档案库房的安全应急预案
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一、编制目的
为确保档案库房的安全,防止火灾、水灾、盗窃等突发事件的发生,最大限度地减少档案损失,保障档案资料的安全与完整,特制定本预案。
二、适用范围
本预案适用于本单位的档案库房,包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
三、组织机构及职责
1. 档案库房安全领导小组
负责组织、协调、指挥档案库房安全工作,制定档案库房安全管理制度,对档案库房安全工作进行监督检查。
2. 档案库房安全管理员
负责档案库房的安全管理工作,包括库房设施的检查、档案的整理、保管、防盗、防火、防潮、防虫等工作。
3. 档案库房安全员
负责档案库房的安全值班工作,发现安全隐患及时报告,协助安全管理员处理突发事件。
四、安全防范措施
1. 防火措施
(1)档案库房应设置消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护。
(2)库房内禁止使用明火,禁止存放易燃、易爆物品。
(3)定期对档案进行消防安全检查,确保档案安全。
2. 防盗措施
(1)档案库房应设置防盗门、防盗窗等设施,确保档案安全。
(2)档案库房实行24小时值班制度,值班人员需严格执行出入登记制度。
(3)定期对档案进行防盗检查,确保档案安全。
3. 防潮、防虫措施
(1)档案库房应保持通风、干燥,防止档案受潮、霉变。
(2)定期对档案进行防潮、防虫处理,确保档案安全。
(3)档案库房内不得存放食品、饮料等易招虫害的物品。
4. 防水措施
(1)档案库房应设置防水设施,如防水地板、防水墙等,防止水灾对档案造成损失。
(2)定期检查库房排水系统,确保排水畅通。
(3)遇有暴雨等特殊情况,应采取应急措施,确保档案安全。
五、突发事件应急预案
1. 火灾事故
(1)发现火灾时,立即报告档案库房安全领导小组。
(2)迅速组织人员进行灭火,确保档案安全。
(3)及时疏散人员,确保人员安全。
(4)火灾扑灭后,对档案进行清理、消毒,确保档案安全。
2. 盗窃事件
(1)发现盗窃事件时,立即报告档案库房安全领导小组。
(2)封锁现场,保护现场证据。
(3)配合公安机关进行调查,尽快找回被盗档案。
(4)对档案库房加强安全防范措施,防止类似事件再次发生。
3. 水灾事故
(1)发现水灾时,立即报告档案库房安全领导小组。
(2)迅速组织人员进行排水、转移档案。
(3)对受潮、受浸的档案进行干燥、消毒处理。
(4)对档案库房进行修复,恢复档案安全。
4. 虫害事件
(1)发现虫害时,立即报告档案库房安全领导小组。
(2)采取杀虫措施,消除虫害。
(3)对受虫害的档案进行消毒、处理。
(4)加强档案库房卫生管理,防止虫害再次发生。
六、应急演练
1. 定期组织档案库房安全应急演练,提高应对突发事件的能力。
2. 演练内容包括火灾、盗窃、水灾、虫害等突发事件的处理。
3. 演练结束后,对演练进行总结,完善应急预案。
七、附则
1. 本预案自发布之日起施行。
2. 本预案由档案库房安全领导小组负责解释。
3. 本预案如有未尽事宜,由档案库房安全领导小组根据实际情况进行修订。