档案整理分类方案_

档案整理分类方案_
随着信息时代的到来，档案摆脱了过去的厚重和笨重，成为了现代管理工作的重要内容之一。

无论是在家庭还是工作场所，档案管理都应该得到足够的重视和重视。

通过对档案的整理和分类，可以大大提高档案的可读性和管理效率。

本文将介绍档案整理分类方案的主要内容。

一、档案整理方案
1.按年度整理：按照年份把档案进行归类，比较简单，也
比较容易管理。

对于开出年度账的企业更为适用。

2.按工作类型整理：根据工作类型进行归类，如人事材料、财务材料等。

3.按编制单位进行整理：根据企业单位的编制进行整理，
不因管理部门的更迭而产生影响。

4.按地域进行整理：区别传统机构档案，客户资料的地域
性差异较大，所以根据地域进行整理是有效的方法。

5.按性质进行整理：按资料的性质进行整理，如合同、报表、图纸等。

二、档案分类方案
1.通用文书分类：公司的通用文书规格、编号、章页数等
属性必须符合公司的管理标准、审批流程和使用规程。

2.人事档案分类：按员工所属的部门或职务进行分类，比如办公室、公司领导、经理、主任等。

3.财务档案分类：按财务科目进行分类，比如现金、银行存款、应收账款、应付账款等。

4.市场营销档案分类：按客户的行业、地区等进行分类。

5.审计档案分类：按审计类型、时间、地点进行分类。

6.研究档案分类：按研究主题、时间、地点进行分类。

7.行政管理档案分类：按行政管理主题进行分类，如行政管理文件、内部规章、制度、组织架构、学习材料等。

8.物资管理档案分类：按物资流转流程进行分类，包括采购、库存、调拨、报废等流程。

总的来说，档案的整理和分类是非常重要的，可以提高档案的利用价值，减轻工作量，增加管理效率。

因此，企业必须投入足够的时间和资源来管理档案。

同时，应该将此作为企业文化的重要一环来推动和实施。