提升科研项目管理质量和效率的途径探索

提升科研项目管理质量和效率的途径探索
发布时间：2023-02-22T01:27:53.504Z 来源：《科技新时代》2022年第10月19期作者：武兴盛高丽华刘瑞泽李冠宇李志君[导读] 科研项目是一种创造性的活动。

这种创新既包括发现所获得的成果，又包括这些成果的应用的推广。

科研项目的创新管理一方面是采取各种有效的措施，灵活的反应机制，使创新在复杂的智力系统中达到最佳的效果。

武兴盛高丽华刘瑞泽李冠宇李志君
北方自动控制技术研究所山西太原 030006
摘要：科研项目是一种创造性的活动。

这种创新既包括发现所获得的成果，又包括这些成果的应用的推广。

科研项目的创新管理一方面是采取各种有效的措施，灵活的反应机制，使创新在复杂的智力系统中达到最佳的效果。

另一方面，这种创新管理也包括管理上的创新，即在科研项目管理过程中，探索一种有利于目标达成的有效的管理组织方式。

本文从分析科研项目管理的内涵及其中问题出发，研究提高科研项目管理的措施，并提出若干提升科研项目管理的建议。

关键词：科研项目；管理；团队
前言：当前科技创新已逐渐成为一个国家综合实力的重要标志，开展科技项目、进行科技创新，是支持科技发展、拉动地区经济增长、提升地区发展实力的重要举措。

而科学有效的科研项目管理是确保科技顺利开展，实现科技发展总体规划的重要保障。

1.科研项目管理的特点
从理论层面来看，科研项目管理是基于特定的条件下，通过采取多种方式方法来实现质量、成本以及进度的全面优化。

科研项目管理是一项科学性、系统性、综合性的工作，不仅对管理技术和能力要求较高，同时还要求管理工作必须要与科研项目的各项属性相符合，需要立足于健全、完整的管理建设，多方协作、统筹规划。

只有这样才能更好地发挥出科研项目的社会效应、经济效益以及技术效应。

随着时代的不断发展，科研项目管理呈现出以下几方面特点：一是管理对象的特殊性。

对于科研项目而言，从事相关工作的人员大多具有高学历，是时代所需的知识型人才，这类人员本身就具有一定的特殊性，因此项目管理方法要与一般员工有所区别，需要因地制宜、因材施教地制定管理模式。

二是信息管理的特殊性。

当前，科研项目的管理需要依靠先进的技术，需要信息的大力支持，但是由于项目本身就具有特殊性，因此导致其信息复杂多变，极易出现信息不对称、掌握不全面等问题。

三是项目管理的特殊性。

目前，科研项目主要有基础性研究、应用性研究以及试验性研究三种形式，彼此之间既相互独立又存在较大的关联。

开展科研项目管理必须要结合单位实际情况，制定一套完善的管理方法，划分不同的侧重点，着重对重点环节进行管理。

具体来看，我国科研项目管理工作主要涉及立项、实施以及验收三个阶段，这三个阶段具有不同的特点，立项和验收阶段的管理更为明确，其管理成效将直接影响项目的中标率。

而对于实施阶段而言，管理工作相对比较复杂，管理成效始终得不到有效提升，因此这一阶段是最重要的管理阶段。

2.科研项目管理存在的问题
2.1过度重视结果，忽视项目的实施过程
目前项目申报过程中，申报人员往往只是注重项目审核通过后的利益所在，或者直接认为自己在准备好项目申报的相关材料后就可以成为一位小有成就的科研人员，而以至于忽略了申报过程中应该怎样准备组织、学习和收获提高，但其实项目申报过程给申报者带来的作用和意义远比最后的成果对申报者更有意义。

不仅对项目进行研究分析，还有在过程中的学习和成长，不断地出现问题、不断地解决问题，达到最后的验收审核通过，所以说过程远比结果更有意义。

而且在立项之后，对项目的实施顺序以及可能会发生的问题重视不够，更多的是等着好的结果。

实际上等是等不来项目顺利通过审核的，而是要时刻关注项目的实施过程和监督，过度的忽视过程，科研项目到最后就会变得有名无实、名不副实和形式主义。

一方面导致科研项目的整体质量水平达不到验收的标准，另一方面助长了不良学术风气，造成学术研究的恶性循环。

2.2一味地重视项目实用性，忽略项目的价值性
我国自古以来便有注重实用主义的科研理念，然而到了现在，科研项目申报仅以“实用”“功用”“效用”为价值取向，忽视科研项目的本体性、目的性功能和价值。

