公司保密工作管理制度范本(五篇)
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公司保密工作管理制度范本
第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的各项信息,包括内____文件、营销策略、客户____、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。
第四条公司____包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的____事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。
第五条公司____分为三类。
绝密、____和____。
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内1 容:
1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
3、公司重要____。
第六条____是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:
1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜____,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启____,重要磁盘的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、按《档案法》规定属于____级别的各种档案。
6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
7、外事活动中内部掌握的原则和政策。
8、公司管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第七条____是指与本公司经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容:
1、消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的
市场预测情况及其载体。
2、广告企划、营销企划方案。
3、总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4、
6、按《档案法》规定属于____级别的各种档案。
5、各种检查表格和检查结果。
第八条各密级知晓范围
1、绝密级
总经理、股东会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2、____级
主管领导级别以上管理人员以及与____内容有直接关系的工作人员。
3、____级
部门负责人级别以上管理人员以及与____内容有直接关系的工作人员。
第九条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第十条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。
第十一条如果在对外交往与合作中需要提供公司____,应先由总经理批准。
第十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密
事项,不准在私人交往中泄露公司____。
第十三条公司员工发现公司____已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。
第十四条总经理、财务总监办公室及各机要部门必须____防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第十五条公司内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘,不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时,需要提出申请,经部门负责人、主管领导、办公室负责人同意后,由技术管理人员进行操作,不得擅自操作,以免造成相关信息的缺失。
第十六条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
第十七条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第十八条会议
1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。
2、应严格控制参会人员,无关人员不应参加。
3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4、保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。
第十九条保密协议
1、公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议。
2、保密协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十九条员工离职规定
1、员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。
2、员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。
3、员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业____,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业____时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。
4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第二十条公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。
