【管理-制度】委托代理出租管理制度
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【管理-制度】委托代理出租管理制
度
一、制度目的:为规范公司委托代理出租业务,提高出租房屋的规范化和管理水平,保障公司和客户的合法权益,制定本制度。
二、制度范围:本制度适用于公司内所有委托代理出租业务。
三、制度制定程序:本制度由公司总经理指定制定,相关部门根据实际运营情况,明确制度内容和执行流程,经总经理批准后执行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定:1.《劳动合同法》
2.《劳动法》
3.《劳动保障监察条例》
4.《行政管理法》
5.公司内部规定:《公司内部规章制度》、《房屋出租管理规定》、《委托代理出租协议》等。
五、制度名称:委托代理出租管理制度。
六、制度内容:1.全面了解出租房屋相关法律法规和政策,保证遵守相关法律法规和行业规范。
2.根据客户需求,全面调
查房屋状况,核实房屋真实性和合法性。
3.明确房租标准、付
款方式、缴纳押金等事项,签订委托代理出租协议,并全面登记租客个人信息和联系方式。
4.负责租客的入住和搬离,同时
进行房屋检测和保养。
5.根据出租情况和市场变化,及时调整
房租标准和付款方式。
6.全面了解租房市场动态,及时发布合
适的出租房屋信息,并提供全面的客户咨询和服务。
7.确保所
有业务进行全面记录和报备,遵守公司内部规定和流程。
8.对
于出现的违规违法行为,及时进行调查和处理,并依法追究相应人员的责任。
七、责任主体:1.公司总经理:对制度制定和颁布负责。
2.委托代理出租部门:全面负责委托代理出租业务,保障客户
合法权益。
3.公司内部管理部门:全面监管委托代理出租业务
的合法性和规范性。
4.租客:积极配合管理部门的要求,保证
合法居住并支付房租和押金。
八、执行程序:1.明确委托代理出租业务流程和标准,保
证流程合理、标准化,并设定业务受理时限。
2.全面了解市场
需求和客户需求,提供优质的委托代理出租服务。
3.对于不符
合出租标准的房屋,及时进行整改或拒绝业务受理。
4.针对租
客的维权和服务需求,积极配合解决问题,并记录解决情况。
5.针对出现的违规违法行为,及时报告公司内部管理部门,并
进行相应处理。
九、责任追究:1.对于未按照制度流程和标准执行的人员,进行相应的责任追究。
2.对于造成公司和客户经济损失的人员,进行相应的纪律处分或民事赔偿。
3.对于涉嫌违法违规行为的
人员,依法追究刑事责任。