卫生监督协管档案管理制度样本(2篇)

卫生监督协管档案管理制度样本
1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉____记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。

2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉____、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

3、建立档案借阅制度。

根据档案的____程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。

4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。

5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。

凡是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。

销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和____。

6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。

7、档案分类及内容：
(1)上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

(2)计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

(3)会议记录。

阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。

(4)投诉____。

群众投诉____的受理和查处结果记录。

(5)转交案件。

卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

(6)宣传培训。

卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加阳明区卫生监督所____的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

(7)年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

(8)被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

(9)行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户一档。

卫生监督协管档案管理制度样本（2）
一、目的与适用范围
本制度的目的是为了规范卫生监督协管档案管理工作，确保卫生监督协管工作的有效开展。

适用于所有从事卫生监督协管工作的人员。

二、管理原则
1. 法律合规原则：卫生监督协管档案管理工作必须依法合规，遵守有关法律法规和政策规定。

2. 信息完整原则：卫生监督协管档案必须完整准确，不得遗漏重要信息。

3. 保密原则：卫生监督协管档案中的个人信息必须严格保密，不得随意泄露。

4. 便捷利用原则：卫生监督协管档案应设计成便于管理、查阅和利用的形式，以提高工作效率。

5. 存档时限原则：卫生监督协管档案应按规定的时限进行存档，过期档案应及时归档或销毁。

三、卫生监督协管档案管理流程
1. 档案编制
a. 档案登记：对每个卫生监督协管对象进行档案登记，包括基本信息、责任单位等。

b. 档案整理：将已有的卫生监督协管相关材料分类整理，确保档案的完整性和准确性。

c. 档案编目：对卫生监督协管档案进行编目，按照主题、时间等要素进行分类，便于查阅。

2. 档案管理
a. 档案存放：将卫生监督协管档案按照编目顺序存放，保证档案的安全和完整。

b. 档案借阅：卫生监督协管工作人员有权借阅相关档案，需填写借阅申请并经主管部门审批。

c. 档案归档：卫生监督协管工作完成后，相关档案应及时归档，并进行存档登记。

d. 档案销毁：过期或无用的卫生监督协管档案应按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。

四、档案管理要求
1. 档案登记要求
a. 必须填写卫生监督协管对象的基本信息，包括姓名、性别、联系方式等。

b. 必须填写责任单位、责任人等相关信息，明确责任归属。

2. 档案整理要求
a. 必须将卫生监督协管相关材料进行分类整理，保证档案的完整性。

b. 必须对重要材料进行备份，以备不时之需。

3. 档案编目要求
a. 必须按照规定的编目方式进行分类编目，统一规范档案命名。

b. 档案编目时，应注明文件的主题、时间、文件类型等信息，便于查阅和利用。

4. 档案存放要求
a. 档案柜必须放置在安全、干燥、通风良好的地方，远离易燃易爆物品。

b. 档案柜应定期进行清理，确保存放的档案整齐有序。

5. 档案借阅要求
a. 借阅申请必须填写借阅目的、借阅时间等相关信息，并经主管部门审批后方可借阅。

b. 借阅人应遵守相关保密规定，不得擅自复制或泄露档案信息。

6. 档案归档要求
a. 归档时必须填写归档登记，包括归档人、归档时间等信息。

b. 归档后的档案应按照编目顺序放置，并定期进行检查和整理。

7. 档案销毁要求
a. 档案销毁必须经过审批程序，由专人进行操作，并填写销毁记录。

b. 销毁后的档案应彻底销毁，不得留下可辨识的信息。

五、制度评估与修订
本制度应定期进行评估，发现问题及时修订完善，并及时通知相关人员。

修订应经主管部门审批后方可执行。