网络视频会企划方案范本(二篇)

网络视频会企划方案范本
一、前言
计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。

企业要求能进行远程会议，开展商务交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时，现代企业经营会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享等演示文档和E___CEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，需要彼此间如同身临其境地探讨问题。

许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，采购了一些硬件远程会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。

但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，无法满足用户的。

而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能，使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示，讨论和汇报。

许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。

而网动视频会议系统正是这样的一个专业系统。

二、系统需求分析
视频会议系统主要满足客户远距离的相互交流的需要，来达到以下几个目的：
1.节省大量的差旅费用，降低企业成本；
2.减少在旅途中的时间，提高工作效率；
3.提高与客户、供应商之间的沟通和协作；
4.提高企业对市场的响应效率；
5.缩短上层领导的决策周期；
6.随时可以召集和举行会议和培训；
7.可以远程交换数据，核对帐目、协同审批文件
8.外地人员也可以通过互联网参与公司的会议
为了达到以上几个目的，对于视频会议系统的功能、性能就必须具备以下几个特点：
1.能够实现音视频交互。

2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。

3.支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境。

4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。

5.支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。

6.针对不同的用户群体、数量有相对应的会议机制。

7.能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全性。

8.能进行远程的web方式管理，___会议和会议授权简单、方便。

9.有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。

10.要有丰富的辅助功能，保证在突发情况的视频会议无干扰的正常进行。

11.能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。

12.能进行会议录制，把会议信息完全记录下来
13.有良好的扩展功能，支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器
三、系统特点
Activemeeting视频会议系统与同类视频会议相比较，优势突出，特点鲜明，主要表现在以下几个方面：
先进性
Activemeeting视频会议系统采用UDP协议，结合先进的MPG-4流媒体压缩技术，解决了互联网络音视频传输的同步性问题和延迟问题。

Activemeeting视频会议系统的同步性和传输延迟均控制在___秒以内。

另外，Activemeeting视频会议系统是唯一支持主控模式和非主控模式两种会议状态可相互切换的系统，在主控模式下，我们利用了UDP的广播特性，允许同时广播8路视频、8路语音，为超大用户群体同时进行网上会议提供技术保障。

多功能
Activemeeting视频会议系统不仅考虑到人们对音视频交互的要求，同时提供___块白板、屏幕广播、程序共享、会议投票、会议录制、文件同步浏览、同步上网等功能
可扩展性
Activemeeting视频会议系统采用标准的数据库，并为与其他系统结合预留大量的接口，可以同其他任何标准功能模块对接。

另外，在网络环境方面，我们也考虑到会议成员的实际需求，Activemeeting 视频会议系统可以兼容目前绝大部分网络，也是当前市场上唯一能同时支持互联网、卫星网、局域网、无线网的视频会议产品。

网络视频会企划方案范本（二）
一、背景介绍
随着互联网和移动互联网的普及，网络视频会正在逐渐成为企业内部沟通和协作的重要方式。

网络视频会不仅可以节省时间和费用，更可以提高沟通效率和团队合作能力。

鉴于此，公司决定在____年推出网络视频会企划，以进一步提升企业内部沟通和协作的质量和效率。

二、目标设定
1. 提升企业内部沟通效率：通过网络视频会，实现信息的快速传达和共享，减少传统会议的时间浪费和信息滞后。

2. 加强团队合作能力：网络视频会能够促进团队成员之间的交流和协作，提高团队合作效率和团队凝聚力。

3. 提供优质的培训和学习机会：通过网络视频会，公司能够为员工提供更灵活和便捷的培训和学习机会，提高员工的专业素质和能力。

三、实施计划
1. 建设网络视频会平台：公司将与专业的网络视频会服务提供商合作，建设一个稳定、高效的网络视频会平台，满足公司内部沟通和协作的需求。

2. 提供必要的设备和软件：为公司员工提供必要的网络视频会设备和软件工具，保证视频会的顺利进行。

同时，组织相关人员进行培训，确保员工能够熟练使用网络视频会设备和软件。

3. 制定网络视频会使用规范和流程：公司将制定网络视频会的使用规范和流程，明确各部门和人员在网络视频会中的职责和行为规范，确保网络视频会能够高效、有序地进行。

4. 鼓励员工积极参与：公司将通过奖励机制和宣传活动，鼓励员工积极参与网络视频会，提高网络视频会的使用率和效果。

5. 不定期组织网络视频会培训和经验交流活动：公司将不定期组织网络视频会培训和经验交流活动，提高员工对网络视频会的认知和使用技能，分享网络视频会的最佳实践和经验。

四、预期成果
1. 企业内部沟通效率提升：通过网络视频会，企业内部的沟通变得更加及时和高效，有效减少了传统会议的时间浪费和信息滞后。

2. 团队合作能力加强：网络视频会促进了团队成员之间的交流和协作，提高了团队合作效率和团队凝聚力，推动了项目的顺利进行。

3. 提供优质的培训和学习机会：通过网络视频会，公司能够为员工提供更灵活和便捷的培训和学习机会，提高员工的专业素质和能力，进一步提升企业的综合竞争力。

五、风险评估与应对措施
1. 技术问题：网络视频会可能存在技术故障或不稳定的情况，影响会议的顺利进行。

公司将与网络视频会服务提供商建立稳定的合作关系，及时解决技术问题，保证网络视频会的正常进行。

2. 员工接受度：部分员工可能对网络视频会存在抵触情绪或不适应的问题。

公司将通过培训和宣传活动，提高员工对网络视频会的认知和接受度，并根据员工的反馈意见进行适当的调整和优化。

3. 安全问题：网络视频会涉及到信息的传输和共享，存在一定的安全风险。

公司将加强网络安全措施，保护网络视频会的信息安全和隐私保护，并设立相关岗位负责网络安全的监控和管理。

六、总结
通过网络视频会企划的实施，公司将进一步提升企业内部沟通和协作的质量和效率，加强团队合作能力，提供优质的培训和学习机会，推动企业的发展和竞争力的提升。

同时，公司还将积极应对潜在的风险和挑战，确保网络视频会企划的顺利实施。