货物过磅管理制度
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货物过磅管理制度
一、总则
为了规范公司货物过磅管理工作,确保货物的重量准确无误,最大程度地减少磅差和误差,提高公司运输效率和服务质量,特制定此货物过磅管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及货物过磅操作的部门和人员。
三、责任部门
1.公司财务部门负责制定货物过磅管理制度,并进行监督和检查。
2.公司运输部门负责具体的货物过磅工作,确保磅单的准确性和完整性。
3.各运输班组负责按照本制度的规定进行货物过磅操作。
四、货物过磅程序
1.货物过磅前,运输部门应提前通知班组人员做好准备工作,包括检查磅秤的准确性和稳
定性,清空前一批货物的数据,准备好相关记录表格等。
2.将待过磅的货物按照规定的程序摆放在磅秤上,确保货物摆放平稳,没有倾斜或压缩等
情况。
3.进行货物过磅操作,由班组人员根据实际情况选择合适的磅秤进行称重,并记录下货物
的重量和相关信息。
4.确认无误后,打印磅单并盖章,同时将数据录入系统,确保数据的安全性和完整性。
5.完成过磅后,班组人员应对磅秤进行清洁和维护,确保设备的正常运转和长期使用。
六、责任与义务
1.公司财务部门应加强对货物过磅管理工作的监督和检查,确保规定的程序得以贯彻执行。
2.公司运输部门应严格执行本制度并加强班组人员的培训和监督,确保货物过磅操作的准
确性和规范性。
3.班组人员应严格按照规定的程序进行货物过磅操作,确保磅单的准确性和完整性,如有
违规操作将受到相应处罚。
七、违规处理
对违反本制度的人员,根据实际情况采取相应的处理措施,包括警告、记过、降级、停职
或开除等处理。
八、附则
本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应提出书面申请并经公司财务部门批准后方可
生效。
以上是我根据您提供的要求为您提供的货物过磅管理制度的草案,希望能够对您有所帮助。
如果您需要进一步修改或完善,请随时与我联系。
谢谢!。