供应商风险项点及应急预案
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一、目的
为确保公司采购物资的质量、价格和交货期,降低供应商风险对公司经营的影响,特制定本预案。
二、适用范围
本预案适用于公司所有供应商,针对可能出现的风险项点,制定相应的应急预案。
三、供应商风险项点
1. 质量风险:供应商提供的物资质量不达标,影响公司产品性能和声誉。
2. 价格风险:供应商价格波动较大,导致公司采购成本上升或利润下降。
3. 交货期风险:供应商不能按时交货,影响公司生产进度。
4. 信誉风险:供应商存在欺诈、违约等不良行为。
5. 政策法规风险:供应商违反国家法律法规,导致公司面临法律风险。
四、应急预案
1. 质量风险
(1)加强供应商管理,建立供应商评估体系,对供应商进行定期评审。
(2)建立不合格品处理流程,对不合格品进行及时反馈和处理。
(3)对供应商进行质量培训,提高供应商质量意识。
2. 价格风险
(1)与供应商签订长期合作协议,稳定采购价格。
(2)关注市场动态,建立价格预警机制。
(3)拓展供应商渠道,降低对单一供应商的依赖。
3. 交货期风险
(1)与供应商签订交货期承诺书,明确交货时间。
(2)建立交货跟踪机制,及时掌握供应商交货进度。
(3)储备一定量的安全库存,降低交货期风险。
4. 信誉风险
(1)对供应商进行信用评估,筛选优质供应商。
(2)签订保密协议,保护公司商业秘密。
(3)建立供应商诚信档案,对存在不良行为的供应商进行记录和惩戒。
5. 政策法规风险
(1)关注国家政策法规变化,及时调整采购策略。
(2)与供应商签订合规协议,确保双方遵守法律法规。
(3)建立合规审查机制,对供应商进行合规性审查。
五、应急处理流程
1. 发现风险:采购部门、质量部门、法务部门等相关部门发现供应商风险。
2. 报告风险:相关部门向公司领导报告风险情况。
3. 分析评估:公司领导组织相关部门对风险进行评估,制定应对措施。
4. 实施措施:相关部门按照应急预案执行应对措施。
5. 监督检查:公司领导对应急措施执行情况进行监督检查。
6. 总结改进:对应急处理过程进行总结,不断完善应急预案。
六、附则
1. 本预案由采购部门负责解释。
2. 本预案自发布之日起实施。
3. 如遇特殊情况,公司可根据实际情况对预案进行调整。