销售公司办公用品采购方案模板

销售公司办公用品采购方案模板
一、采购背景
随着公司业务的不断拓展，销售团队的规模逐渐扩大，对于办公用品的需求也日益增加。

为了满足员工的工作需求，提高工作效率，保证公司的正常运营，特制定本办公用品采购方案。

二、采购目标
1、确保采购的办公用品质量可靠，满足员工的工作需求。

2、控制采购成本，在预算范围内完成采购任务。

3、建立稳定的供应商关系，保证办公用品的及时供应。

三、采购原则
1、质量优先：优先选择质量可靠、品牌知名度高的办公用品，确保员工的使用体验和工作效率。

2、性价比原则：在保证质量的前提下，选择价格合理的产品，控制采购成本。

3、环保节能：优先采购环保、节能的办公用品，符合公司的社会责任和可持续发展战略。

四、采购范围
1、办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

2、办公家具：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等。

3、文具用品：笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。

4、办公耗材：打印纸、墨盒、硒鼓等。

五、采购预算
根据公司的财务预算和实际需求，本次办公用品采购预算为_____元。

具体预算分配如下：
1、办公设备：＿____元
2、办公家具：＿____元
3、文具用品：＿____元
4、办公耗材：＿____元
六、采购流程
1、需求收集
由各部门负责人根据员工的实际需求，填写办公用品需求清单，并提交给采购部门。

采购部门对各部门的需求清单进行汇总和整理，形成采购清单。

2、供应商选择
通过市场调研、网络搜索、同行推荐等方式，收集办公用品供应商的信息。

对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面进行综合评估，选择合适的供应商。

与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期、售后服务等条款，并签订采购合同。

3、采购执行
根据采购合同，向供应商下达采购订单，并跟踪订单的执行情况。

供应商按照订单要求，按时将办公用品送达公司指定地点。

4、验收与入库
采购部门与使用部门共同对采购的办公用品进行验收，检查产品的数量、质量、规格等是否符合要求。

验收合格的办公用品，由仓库管理人员进行入库登记，并分类存放。

5、费用结算
采购部门根据采购合同和验收报告，与供应商进行费用结算。

财务部门对采购费用进行审核和支付。

七、供应商管理
1、建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作情况、评价结
果等。

2、定期对供应商进行评估，根据评估结果调整合作策略，对于表
现优秀的供应商给予奖励，对于表现不佳的供应商进行淘汰。

3、与供应商保持良好的沟通和合作关系，及时解决合作过程中出现的问题，共同推动合作的顺利进行。

八、风险控制
1、质量风险：加强对供应商的质量管理，要求供应商提供产品质量检测报告和相关认证证书。

在验收环节，严格按照标准进行检验，确保采购的办公用品质量合格。

2、价格风险：密切关注市场价格动态，与供应商签订价格调整条款，在市场价格波动较大时，及时调整采购价格。

3、供应风险：与供应商签订合同，明确交货期和违约责任。

建立备用供应商机制，在主供应商出现供应问题时，能够及时切换到备用供应商。

九、采购周期
本次办公用品采购计划在_____个工作日内完成。

具体时间安排如下：
1、需求收集：＿____个工作日
2、供应商选择：＿____个工作日
3、采购执行：＿____个工作日
4、验收与入库：＿____个工作日
5、费用结算：＿____个工作日
十、监督与评估
1、成立采购监督小组，对采购过程进行全程监督，确保采购活动的公平、公正、透明。

2、定期对采购工作进行评估，总结经验教训，不断优化采购流程和方案。

3、收集员工对办公用品的使用反馈，及时调整采购策略，提高采购工作的满意度。