公司部门用章管理制度

第一章总则
第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性、安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门印章的使用和管理。

第三条公司印章是公司的重要标志，是公司权利和信誉的象征。

各部门必须高度
重视印章管理工作，严格执行本制度。

第二章印章种类及用途
第四条公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章、部门章等。

第五条公章用于公司对外签订合同、文件、证明等具有法律效力的文件。

第六条合同专用章用于公司内部签订合同、协议等。

第七条财务专用章用于公司财务收支、报销等。

第八条部门章用于部门内部文件、通知、证明等。

第三章印章使用管理
第九条印章的使用必须经过公司领导的批准，并由专人负责保管。

第十条使用印章时，必须填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，
报公司领导审批。

第十一条使用印章时，必须按照规定用途使用，不得擅自改变用途。

第十二条使用印章时，必须填写《印章使用记录表》，详细记录使用时间、用途、文件名称、审批人等信息。

第十三条印章使用完毕后，必须立即收回，不得擅自带走或存放。

第四章印章保管
第十四条公司印章由公司行政部负责保管。

第十五条保管印章的人员必须具备一定的责任心和保密意识，严格遵守保密规定。

第十六条保管印章的场所必须安全、保密，防止印章丢失或被盗。

第十七条保管印章的人员调离工作岗位时，必须将印章交回公司行政部，不得擅
自带走。

第五章印章刻制及更换
第十八条公司印章的刻制和更换必须由公司指定的刻章单位进行。

第十九条印章刻制前，必须填写《印章刻制申请表》，经公司领导审批后，方可
进行刻制。

第二十条印章更换时，必须将旧印章交回公司行政部，并由刻章单位进行销毁。

第六章奖励与处罚
第二十一条对严格执行本制度，在印章管理工作中做出突出贡献的部门和个人，
给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度，造成印章丢失、被盗、损坏等后果的，根据情节轻重，给予相应处罚。

第七章附则
第二十三条本制度由公司行政部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，公司可以确保印章使用的规范性、安全性，维护公司合法权益，提高工作效率。

各部门应认真贯彻执行本制度，共同做好印章管理工作。