流程再造案例分析

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某服装企业流程再造案例分析
1.流程再造案例背景
产品季是服装企业的主要运营模式,具体来说就是以季节为主线,靠计划体系驱动,落实则由会议体系来支撑。

季节的节奏驱动供应链的变化,对管理提出的要求无疑是挑战性的。

尤其是多个季节产品的交叉上市,几个环节的交叉重叠,从现状来看,极易导致各种问题集中出现:内部工作混乱,企业整体协调运营能力减弱,供应链上下游部门之间协作能力差。

要解决这个问题,必须让供应链各环节优势互补,将服装设计、生产加工、物流配送和门店销售四个环节融为一体,服装加工、制作、销售、服务上达到快速,总之,就是实现供应链中的信息流、物流、资金流和价值流的整合。

基于这个背景,该企业决定实施采用流程再造战略。

2.传统流程
该企业传统流程如下图所示:(见流程再造附件一)
该流程结构简单,各供应链之间协调能力较弱,上下游之间写作能力差,已经不能适应非常激烈的市场竞争。

3. 改进流程
该企业改进流程如下图所示:(见流程再造附件二)
改进后的流程对市场数据可以做到及时的获得和准确的分析,为营销决策和市场信息管控提供了数据依据。

在外向的供应链建设中,通过平台化的服务平台,将各个供应商开账号的引入方式,加强对进度的跟踪和面料的整合。

位于全国的供应商都可以在这个平台上填写生产进度、报表、出货的数据,总部可以在上面看到面料、半成品、成品的流向。

如果说外向整合重在拓展触角,那么内容的整合则是打通内部的经络,增强企业全方位的能力。

接下来,组织各个业务部门,包括财务、营销、物流和研发等,一起对产品做综合评估。

目前来看,开发、订货到送货,采购,到物流管控,供应链已经基本构建形成。

高效的协同供应链运作体系,及时、准确的销售信息反馈及调整,驱动着供应链各环节的协同快速运作,从而提高整个供应链的反应速度。

各个分部都拥有与总部直接相连的信息系统,通过每天大量的销售、市场信息交换,总部可迅速和精准地掌控每个门店的情况,每个门店每天向总部直接订货。

具体来说,专卖店每卖一件衣服,数据都会马上进入总部的数据中心。

营销部门不再每天忙着收专卖店发来不准确的传真了,每天一上班,负责营销的人员就打开电脑得到数据并进行分析,在此基础上,每一周都做单点的补单,综合全国的数据,安排调货或者采购和生产,有了快速供应链,原来受限于面料的情况大大缓解。

4.价值分析
业务流程再造现已成为一种时髦的管理技术。

借助它,理顺企业的业务流程,减少企业内部的非增值活动,提高企业经营效益,有比较直接的效果。

尽管这一技术很有作用,也很有意义,但运用这一技术的企业仍然为数不多,取得成功者更是寥寥无几。

之所以如此,是因为在企业管理过程中,更多地是停留在科层等
级控制管理的模式上,没有流程的概念,也没有流程管理的概念。

本案例中的服装企业及时改进传统的经营流程,以高科技的物流配送以每周百万件的速度将货品发送到全国门店,供应商管理系统可以定制生产流程,迎合市场需求,而分布在全国及亚太地区的设计师、市场专员,将及时为公司收集时尚信息,将所收集的信息结合公司的产品风格进行整合设计,每天从终端传回销售信息、市场信息,它可以供总部分析畅销或滞销产品的款式、花色、尺码等,同时可作为新产品的设计参考。

经过流程再造,该企业迅速占据市场,成为知名服装品牌。

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