采购岗位职责及管理制度

采购岗位职责及管理制度
采购岗位职责
一、采购部门职责
采购部门是企业的一部分，主要职责是采购原材料、商品和服务，以保障企业的生产、销售和经营活动。

采购部门需要负责采购物资的品质、价格、数量、交期等事项。

采购部门需要管理供应商评估和审批、质量控制、保管和采购成本分析。

采购部
门需要与其他部门密切合作，配合生产、销售等部门的工作需求，相互协作。

二、采购员职责
1、根据企业的采购计划，进行采购需求的确认和逐步细化，确保采购能够按照
需求及时进行；
2、负责与供应商进行沟通，并对供应商进行评估，确保选择的供应商能够为企业提供优质的产品和服务；
3、通过竞争性招标、询价、谈判等方式达成采购协议，以获得最佳的采购价格，保障企业整体利益；
4、确定物资采购计划，制定采购方案、计划及交期安排，并监管进度，确保供应的物资按时到货；
5、管理供应商的合同、发票、运输单据等采购相关文件，以保证采购流程的整齐、有序；
6、记录和统计采购过程中的一切数据和信息，并进行必要的报告，以供领导决策使用。

三、采购主管职责
1、制定采购管理制度和采购流程规范，保证企业采购工作的条理、有序；
2、制定采购计划，根据业务需求并参考竞争状况，可以自由进行采购策略的制定；
3、建立供应商库，保持与供应商的密切沟通，确保供应商快速响应采购需求并及时交付物资；
4、管理采购成本，进行数据分析，提高采购效率；
5、负责采购部门人员的培训和管理，确保其工作顺畅进行。

采购管理制度
一、采购管理的基本原则
1、公开、公平：采购活动应当公开、公平、透明，遵守国家、行业、企业采购法规和规定的主张、制度和程序，保证所有采购人员、供应商的权益。

2、优质、高效：采购应当选择优质、高效的供应商，为企业提供优质的物资和服务。

3、节约：采购应当节约资源、降低采购成本，提高采购效率、减少采购风险。

二、采购流程
采购流程应该分为以下步骤：
1、确立采购计划：根据业务需求及现有物资使用情况，以及国家，行业和企业制定的采购计划和年度预算，确定物资及服务的需求量、质量、技术要求、交期等。

2、制定采购方案：根据已经确定的采购计划，采购部门需要制定采购方案，包括采购方式、供应商筛选标准、评估方法等。

3、供应商选择：根据采购方案，采购部门通过供应商调查、招标、谈判、邀请等方式选择合适的供应商。

4、筛选、审核：对供应商提交的报价文件，采购部门根据采购需求及中标规则进行筛选与审核，维护采购权益。

5、签订合同：在确认供应商的资质及逐项审核）的基础上，采购部门和供应商签订采购合同，明确物资的数量、型号、规格、质量、交期以及支付方式。

6、生产监管、质量验收：采购部门应当对采购物资进行质量检验，确保其符合生产要求、制造标准、验收规范，不合格物资及时退回或采取其他应对措施。

7、统计分析：对物资采购过程中的数据信息进行统计分析，帮助采购部门制定合理的采购计划和采购策略，优化采购流程、提高采购效率。

8、审批报销：负责采购报销的审批程序，保证采购成本等经济指标的控制并推进企业采购管理的精益化和科学化。

三、采购管理制度执行和监管
采购管理制度的执行和监管可以采取以下措施：
1、制定完善的采购文件: 制定完善的采购文件，确保采购活动的规范化和流程的简洁。

2、规范采购过程：规范采购流程，确保采购活动中财产权益的保护和管理。

3、落实采购合同：对于采购合同的执行过程中应当建立严格的控制监管机制，并及时对供应商进行评价，为企业发展提供良好的物资保障。

4、加强质量管理：在采购物资完成后，质量控制部门需要进行质量检验，确保物资质量达到质量标准和企业标准，减少企业生产成本和损失。

5、采购成本分析和管理：加强采购成本的分析和管理，降低采购成本，提高采购效率，同时减少采购风险，实现采购总成本优化。

结语
采购是企业的重要业务之一，对于企业的生产和经营活动有着重要的影响。

通过建立完善的采购管理制度和执行细则，对于企业采购活动的规范化和流程的简单化，可以提高采购效率，降低采购成本，以及保障企业的利益。