物业公司财务管理规定(4篇)
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物业公司财务管理规定
第一章总则
第一条为规范物业公司财务管理,提高财务管理水平,依法保护物业公司财产权益,制定本规定。
第二条物业公司财务管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则,依法履行财务信息报告、财务审核、财务监督等职责。
第三条物业公司财务管理涉及资金、会计、财产、合同等方面,除本规定外,还应遵守国家相关财务法规、会计准则以及公司章程等。
第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责,确保财务管理规范化和规范运作。
第二章财务管理组织
第五条物业公司应设立财务管理部门,专门负责财务管理工作。
财务管理部门应有熟悉财务管理业务和相关法律法规的人员组成。
第六条财务管理部门应制定财务管理工作制度、财务管理手册等,明确工作程序和操作规范。
第七条财务管理部门应及时收集、整理、分析财务数据,编制财务报表和财务分析报告,并定期向物业公司管理层及董事会报送财务报告。
第八条物业公司应配备合格的财务人员,保证财务管理工作的顺利进行。
财务人员应具备会计资格,熟练掌握会计核算、财务分析等技能。
第九条物业公司应建立健全内部审计制度,对财务管理进行审计和监督。
内部审计部门应独立于财务管理部门,并具有相应的权力和职责。
第三章财务信息管理
第十条物业公司应建立完善的财务信息管理系统,保证财务信息的真实性、准确性和完整性。
财务信息管理系统应具备数据安全性和可追溯性。
第十一条财务信息应按照相关法律法规的要求,及时、准确地进行记账和报表编制。
财务信息应按照账务原始凭证、会计账簿和财务报表的形式进行存储和归档。
第十二条物业公司应建立资金管理制度,确保资金的合理使用和安全保管。
资金管理应遵循预算管理、费用控制、资金回收等原则。
第十三条物业公司应按照国家相关法律法规的要求,履行税收申报和缴纳义务,确保纳税的合规性和及时性。
第四章财务审核与监督
第十四条物业公司应建立财务审核制度,对财务活动进行审核和检查,发现问题及时纠正和处理。
财务审核应独立于财务管理部门,并具有相应的授权和权限。
第十五条财务审核应包括对财务收支、账务核对、法律合规性等方面的审核。
财务审核结果应及时向物业公司管理层汇报,并及时采取相应的措施。
第十六条物业公司应建立定期财务监督制度,由内部审计部门或独立第三方机构进行财务监督和审计。
财务监督和审计结果应及时向物业公司管理层报告,对发现的问题应及时整改。
第十七条物业公司应积极配合相关监管部门对财务活动的监督和审核,接受外部审计机构的审计和监督。
第五章财务风险管理
第十八条物业公司应建立健全财务风险管理制度,识别、评估和应对各类财务风险。
财务风险管理应包括市场风险、信用风险、流动性风险等方面。
第十九条物业公司应合理规划和配置财务资源,提高资产的流动性和收益率,降低财务风险。
第二十条物业公司应制定专门的预算管理制度,确保财务收支的控制和预测。
预算管理应按照合理性、可行性和可控性原则进行。
第六章财务违法违规行为处理
第二十一条物业公司财务违法违规行为包括虚假记账、侵占公司财产、违规放贷等行为。
物业公司对财务违法违规行为应给予严肃处理。
第二十二条物业公司应建立财务违法违规行为的举报和处理机制,对于发现的财务违法违规行为,应及时采取相应措施进行调查和处理。
第二十三条物业公司对财务违法违规行为的处理方式包括警告、罚款、处分等。
对于涉嫌犯罪的,应移交司法机关处理。
第七章附则
第二十四条本规定自发布之日起施行。
物业公司应根据本规定及时调整和完善财务管理制度。
第二十五条本规定的解释权归物业公司所有,如有疑义或争议,应由物业公司最终解释。
第二十六条本规定存在不适应情况的,物业公司可以根据实际情况进行单项或整体修改。
以上为物业公司财务管理规定,共计____字。
物业公司财务管理规定(2)
主要包括以下几个方面:
1. 财务制度:明确公司财务管理的组织机构、职责分工和工作流程,规定财务管理的原则、方法和程序,确保财务活动的合规性和规范性。
2. 预算管理:明确公司预算编制的原则和要求,规定预算的编制、执行、调整和控制程序,确保公司财务活动按照预算进行,并控制和监督预算执行情况。
3. 资金管理:规定资金的筹集、使用、监督和管理程序,明确公司资金使用的限额和权限,加强资金流动的控制和管理,确保资金的安全和合理利用。
4. 会计管理:规定公司会计核算的原则和方法,明确会计账簿的建立、使用和管理程序,加强财务数据的核算和记录,确保会计信息的真实性和准确性。