对于泄露公司____,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以____元至____元的罚款。
第二十一条利用职权强制他人违反本制度者,公司将给予开除处理,并处以____元以上的罚款。
第二十二条泄露公司____造成严重后果者,公司将给予开除外理,并处以____元以上的罚款,必要时依法追究其法律责任。
第二十三条本制度由办公室负责制定,总经理批准。
第二十四条
第二十五条
本制度由办公室负责解释,自发布之日起实行。
公司保密工作管理制度范本(二)
保密工作管理制度
一、总则
本公司为确保公司重要信息和商业秘密的安全,维护公司竞争优势和客户利益,制定本保密工作管理制度。
所有员工都应严格遵守该制度,并将保密工作视为自己的职责和义务。
二、涉密范围
本公司的涉密范围包括但不限于以下内容:
1. 公司商业计划、市场策略和商业机密;
2. 公司技术研发资料、产品设计和制造工艺;
3. 公司财务报表、合同协议和经营计划;
4. 公司客户名单、销售数据和市场调研报告;
5. 公司员工的个人信息和绩效评估报告等。
三、保密义务
1. 公司员工在工作期间或离职后都必须保守公司涉密信息。
离职员工应签署保密承诺书,并在离职手续完成后立即归还公司机密资料。
2. 公司员工不得将涉密信息用于私人目的,包括但不限于泄露给竞争对手、私自制作副本、传播给非授权人员等。
3. 公司员工在参与业务合作或洽谈合作时,应与对方签署保密协议,并严格遵守合同约定。
4. 公司所有员工必须确保个人计算机、移动设备和网络账号的安全,防止他人非法获取公司涉密信息。
四、保密措施
1. 公司将对涉密信息进行分类和登记,确保每一份涉密信息都有责任人负责管理和保密。
2. 公司将建立权限管理制度,确保只有获得授权的人员能够访问涉密信息。
3. 公司将提供必要的保密培训,让员工了解保密意识和操作要求,并加强对员工的监督和检查。
4. 公司将安装安全监控设备,监控员工对涉密信息的操作行为,并对发生违规行为的员工进行相应的处理。
5. 公司将定期对涉密信息进行备份、加密和存储,确保信息安全和可恢复性。
五、违规处理
1. 对于涉嫌违反保密工作管理制度的员工,公司将进行调查核实。
如确属违规,将依法采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头纠正、书面警告、停职、辞退等。
2. 如员工的违规行为给公司造成损失或泄露重要商业机密,公司将保留追究法律责任的权利,追求经济赔偿并提起民事诉讼或刑事诉讼。
六、附则
1. 本保密工作管理制度自颁布之日起生效,并适用于公司全体员工。
2. 公司保密事务的具体实施办法和细则由公司设立专门的保密工作小组负责制定和修订,并及时向全体员工进行通知。
3. 对于本保密工作管理制度未能覆盖的情形,公司将根据实际情况进行补充和具体规定。
本公司保密工作管理制度旨在加强对公司重要信息和商业秘密的保护,确保公司的长期竞争优势和可持续发展。
所有员工都必须自觉遵守并履行保密义务,共同维护公司的利益和声誉。
任何违反保密工作管理制度的行为都将受到严肃处理和相应的法律追责。
公司保密工作管理制度范本(三)
第一章总则
第一条为了加强公司保密工作,确保公司机密安全,维护公司利益,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括劳动合同工、劳务派遣工、临时工、外聘人员等。
第三条公司保密工作原则:依法保密,防范风险,预防为主,惩罚与预防相结合。
第四条公司保密工作的目标:确保公司机密信息的保密性、完整性和可用性;提升公司员工的保密意识和保密能力;建立科学、规范的保密管理制度。
第五条公司将全面落实保密工作责任制,明确保密工作的组织架构和人员职责,建立健全保密工作机制。
第二章保密管理责任制
第六条公司建立保密工作领导小组,负责公司保密工作的决策、协调和督促工作的全面落实。
保密工作领导小组由公司领导担任主任,各部门负责人担任副主任,相关部门负责人为成员,定期召开会议,研究解决保密工作中的重大问题。
第七条公司保密工作由保密工作办公室统一管理,保密工作办公室负责保密工作的组织、协调、指导和监督。
保密工作办公室由保密办主任负责,并配备一定的保密人员。
第八条公司各部门要设立保密工作负责人,负责本部门的保密工作,并配备必要的保密人员,提供保密培训。
第三章保密工作范围
第九条公司的保密工作范围涵盖以下内容:
1. 公司的经济、技术、管理等各类机密信息;
2. 公司的商业秘密、经营秘密和合同秘密;
3. 公司的内部文件、资料、报告等有关公司经营管理的内容;
4. 公司的产品研发、生产工艺、制造流程、技术数据等;
5. 公司的客户、供应商等关键信息;
6. 公司的营销策略、营销计划和市场讯息;
7. 公司的人事档案、员工工资、奖金等个人隐私信息。
第四章保密工作义务
第十条公司全体员工在公司保密工作中有如下基本义务:
1. 严格遵守公司保密规定,不得泄露、窃取、篡改、滥用公司机密信息;
2. 对公司机密信息要保密,不得私自传递给外部人员或机构;
3. 将涉密文件、物品妥善保管,防止丢失或被盗,不得随意携带或外借;
4. 在离职前要将涉密文件、物品归还,不得擅自留存;
5. 发现或遭受保密信息泄露的情况,要立即向保密工作办公室报告;
6. 参加必要的保密培训,提升保密意识和保密能力。
第十一条公司领导干部要起到示范和表率作用,严格遵守公司保密规定,对本部门的保密工作负责,保护公司重要机密信息的安全。
第十二条公司保密工作办公室要加强对员工的保密意识教育和培训,定期组织保密培训,提高员工的保密能力。
第十三条公司通过制定保密工作奖惩办法,对员工保密行为进行激励和约束,对侵犯公司机密的行为进行追责和处罚。
第五章保密控制措施
第十四条公司要建立健全保密控制措施,确保公司机密的安全。
1. 对公司机密信息的存储,要采取物理隔离、网络安全、密码控制等措施,保障信息的保密性和完整性;
2. 对公司机密信息的传输,要采取加密传输、安全通道等安全措施,防止信息泄露;
3. 对涉密人员要进行秘密审查,确保其保密工作的自觉性和责任性;
4. 对涉密区域要采取门禁、防火、防盗等安全措施,严防外部人员进入;
5. 对涉密设备要进行定期维护、检查和保养,确保其正常运行;
