资料要安全妥善保管，预防丢失和随意泄露，并按有关借阅程序办理。

9.提升服务意识，养成热情、耐心、严谨、有序、高效的工作作风。

10.熟悉学院教务员或办公室其它岗位的基本职能，做到临时性的岗位互补，接受和完成学院布置的其它临时性任务。

（十四）办公室科员（2）职责
1.协助经济管理学院办公室副主任做好办公室日常工作。

2.负责办公室易耗品申领。

3.负责办公室有关文件、资料的传阅、保管、归档。

4.负责学校有关数据的收集和报送。

5.负责经济管理学院专任教师、兼职教师的信息收集、归档。

6.协助办公室副主任做好学院有关会议、活动的的后勤服务工作。

7.协助做好来信来访接待和联络工作。

8.加强与学校各部门之间的联系沟通，密切工作关系，搞好工作协调。

9.遵守学校保密规定，对重要的资料要安全妥善保管，预防丢失和随意泄露，并按有关借阅程序办理。

10.提升服务意识，养成热情、耐心、严谨、有序、高效的工作作风。

11.协助管理学院经费。

12.熟悉学院教务员或办公室其它岗位的基本职能，做到临时性
的岗位互补，接受和完成学院布置的其它临时性任务。

（十五）辅导员职责
1.坚持学习思想、政治理论、教育学、心理学、管理学等业务知识，履行职业操守，提升自身综合素质能力。

2.执行辅导员和相关学生教育管理、学生思想政治教育工作的规章制度。

制订学期班级教育、管理工作计划，并组织落实、检查。

3.落实学生安全稳定预案和安全措施，重点预防盗窃、火灾、诈骗、交通事故和溺水伤亡等重大安全事件；遇到突发事件时，须即行按程序处理，维护学生的最大安全与稳定。

4.参与党团、社团建设工作，有计划地进行学生干部、骨干队伍的选拔、培养、管理，重视班级学生群体思想波动趋势，有效引导、提升学生及学生干部的自我教育和管理能力，维护群体稳定。

5.参与班风、学风工作，定期与任课教师交流沟通，掌握学生的学习动态，健全早、晚自习管理措施，健全学生上课考勤制度，实施考前考纪考风教育等，督促学生树立健康的学习、生活习惯。

6.开展文化体育活动。

组织引导学生参加各类社团活动；参加学院、团委组织的各种文化、体育及比赛活动；指导学生建立教室、宿舍和谐文化环境建设，引导、激励、保障学生的个性发展。

7.要适时改进或创新思想教育方法，利用主题班会、随机教育、个别谈心、寓教于乐和家校联系等形式，进行思想政治、人生观教育，引导学生掌握做人做事的基础意识与能力；定期做出操行评定，开展争先创优活动，建立健康向上的班风及个人作风。

8.辅导员须重视自身作风的适时转变，有序提高工作效率，落实辅导员工作规范，以身作则，针对新情况、新特点，探索应对的新办法。

9.做好工作资料积累，及时按照学校的规范要求，完成相关资料的登记、统计，以及资料收集、整理、归档。

（十六）班主任职责
1.负责学生的考试管理，在考前要对学生进行考风考纪教育；组织学生进行补考、缓考、重修等相关报名工作；组织学生进行英语、计算机统考、职业资格证考试集体报名工作。

2.考试成绩发布，协助学生进行成绩查询。

3.协助指导老师组织开展本班毕业论文(毕业设计)工作。

4.协助指导老师组织开展顶岗实习相关工作。

5.每两周召开一次学生班会，组织专业学习交流会、职业生涯发规划活动，开展专题调研活动，参与学生课外活动。

5.指导学生参加学科知识竞赛活动。

6.主动关心学生的思想、学习、生活和心理健康，经常与学生保持思想上的接触与交流，做学生的知心朋友，每两周一次深入学生宿舍，关心学生生活；每周一次对所带年级进行随堂听课，做好听课记录；每学年必须与所带学生至少谈心一次，并做好谈心笔录。