内部人员档案管理制度

第一章总则
第一条为规范公司内部人员档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体内部人员档案的管理，包括员工入职、在职、离职
等各个阶段。

第三条公司内部人员档案管理应遵循以下原则：
1. 实事求是，客观公正；
2. 安全保密，责任到人；
3. 规范管理，方便利用；
4. 整体规划，分步实施。

第二章档案管理机构及职责
第四条公司设立档案管理部门，负责内部人员档案的收集、整理、归档、保管、
利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：
1. 制定内部人员档案管理制度及操作流程；
2. 指导各部门开展内部人员档案管理工作；
3. 负责内部人员档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；
4. 定期对内部人员档案进行整理、清理和更新；
5. 对内部人员档案进行保密，确保档案安全。

第六条各部门应指定专人负责本部门内部人员档案的管理工作，具体职责如下：
1. 负责本部门内部人员档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；
2. 按时向档案管理部门报送档案资料；
3. 对档案资料进行保密，确保档案安全。

第三章档案收集与整理
第七条内部人员档案的收集范围：
1. 员工入职登记表、身份证、学历证书、资格证书等；
2. 员工在职期间的工作总结、考核评价、奖惩记录等；
3. 员工离职证明、辞职信、离职手续等；
4. 其他与员工相关的资料。

第八条内部人员档案的整理要求：
1. 按照档案类别、时间顺序进行排列；
2. 档案卷内文件应按照先后顺序排列，不得随意颠倒；
3. 档案卷内文件应齐全、完整，不得缺页、破损；
4. 档案卷内文件应编号、标记，便于查阅。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管要求：
1. 档案管理部门应配备专用档案柜，确保档案安全；
2. 档案柜应定期清理、消毒，防止虫蛀、霉变；
3. 档案资料应按照分类、时间顺序存放，便于查阅；
4. 档案管理人员应严格执行保密制度，防止档案泄露。

第十条档案利用要求：
1. 查阅档案应填写查阅申请，经档案管理部门批准后方可查阅；
2. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；
3. 查阅档案应爱护档案资料，不得随意折叠、涂改、损坏；
4. 查阅档案后应及时归还，不得擅自带走。

第五章档案销毁
第十一条档案销毁应严格按照国家有关档案管理法规和公司内部规定执行。

第十二条档案销毁前，应进行审核，确认无保存价值后方可销毁。

第十三条档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。

第六章附则
第十四条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。