6. 严格控制涉密文件的印制、复制、分发等行为,确保文件的安全;
7. 对涉密会议、涉密活动等要进行必要的保密管理,限制参与人员和场所。
第十五条公司要制定应急预案,应对突发事件和紧急情况,确保保密信息的安全和应急响应能力。
第十六条公司要建立健全保密事件报告制度,对发生的保密事件要及时报告,并进行调查和处理,追究责任。
第六章违纪违约与处罚
第十七条对公司员工的保密违规行为,按照公司保密制度和相关法律法规进行处罚。
1. 对泄露公司机密信息的行为,依法追究法律责任,并按公司制度给予相应处罚,可能解除劳动合同;
2. 对盗窃、窃取公司机密信息的行为,依法追究刑事责任;
3. 对滥用以及篡改、破坏公司机密信息的行为,依法追究法律责任,并按公司制度进行相应处罚;
4. 对故意或者严重过失造成公司机密信息泄露的行为,依法追究法律责任,并按公司制度进行相应处罚。
第十八条公司将对保密工作进行定期检查和审核,对违反保密规定的行为进行严肃处理,落实追责机制。
第七章附则
第十九条本制度自颁布之日起实施。
公司保密工作办公室负责本制度的解释和修订。
第二十条本制度未涉及的保密事项,按照公司相关文件和法律法规执行。
第二十一条本制度解释权属于公司保密工作领导小组和公司保密工作办公室。
第二十二条本制度自颁布之日起,废止之前的相关规定。
以上为公司保密工作管理制度范本,仅供参考使用。
如有需要,可根据实际情况进行修改和完善。
公司保密工作管理制度范本(四)
第一章总则
第一条为保护公司核心竞争力和商业机密,维护公司的利益和声誉,规范员工对信息的使用和传递,制定本保密工作管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司对员工的保密工作纳入日常工作岗位职责,并进行保密安全培训,确保员工充分了解保密工作的重要性和职责。
第四条公司设立保密工作管理部门,负责协调和监督公司的保密工作。
第五条任何公司员工都有责任维护公司的商业机密。
员工在离开公司时,无论是自愿离职还是被解聘,均应确保保密工作,不得泄露公司的商业机密。
第二章保密责任
第六条公司所有员工都有保守公司商业机密的义务,并承诺维护保密工作。
第七条公司员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司商业机密给外部人员或竞争对手。
第八条公司员工对于涉及商业机密的工作,应按照公司规定的流程进行操作,并确保信息的保密性和安全性。
第九条公司员工在处理商业机密时,应采取必要的措施,确保离开工作场所时将相关文件或资料妥善保存。
第三章保密管理
第十条公司设立文件和数据保密级别,员工应根据文件和数据的保密级别进行妥善保存和转交,不得擅自复制、外传或传输。
第十一条公司设立保密系统,员工只有经过授权才能访问涉及商业机密的系统和数据库。
第十二条公司设立保密审查制度,员工在提交涉及商业机密的文件或资料前,需要经过保密审查,并填写保密审查表。
第十三条公司设立保密培训机制,对新员工进行培训,并定期进行保密知识培训,增强员工的保密意识。
第四章违反保密责任的处理
第十四条对于违反保密责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降低工资级别、停职、解聘等。
第十五条违反保密责任的行为将被纪录在员工个人档案中,并作为对员工晋升、奖励等事项的参考依据。
第五章附则
第十六条本制度自发布之日起生效,并成为公司员工必须遵守的规范。
第十七条本制度解释权归公司保密工作管理部门所有,公司保密工作管理部门有权对本制度进行解释和修订。
第十八条本制度的具体实施办法由公司保密工作管理部门制定并公布实施。
公司名称:_____________
日期:_____________
公司保密工作管理制度范本(五)
一、总则
为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常生产经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司及公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分
公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;
2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;
3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围
公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;
2)公司尚未付诸实施的生产经营战略、规划、项目及决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司所掌握的尚未公开的各类信息;
6)公司的管理策略、客户信息、资源情报、产销策略;7)公司的技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定
1)在公司的生产经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;
2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;
3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
四、保密管理
1、知晓范围
1)公司秘密(绝密、机密、秘密)董事长、总经理有权全部知晓;
2)绝密级只限董事长、总经理指定的人员知晓;3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;4)秘密级只限相关人员知晓。
2、保管备份
1)保密资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经董事长、总经理批准;
2)公司各类证件需经主管领导批准后,方可复印或借出;3)公司各部门指派专人负责秘密文件、资料的保管,并采用相应的保密措施;
4)若发现或发生泄密情况,应立即向公司领导报告,以便及时采取补救措施。
五、本制度即日起开始执行。