其实实用和价值是同等重要的，不应该被比较更不应该分高低。

申报的科研项目功能性和价值性都要给予重视，但是往往有时因为实用性高而忽略了项目本身的本体性价值。

但是更多的申报者却把科研项目当成是一种手段或者是通往某处的捷径。

例如想要获得相关职称，需要有相对应的科研成果，或者进行某些科研项目的申报可以获得项目奖励或者经费。

导致科研项目缺乏学术精神和基本价值。

科研与学术在实用主义横行的社会里被异化为急功近利和浮躁不实的手段和工具，迷失了本性与自我。

2.3过度的以管理为重点，轻视服务和监督工作
科研项目管理工作的具体内容应该是对项目本身的服务和监督。

但是往往人们更多的是将管理工作放在了项目的过程上和对科研项目人员的管理。

因此造成了管理工作的失误，阻碍了管理工作的发展。

管理工作能保证科研人员的劳动成果不被浪费，付出的努力都会被记录，并且服务于项目的整个过程，同时也对项目过程中的成本、支出以及对相关部门的上报等工作进行监督、考核和最终的评价。

管理工作甚至直接关乎科研项目的成败，也决定着我国科技事业进步与否。

科研项目管理工作中，还要高度重视的就是人员的腐败和人浮于事的现象，往往有些科研人员因为项目的成功，将自己定位在较高的管理层面，通过行政权力、行政命令和利益关系等干涉科研项目管理的方方面面；还有的科研人员在评价或者考核工作中，不能够科学、严谨的对科研项目进行分析，也不能遵照相关的在规章制度进行考核，对科研项目来说是不公平的。

3.管理建议
3.1以科研人员为主体做好项目闭环循环管理
一是有纪律，形成项目闭环管理理念。

牢固树立项目闭环管理理念，杜绝“重申报，轻管理”的现象。

构思写作、申报立项、执行进展、成果产出和结题验收是一个项目开始执行到完成的全生命周期。

必须认真对待每一个过程，如果项目进展过程中出现误差应该及时进行修正。

项目完成取得优异的研究结果，对于下一个项目申请会起到推动作用，还能增加项目组的信心，在评审中，也能增加专家对项目组能力的认可，加大获得新项目资助的可能性。

如此循环往复就形成了良好的科研生态，提高了科技持续创新能力，实现了技术跨越式发展。

二是有组织，加强项目科研队伍建设。

建立良好的科研团队构架，将任务分配到个人，配备实验技术专员、财务管理专员等必要的人
员，按照分工点对点管理，项目的实施开展将事半功倍。

对于拥有足够人力的团队，须着重做好任务分工，并定期进行工作汇报。

畅通组内沟通机制，确保事事有人做，时时有回音。

实行科学合理的奖惩机制，对执行力强、工作努力的组员进行奖励，对工作不上心、消极怠工的组员进行惩戒。

对于人力缺乏的团队，探索多团队联合聘用制模式，专人专管。

3.2科研管理部门为辅做好管理服务
一是牢固树立服务思维，加强科技政策宣传。

项目执行中出现的诸多问题都是对政策法规的理解不到位造成的，比如项目变更不经过科研管理部门备案导致项目执行无效等。

科技政策的宣传重要性可见一斑，尤其制度中规定的红线需格外注意。

加强政策的宣传不能局限于政策公开，而是要利用各种机会全面宣传，选取不同角度开展系列培训讲座；定期制作发放制度汇编一本通；在不同层面上普及科技政策和管理规范。

4.结束语：
综上所述，科研项目管理是一门管理科学，与自然科学相比似乎不是一门很复杂的科学，而是一系列简单的逻辑和步骤的组合。

但若要合理正确地运用这些逻辑和步骤不是一件容易的事情，特别是将项目管理方法运用到科研项目管理中，实现科研活动的目标，充分发挥有限科研资源的作用。

参考文献：
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