办公室秩序管理制度范本（5篇）

办公室秩序管理制度范本
一、目的
为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。

二、办公室秩序管理
(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。

午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。

必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、1门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。

三、仪表仪容规范
(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

(二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。

不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。

男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。

(三)前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。

接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。

接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。

对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

四、设备管理
(一)爱护公共设施，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。

(二)在日常工作中树立节约意识。

节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。

按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。

禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。

四、环境卫生
(一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫，要求做到地面无果皮纸屑、污渍，桌面干净整洁无灰尘，电脑键盘，主机、显示器等经常清扫。

(二)员工应自觉维护办公室环境卫生，垃圾必须倒在指定垃圾桶内，严禁乱丢废纸等废物；不得随地吐痰。

五、办公通话
员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

六、餐厅秩序
(一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。

(二)公司员工在公司就餐的，遵循先来后到的顺序，依次排队盛饭、菜、汤，在用餐区用餐。

(三)用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。

(四)用餐完毕后清洗自用餐具，并及时放入消毒柜内。

如是员工自带餐具的，清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上。

(五)公司员工在员工休闲区休息后，必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等，清理好废弃物，不得随意倾倒茶水，废弃物。

用后不清理的，负责清理当天全公司卫生。

七、监督检查
(一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生，有权指出和批评任何违反公共道德的行为。

全体员工应自觉遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。

(二)制度执行情况由公司行政部进行不定期检查，并按月将检查情况予以公示，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行处罚。

办公室秩序管理制度范本（2）
1. 目的和适用范围
本制度的目的是为了规范办公室秩序，提高工作效率和员工满意度。

适用于公司所有办公室场所。

2. 员工责任
2.1 员工应遵守办公室纪律，包括准时上下班、遵守工作时间和工作内容等。

2.2 员工应保持办公室整洁，包括保持自己的工作区域干净整齐，并且不得乱丢垃圾。

2.3 员工应尊重他人的工作和隐私，不得随意查看或使用他人的办公用品和文件。

2.4 员工应保持良好的职业形象，包括穿着整洁、言行举止得体。

2.5 员工应保持室内安静，不开设私人音响和影音设备，不产生噪音干扰他人工作。

3. 办公室设施设备的使用
3.1 使用办公设备时应按照操作规程正确使用，并妥善保管相关设备。

3.2 不得私自拆卸、移动或更改办公设备，如有问题应立即向相关部门报告。

3.3 使用会议室、茶水间等公共设施时应留意其他员工的使用需求，避免占用过长时间。

3.4 离开办公室时应关闭电脑、熄灭灯光等节约能源的措施。

4. 办公用品管理
4.1 员工应根据工作需要合理使用办公用品，如纸张、笔记本、笔等，并妥善保管和节约使用。

4.2 如需采购或领取办公用品，应提前向相关部门申请，并按照规定的程序进行。

4.3 不得将办公用品带离办公室，如有特殊需要须经过相关部门批准。

5. 会议和讨论
5.1 会议时应准时参加，并遵守会议纪律，如不打手机、保持安静等。

5.2 发言时应尊重他人意见，提出自己的建议和意见时要客观、合理，并遵守会议主持人的管理。

5.3 会议结束后应及时整理会议记录和相关文件，并妥善保管。

6. 文件和信息管理
6.1 员工应根据相关规定妥善保管、归档公司文件，确保文件的安全性和完整性。

6.2 对于机密文件和信息，员工应严格保密，不得随意泄露或外传。

6.3 电子邮件和其他电子信息的传送和存储应符合公司相关政策和规定。

7. 外来人员或访客管理
7.1 外来人员或访客进入办公室时，须经过登记和相关部门的审批。

7.2 外来人员或访客在办公室期间应遵守公司规定，不得干扰员工工作秩序。

8. 违规处理
8.1 对于违反办公室秩序管理制度的行为，将视情况给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告甚至解雇。

8.2 对于故意破坏办公设施设备、泄露机密信息等严重违规行为，将依法追究相应的法律责任。

本制度经公司领导审核通过，并于xx年xx月xx日起施行。

（注：该文档范例中不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句）
办公室秩序管理制度范本（3）
第一章总则
第一条为了维护公司办公室的正常秩序、提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室工作人员。

第三条办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，严格执行公司的各项管理制度。

第四条办公室工作人员应本着文明礼貌、互相尊重的原则，建立和谐的工作氛围。

第二章办公室秩序管理原则
第五条办公室工作人员应遵守上下班时间规定，准时到岗，不得私自迟到或早退。

第六条办公室工作人员应保持工作区的整洁、卫生，做到座位干净、文件整齐。

第七条办公室工作人员应爱护办公设备和财物，不得擅自乱用或损坏。

第八条办公室工作人员应维护办公室安静环境，不得大声喧哗或播放影响他人的音乐。

第九条办公室工作人员应遵守办公室的保密规定，不得擅自泄露公司机密信息。

第十条办公室工作人员应保持良好的沟通和协作能力，相互配合完成工作任务。

第三章办公室秩序管理措施
第十一条对于违反本制度的行为，将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效考核分数、扣发奖金、降薪、调岗甚至解雇等。