5. 财务报告:规定公司财务报告的编制和披露要求,明确报表的内容、格式和时间要求,确保财务信息的及时、准确和完整披露。
6. 内部控制:明确公司内部控制的目标和要求,规定内部控制的设计和实施程序,强化对财务风险的防范和控制,确保公司财务活动的合规性和安全性。
7. 资产管理:规定公司资产的采购、使用和处置程序,明确资产的编制、盘点和报废要求,加强对资产的监督和管理,确保资产的安全和有效利用。
8. 税务管理:规定公司税务申报和缴纳的程序和要求,明确税务政策和法规的遵从,加强税务风险的防范和控制,确保公司税务活动的合规性和遵纪守法。
以上是一般物业公司财务管理规定的主要内容,具体规定可以根据公司情况进行调整和补充。
物业公司财务管理规定(3)
是指对物业公司的财务管理进行规范和指导的制度和规定。
以下是一些可能包含在物业公司财务管理规定中的要点:
1. 财务管理组织结构:明确财务管理部门的组织架构、职责和权限。
2. 财务制度和流程:建立合理的财务制度和流程,包括会计核算、预算管理、成本控制、财务报表编制和审计等。
3. 资金管理:规定资金的募集、使用、监管和收支管理的原则和措施。
4. 财务审批权限:规定各级管理人员对财务事项的审批权限和流程。
5. 财务报表和财务分析:规定财务报表的编制和披露要求,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,并规定财务比率和指标的分析和使用。
6. 费用支出和控制:规定费用的分类和核算规则,以及费用的审批和控制原则。
7. 财产管理:规定财产的登记、处置、保管和保险等事项。
8. 税务管理:规定税务申报和缴纳的程序和要求,确保按照法律要求履行税务义务。
9. 内部控制:建立健全的内部控制制度,包括财务控制和风险管理等。
10. 审计和监督:规定内部审计和外部审计的程序和要求,定期进行财务审计,确保财务状况的真实性和合规性。
以上只是一些可能包含在物业公司财务管理规定中的要点,具体的规定还需要根据实际情况和法律法规等因素来确定。
物业公司财务管理规定(4)
第一章总则
1、加强财务管理和经济核算,规范公司的理财行为,根据《会计法》、《企业财务通则》、《外商投资企业会计制度》,并结合本公司的实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于河南凯田物业服务有限公司
3、公司财务管理的主要职能是预测、决策、计划和控制。
财务管理的基本任务是:做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司的财务状况和经营成果,有效地利用企业资产,努力提高经济效益。
4、公司实行财务预算管理制度,每年元月____日前编制本年度的财务预算,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,须经总经理特批。
5、公司实行"一支笔"的财务签批制度,公司及其所属部门的第一负责人为公司和部门的财务签批人,第一负责制人因故不能签批时,可委托其它人代签。
第二章财务机构和会计人员
1、根据公司营运的需要,公司设立财务部。
公司财务部经理对财务管理全面负责,并组织实施财务部的主要职能,执行和落实公司各项财务管理制度。
2、公司财务部设立物管及财务管理与会计核算相关岗位。
物管下设物管主任、固定资产管理、存货稽查、仓库保管、统计等岗位,全面负责集团的物资管理。
公司财务部还应设立帐务管理、资金管理、计划管理、财务稽核、出纳等岗位,全面负责公司财务管理与核算工作。
3、公司的财务负责人实行委派制,由集团委派。
对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。
4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算生产经营计划、投资计划、考核和分析财务预算的执行情况。
5、财务人员要认真履行职责,正确核算,如实反映和严格监督各项经济业务,维护财经纪律。
6、财务人员调动工作或因故离职时,要办好交接手续,未办理交接手续,不得离职。
第三章财务核算的一般原则
1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定。
2、公司会计年度自每年____月____日起至十二月____日止。
3、根据国家会计制度的要求,在不影响会计核算、对外统一会计报表及指针汇总前提下,正确设置和使用会计科目。
4、公司的会计记帐方法采用借贷记帐法。
5、公司以人民币为记帐本位币,发生涉及外币的业务,按当月____日外汇市场汇率的中间价折合本位币记帐,期末将货币性外币帐户的余额按期末外汇市场汇率中间价调整折合人民币金额,调整后折合人民币余额按期末帐面余额之差作为汇兑损益,并按规定记入"财务费用"、"在建工程"等科目。
