全国计算机二级MS Office知识点

全国计算机二级MS Office知识点计算机二级考试中的 MS Office 是许多同学想要攻克的一个重要科目。

下面我们就来详细了解一下其中的关键知识点。

首先，Word 部分是重点之一。

字体和段落格式的设置是基础且常
考的内容。

比如，能够熟练调整字体的字号、字体样式（宋体、楷体等）、颜色、加粗、倾斜等。

段落方面，要懂得设置行距（单倍行距、15 倍行距等）、段落缩进（首行缩进、悬挂缩进）、段落间距（段前、段后间距）等。

页面布局也不能忽视。

知道如何设置页面大小（A4、B5 等）、方
向（纵向、横向），以及页边距的调整。

页眉页脚的设置也是考点，
比如插入页码（页码格式、起始页码），编辑页眉页脚的内容等。

样式的应用很重要。

能够创建新的样式，并将其应用于文档中的不
同段落，以保持格式的统一和规范。

表格的操作也经常出现。

包括创建表格、插入行和列、合并与拆分
单元格、调整表格的大小和对齐方式，以及对表格内数据进行计算和
排序等。

在Word 中，还有一个常考的点是图文混排。

能够插入图片、形状，并对其进行格式设置，如大小、环绕方式等。

同时，还要会在文档中
插入图表（柱状图、折线图等），并对图表的数据进行编辑和格式调整。

接下来是 Excel 部分。

数据的输入和格式设置是基础。

要能正确输
入各种类型的数据，如数值、文本、日期等，并设置相应的格式（数
字格式、日期格式等）。

公式和函数的运用是重点也是难点。

常用的函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）、MAX（最大值）、MIN
（最小值）等，要熟练掌握它们的用法和参数设置。

同时，还需要能
够根据实际需求，运用函数进行数据的计算和处理。

数据的排序和筛选也是常考内容。

能够按照指定的字段对数据进行
升序或降序排序，以及通过设置条件进行数据的筛选。

图表的创建和编辑同样重要。

能够根据给定的数据创建合适的图表
类型（柱状图、折线图、饼图等），并对图表的标题、坐标轴、数据
标签等进行编辑和美化。

数据透视表是 Excel 中比较高级的功能，也是考点之一。

要了解如
何创建数据透视表，以及通过拖拽字段来进行数据的汇总和分析。

再来说说 PowerPoint 部分。

幻灯片的基本操作要掌握。

能够新建、
删除、复制、移动幻灯片，以及设置幻灯片的版式。

文本和图片的插入与编辑是基础。

能够在幻灯片中输入文本，并设
置字体、字号、颜色等格式。

同时，要会插入图片，并对图片进行大小、位置、裁剪等的调整。

动画效果和切换效果的设置可以使演示文稿更加生动。

要了解各种
动画效果（进入、强调、退出等）和切换效果（淡入淡出、百叶窗等）的设置方法，并能够根据演示的需要进行合理的应用。

幻灯片的放映设置也不能忽略。

比如设置幻灯片的放映方式（从头
开始、从当前幻灯片开始），以及排练计时等。

除了以上三个主要的软件，还需要了解一些公共的知识点。

比如文
件的保存和另存为，不同文件格式的特点和用途（docx、xlsx、pptx 等）。

总之，要想顺利通过全国计算机二级 MS Office 考试，需要对这些
知识点进行系统的学习和练习，熟练掌握每个操作的步骤和技巧。

同时，多做一些模拟题和真题，提高自己的解题速度和准确性。

希望同
学们都能在考试中取得好成绩！。