第十二条对于严重违反办公室秩序的行为，公司保留向有关部门报案或采取法律措施的权利。

第四章附则
第十三条本制度由公司负责解释和修订。

第十四条本制度自发布之日起生效。

第十五条本制度相关事宜未规定的，可参照公司其他相关管理制度处理。

以上是一份办公室秩序管理制度范本，具体的管理制度可根据公司的实际情况进行适当调整。

办公室秩序管理制度范本（4）
第一章总则
第一条为了规范办公室秩序，提高工作效率，优化工作环境，特制定本办公室秩序管理制度。

第二条在本办公室内，所有员工都应遵守本管理制度，并予以执行和监督。

第三条本管理制度适用于本办公室所有员工的日常工作行为和工作环境的规范管理。

第四条本管理制度的内容包括办公室门禁管理、工作时间管理、办公用品使用管理、会议室使用管理、文件归档管理、办公楼道和公共区域管理、办公室清洁卫生管理等。

第二章办公室门禁管理
第一条办公室门禁管理是指对办公室出入进行严格控制和管理。

第二条办公人员每日上班前，应刷卡进入办公室，确保门禁系统的正常运行。

第三条进入办公室的访客，须在门禁系统处登记，并由内部员工带领方可进入。

第四条临时访客暂时无法刷卡进入办公室，需找相关负责人登记并领取访客通行证，方可进入办公室。

第五条晚间加班员工离开办公室时，应确认门禁是否关闭，确保安全。

第三章工作时间管理
第一条根据公司规定，办公室的工作时间为早上9点至下午6点。

第二条员工上班时间为早上9点，上班前不得擅自离开。

第三条员工下班时间为下午6点，下班后不得擅自留在办公室。

第四条上班期间，员工不得进行与工作无关的活动，不得私自使用各类社交媒体和游戏软件。

第五条上班期间，员工应全身心投入工作，不得随意聊天、打电话或进行其他与工作无关的行为。

第四章办公用品使用管理
第一条办公用品是指员工在工作中使用的各类文具、办公设备和耗材等。

第二条员工应爱护办公用品，合理使用，不得滥用或私自带离办公室。

第三条办公用品的领用需提前向行政部门申请，领用后应妥善保管，如有损坏或丢失，应及时上报。

第四条员工离职时，应按规定归还办公用品，如有损坏或丢失，应照价赔偿。

第五章会议室使用管理
第一条会议室是指为开会而设的专用场所。

第二条员工在使用会议室前，需提前预约，并按时使用，不得超时。

第三条会议室使用后，应及时清理整理，保持整洁。

第四条会议室内有投影仪等设备的使用，需提前预约，并操作使用前后将设备关掉。

第六章文件归档管理
第一条办公室的文件归档管理是指对各类文件进行分类整理、妥善保存、方便查阅。

第二条员工在办理相关事务时，应及时归档相关文件，不得私自带离办公室。

第三条文件归档需按照事务的性质、部门的分类进行分类管理，采用编号方式进行存档。

第七章办公楼道和公共区域管理
第一条办公楼道和公共区域应保持整洁，不得乱丢垃圾，不得随地吐痰。

第二条员工离开办公室时，应将办公楼道和公共区域的门窗关闭，确保安全。

第八章办公室清洁卫生管理
第一条办公室的清洁卫生应保持整洁干净，员工应自觉清理工作区域。

第二条办公室设有专职清洁人员，负责日常清洁工作。

第三条员工发现卫生问题，应及时上报，不得私自处理或忽视。

第九章违规处理
第一条员工违反本办公室秩序管理制度的规定，将受到相应的处罚，情节严重者将面临纪律处分。

第十章附则
第一条本办公室秩序管理制度由办公室负责人负责解释和修改。

第二条本办公室秩序管理制度自发布之日起施行，所有员工必须立即遵守。

第三条办公室门禁管理、工作时间管理等规定的具体操作细则由办公室负责人制定并下发通知。

第四条员工对本管理制度有任何疑问或建议，可向办公室负责人反映，办公室负责人将及时处理并回复。

（以上为办公室秩序管理制度范本，供参考）
办公室秩序管理制度范本（5）
一、制度背景与目的
为了确保办公室的工作秩序，并提高工作效率, 维护公司形象，特制定此制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有办公室的员工和访客。

三、管理要求
1. 保持环境整洁：每个人都有责任保持自己的工作区域整洁有序，保持公共区域的清洁，并定期清理办公桌、文件柜等物品。

2. 客套有礼：与同事、访客之间要保持友好，态度热情、礼貌。

不允许尖酸刻薄、恶意攻击或诽谤他人。

3. 保护公司财务和设备：爱护公司财产，正确使用和保管公司的办公设备，并按照规定使用公司的车辆。

4. 保密原则：公司的机密信息不得以任何形式外泄，包括不得私自复印、转发、泄露公司的商业机密、客户信息等。

外出时要随手关闭电脑屏幕，不得将敏感信息留在公共区域。

5. 时间管理：在工作期间，要专心工作，不得私人上网冲浪、玩游戏等与工作无关的活动。

在约定的时间内参加会议或培训，不得迟到早退。

6. 文件管理: 文件按照规定的分类方式存放，严禁私自移动别人的文件，如需取用他人文件，应事先得到对方同意。

7. 办公室设施使用：按照规定使用办公室设施，如不懂操作或遇到问题，应立即向相关人员求助，不得私自移动或拆卸设施。

8. 会议守则：开会期间，要保持良好的会议纪律，不得打断他人发言，不得在会议中进行与会议无关的活动，如使用手机、吃东西等。

四、违纪处理
对于违反办公室秩序管理制度的员工，将根据违纪严重程度采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过、降职等。

五、制度宣导与监督
公司将定期组织办公室秩序相关规定的宣传活动，增强员工的守法意识。

同时，上级领导和人力资源部门将监督员工的遵守情况，并进行相应的督促和纠正。

六、其他
制度的解释权归公司所有，如有需要，公司可根据实际情况对本制度进行相应的更改和调整。