弗布克管理职位工作手册系列-行政管理职位工作手册(第2

行政治理职位工作手册〔第2版〕
名目
第一章行政部职责描述
〔一〕行政部工作职责一览表
第二章行政部组织治理〔一〕行政部组织结构与责权表
〔二〕行政办公工作一览表
部门：人数：填写日期：年月日
〔三〕行政办公职位标准表
第三章办公事务治理
〔一〕行政费用方案表
编号：单位：元
〔二〕行政费用申请单
编号：部门：填写日期：单位：元
报销人签字：审核人签字：主管领导签字：〔三〕通讯费用报销单
编号：填写日期：
〔四〕外勤费用报销单
〔五〕车辆费用报销单
编号：填表日期：年月日
〔六〕招待费用报销单编号：填表日期：年月日
〔七〕公务联系单
〔八〕参瞧许可证
〔九〕接待用餐申请表申请日期：年月日
〔十〕公关工作方案表
〔十一〕会议记录表编号：填写日期：
〔十二〕年度会议方案表
〔十三〕会议审核工程表
〔十四〕决议事项确认表
〔十五〕决议事项实施表会议名称：
〔十六〕会议室使用申请表填写日期：
〔十七〕印章使用登记表
〔十八〕印章使用审批表
注：请在备注栏中简要讲明盖章用途〔十九〕印章使用申请单
〔二十〕印章治理登记表
〔二十一〕印章使用范围表
第四章网络信息治理〔一〕计算机故障维修记录卡
部门：填写日期：单号：
〔二〕计算机网络报修登记表
〔三〕计算机网络设备档案表
设备使用部门：
第五章文书档案资料治理〔一〕收〔发〕文登记表
〔二〕公文传递单
填写日期：年月日
〔三〕公文会签单
〔四〕档案索引表
〔五〕档案明细表
〔六〕档案调阅单
编号：填写日期：年月日
〔七〕信件接收登记表月份：年份：
〔八〕外发信件登记表
〔九〕图书借阅卡
讲明：双方各留一份，便于日后回还确认。

〔十〕借阅登记表
年月日
借阅办理人：
〔十一〕丧失报告单
填表日期：年月日
〔十二〕声像材料送审表
送审日期：年月日
第六章提案治理
〔一〕工程提案表
填写日期：年月日
〔二〕会议提案表
〔三〕职员提案汇总表
编号：月份：年月
〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日
〔五〕提案实施成果评分表
注：此表用于重大建设性提案的评分。

〔六〕职员提案改善评分表
注：此表用于一般建设性提案的评分。

第七章行政人事治理〔一〕应聘人员登记表
应聘职位：填表日期：年月日
〔二〕面试成绩评定表
〔三〕职员培训申请表
〔四〕培训实施方案表
拟办单位：填写日期：
〔五〕培训费用预算表
编号：申请日期：年月日
〔六〕职员考勤统计表
编号：填表日期：年月日
〔七〕职员请假申请单
编号：填表日期：年月日
〔八〕出差方案申请表
财务主管：会计：经办人：〔九〕差旅费报销清单填写日期：单位：元
总经理：财务主管：部门主管：出差人：〔十〕差旅费支付明细表
填写日期：单位：元
经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资治理〔一〕物料移交清册
部门：共页第页
接收单位：移交单位：主管：经办：〔二〕物资保管清单
编号：所属部门：保管人：
〔三〕物料使用转移登记卡
使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：
〔四〕固定资产登记表
财产科目：工程编号：
购置日期：年月日使用年限：
购置金额：
〔五〕固定资产移交清单
部门：填写日期：第页
同意部门：移交部门：
经理：主管：经办：经理：主管:经办：〔六〕固定资产保管记录卡
〔正面〕
〔反面〕
〔七〕办公用品请购单
财管字第号填写日期：年月日
主管：申请人：
〔八〕办公用品一览表
〔九〕办公用品登记表
使用部门：治理部门：
〔十〕办公用品领用表
填写日期：年月日
主管：保管员：
〔十一〕办公用品盘点单
填写日期：年月日
主管：保管员：
〔十二〕办公用品耗用统计表
主管：经办人：
第九章车辆治理〔一〕车辆登记表
〔二〕车辆使用申请单
第一联留行政部办公室
日期：年月日
第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

〔三〕车辆调度派车单
〔四〕车辆日常检查表
车号：填写日期：年月日
批阅：主管：填表人：
〔五〕车辆故障请修单
编号：填写日期：年月日
主管：复核：治理员：请修人：〔六〕车辆保养记录表
〔七〕车辆交通事故处理单
总经理：主管：填写日期：年月日〔八〕交通事故现场记录表
第十章平安保障治理〔一〕平安工作日报表
填写日期：年月日
经理：主管：
〔二〕平安检查报告书
主管：检验员：
〔三〕平安整改通知书部门：填写日期：字第号
〔四〕意外事故报告单
〔五〕平安事故报告书填写日期：年月日
制表：
〔六〕保安工作日志
〔七〕来宾出进登记表
〔八〕职员外出登记表填写日期：年月日
〔九〕物品出厂放行单
编号：
〔十〕货品进厂联络单
〔十一〕值班人员安排表
值班类不：
主管：制表：〔十二〕值班工作记录表
填写日期：年月日
主管：制表：
〔十三〕消防器械检查记录表
填写日期：年月日
部门负责人：检查员：
〔十四〕消防设备检修报告表编号：年月日
检修人员：消防主管：
〔十五〕伤亡事故报告书
填写日期：年月日
〔十六〕突发事故报告表
事故发生部门：填报日期：年月日
〔十七〕赔偿处理调查报告表
第十一章后勤效劳治理〔一〕职员住宿申请单
编号：
〔二〕职员宿舍登记表
〔三〕住宿人员资料卡
编号：
〔四〕宿舍物品领用表
〔五〕宿舍检查登记表
〔六〕宿舍治理员值班日报表
年月日班不：□早班□中班□晚班
〔七〕厨房排班表
班组：年月日至年月日
批准人：制表人：〔八〕餐厅卫生检查表
〔九〕餐厅卫生考核表
日期：年月日
检查人：总分：
〔十〕清洁工作安排表
年月日至月日页次
〔十一〕卫生状况检查表
〔十二〕绿化责任区划分表
〔十三〕绿化工程方案表
〔十四〕绿化质量巡查表
〔十五〕职员病假单
〔十六〕职员体检表
姓名：编号：
〔十七〕工伤医疗费用报销申请表
姓名：部门：职位：申请日期：年月日
财务主管：部门主管：申请人：。