6、公司依照会计准则和会计制度所确定的各种会计处理方法必须前后一致,具有可比性。
7、公司采用权责发生制原则,凡应属于本期收入和费用,不论其款项是否收到或支付,均可作为本期收入和费用处理,反之,即使其款项已在本期收到或付出,也不应作为本期收入和费用处理。
8、各种会计记录必须及时进行处理,不得拖延积压,会计处理必须清晰、简明、易懂,对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述,便于理解、检查和利用。
第四章财务预算管理
1、财务预算管理基本原则:建立健全公司财务预算管理制度,做好财务预算管理基础工作,认真编制财务预算,分析预算与实际的差异,保证公司经济活动按计划进行
2、财务预算管理的基本任务:做好财务预算、分析、检查工作,根据财务预算依法筹建、使用资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
3、财务预算的编制
(1)财务预算是以货币等形式展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各项目标及其资源配置的定量说明。
即在预测与决策的基础上,按照规定的目标和内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的销售、生产、成本、现金流入与流出,便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动,完成企业的既定目标。
(2)财务预算内容:
A、销售预算。
销售预算是编制利润预算的基础。
根据企业经营目标,遵循以销定产的原则,通过量本利分析,确定最佳销售量和销售价格。
B、生产预算。
以销售预算为基础,结合公司的生产能力,预计生产量和存货需求量,编制生产计划表或工程进度计划表。
C、成本预算。
为规划利润和成本,控制企业的现金流量,依据生产量预算直接材料、直接人工、制造费用编制生产成本预算表。
D、费用预算。
销售产品及管理企业过程中所发生的经营费用,应编制销售费用预算表、管理费用预算表、研发费用预算表、财务费用预算表、折旧预算表和税金预算表
E、现金预算。
列示预算期内的现金流入和现金流出情况,以保持现金收支平衡,并合理地调配现金资源,应编
制现金预算表,固定资产购置计划表、其它收入预算表、其它支出预算表、现金预算表和融资计划表。
F、利润预算。
利润预算是以货币形式综合反映预算期内企业经营活动成果的利润计划性。
G、资产负债预算,为反映企业预算期内期末财务状况的全貌,编制资产负债预算表
H、财务状况预算。
根据各种形式的收入和费用的预测,综合预算企业未来经营实现状况并检验预算期内经营预算结果,编制财务比率分析表,适时向决策者提供有效的控制经营活动的信息分析资料。
4、财务预算编制方法:采用滚动预算法,以一个会计年度为一个预算期,按季、月度编制预算计划。
5、财务预算编制程序:
(1)公司财务部编制单位的财务预算,形成财务预算初稿。
(2)将财务预算初稿报公司总经理审核,经公司董事会批准后执行。
6、编撰财务预算时间:各单位年度预算应于每年元月____日前完毕。
第五章资金管理
1、公司的资金来源包括所有者权益和负债两大类。
公司筹措资金的方式可以是货币资金,也可以是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等形式,但后者原则上不超过注册资金的____%
2、建立资本金保全制度,保障所有者权益。
3、货币资金实行集中与分级管理相结合的制度,公司在银行开设的所有帐户须经集团财务部和公司总经理批准。
预留印鉴必须加盖公司财务章、公司法人代表私章,未经批准各部门一律不准在银行开设帐户。
4、公司对外投资支出,凡属于预算计划内的投资项目,须由总经理审批,预算计划外的投资项目支出由总经理审核,董事长签批。
5、公司财务预算计划内的各部门的费用支出,其数额超过一定标准的应通过签呈流转程序
报总经理审批,预算外的费用支出均需通过签呈流转程序报总经理审批。
6、公司财务部应加强对资金管理,每月对公司的资金使用情况进行一次全面检查,对不合理占用及闲置资金,经报总经理批准后统一调度。
7、公司实现的销售收入及其它收入一律进公司的预算帐户,根据生产经营资金的需要量,定期从预算内帐户转入往来帐户,所有资金支付均过往来帐户进行。
8、公司财务部应加强对公司的资产负债比例的管理,保持适度的债务规模和合理的资本结构,减少公司的经营风险。
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