气象资料档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强气象资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高气象
资料档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有气象资料档案的管理工作。

第三条气象资料档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：气象资料档案由档案管理部门统一管理，实行专人负责、专库保管、专柜存放。

（二）完整、准确、安全原则：确保气象资料档案的完整、准确、安全，为气象业务、科研、管理、服务等工作提供可靠依据。

（三）科学、规范、高效原则：建立健全气象资料档案管理制度，提高档案管理水平，确保档案工作高效有序进行。

第二章管理职责
第四条档案管理部门负责气象资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁
等工作。

第五条档案管理人员应具备以下条件：
（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德和敬业精神；
（二）熟悉气象业务，具备一定的档案管理知识；
（三）具备较强的责任心和保密意识。

第六条档案管理人员的主要职责：
（一）负责气象资料档案的收集、整理、归档工作；
（二）负责气象资料档案的保管、维护、修复工作；
（三）负责气象资料档案的查阅、复制、借阅工作；
（四）负责气象资料档案的鉴定、销毁工作；
（五）负责气象资料档案的保密工作。

第三章档案收集与整理
第七条气象资料档案的收集范围：
（一）气象观测资料；
（二）气象预报、预警信息；
（三）气象科研、学术交流资料；
（四）气象业务、管理、服务等相关资料。

第八条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范要求进行整理；（二）确保档案的完整、准确、清晰；
（三）定期对档案进行清理、整理，及时补充缺失档案。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管要求：
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案存放应按分类、编号、编目等要求进行排列；
（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

第十条档案利用要求：
（一）档案查阅需凭有效证件，填写查阅申请；
（二）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容；（三）档案管理人员应热情、耐心地为查阅者提供档案服务。

第五章档案鉴定与销毁
第十一条档案鉴定：
（一）根据档案的保存价值、利用价值等因素，对档案进行鉴定；（二）鉴定结果经档案管理部门审核后，报单位领导批准。

第十二条档案销毁：
（一）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）销毁档案时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。

第六章附则
第十三条本制度由档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。