视光档案管理制度

一、目的
为了加强视光档案管理，确保视光档案的完整、准确、安全，提高视光档案的利用效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本机构所有视光档案的管理工作。

三、职责分工
1. 视光档案管理员：负责视光档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 视光档案保管员：负责视光档案的日常保管、维护和提供利用。

3. 视光档案利用者：按照规定程序申请利用视光档案。

四、视光档案的收集
1. 收集范围：包括患者视力检查记录、诊断结果、治疗方案、随访记录、咨询记录、设备使用记录、人员培训记录等。

2. 收集要求：
（1）及时性：视光档案的收集应与患者诊疗活动同步进行。

（2）完整性：收集的视光档案应包括所有相关内容，不得遗漏。

（3）准确性：收集的视光档案应真实、准确，不得篡改。

五、视光档案的整理
1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类。

2. 编号：对每份视光档案进行编号，便于查找和利用。

3. 编目：编制视光档案目录，包括档案名称、编号、时间、页数等信息。

4. 归档：将整理好的视光档案按照编号顺序排列，装入档案盒，归档存放。

六、视光档案的保管
1. 存放环境：视光档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。

2. 保管期限：根据视光档案的性质和重要性，确定保管期限。

3. 日常维护：定期检查视光档案的完好情况，发现问题及时修复。

4. 档案盒管理：定期检查档案盒的完好情况，确保档案安全。

七、视光档案的利用
1. 利用原则：视光档案的利用应遵循合法、合理、保密的原则。

2. 利用程序：
（1）提出申请：利用者向视光档案管理员提出书面申请。

（2）审核批准：视光档案管理员审核申请，经批准后方可提供利用。

（3）查阅利用：利用者按照规定程序查阅、复制、摘录视光档案。

（4）归还档案：利用完毕后，将视光档案归还给视光档案管理员。

八、视光档案的销毁
1. 销毁范围：超过保管期限的视光档案，经批准后方可销毁。

2. 销毁程序：
（1）提出申请：视光档案管理员提出销毁申请。

（2）审核批准：经领导批准后，方可进行销毁。

（3）销毁方式：按照规定程序进行销毁，确保档案信息不被泄露。

九、附则
1. 本制度由视光档案管理员负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。