二中档案室管理制度(3篇)

二中档案室管理制度
一、档案的建立
(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

学校档案按类以时间为续建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷归档
(一)凡是本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成的具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。

档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

(三)归档材料应统一使用规定纸装订。

文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。

(四)卷宗必须注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(五)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充
(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案传递
(一)教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅
(一)校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案管理人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

(二)校内人员借阅业务性档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

(三)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

六、档案安全保密
(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(三)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。

二中档案室管理制度（2）
为了保证二中档案室的管理规范和档案资料的安全性，制定了以下的档案室管理制度：
1. 档案室管理人员的职责和权限
档案室的管理人员应具备相关的专业知识和技能，负责档案室日常管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档和借阅等。

管理人员应保守档案室的机密信息，严格执行相关的管理规定。

2. 档案资料的收集和整理
档案室管理人员应定期收集学校相关的档案资料，并根据文件的性质和重要性进行分类和整理。

档案应按照统一的文件编号、文件标题等信息进行标识和归档。

3. 档案资料的保管和存储
档案室应配备相应的设备和设施，确保档案资料的安全保管。

档案室应有专门的储藏柜或架子，保证档案资料的整洁有序。

重要档案资料应设置密码或使用特殊的存储设备进行保护。

4. 档案资料的借阅和归还
档案室应设立明确的借阅和归还流程，并制定相应的申请和审批制度。

未经批准，档案资料一般不得外借。

借阅人应填写借阅登记表，并在规定的时间内归还档案资料。

5. 档案资料的销毁和转移
档案室应定期对一些无用或过期的档案资料进行清理和销毁，确保档案室的存储空间合理利用。

有些重要的档案资料可能需要转移到其他机构或档案馆进行长期保存。

6. 档案室的安全防护措施
档案室应配备相应的安全设施，包括视频监控、防火系统等，确保档案资料的安全性。

档案室管理人员应定期检查设施运行情况，及时修复和更新设备。

7. 档案室的管理制度和规定
档案室应制定相应的管理制度和规定，明确档案室的管理要求和操作流程。

管理人员和用户应遵守档案室的相关规定，不得私自拆动、篡改或损坏档案资料。

以上是二中档案室的管理制度，旨在确保档案资料的安全性和顺畅的管理流程。

同时，相关人员应密切配合，共同努力维护档案室的正常运作。

二中档案室管理制度（3）
1. 档案室的设立和管理要遵循相关法律法规和规章制度，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案室应具备适当的环境条件，如湿度、温度、通风等，以确保档案的保存质量。

3. 档案室应按照文件编制规范进行归档和整理，确保档案的准确性和可检索性。

4. 档案室应制定存档、借阅、归还等具体操作流程和授权制度，以确保档案的使用合法性和追溯性。

5. 档案室应定期进行档案清理和鉴定工作，确保档案的及时更新和淘汰。

6. 档案室应建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况和使用目的，并保证档案的安全归还。

7. 档案室应建立档案查阅申请和审核制度，确保档案的合规性和追溯性。

8. 档案室应建立档案保管责任制和考核制度，加强对档案保管人员的管理和监督。

9. 档案室应配备适当的安全设施，如门禁系统、监控摄像等，确保档案的安全防护。

10. 档案室应及时更新档案管理软件和技术手段，提高档案管理的效率和可靠性。