案卷归档管理制度模板

案卷归档管理制度模板
一、总则
第一条为了加强案卷归档管理，规范档案的形成、整理、保管和利用，根据《中
华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的案卷归档管理工作，包括文书档案、科技档案、人
事档案、财务档案等各种类型档案。

第三条案卷归档管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性原则，确保档案资料的可靠性和利用价值。

第四条单位应设立专门的档案管理部门，负责组织、指导、监督和检查案卷归档
工作。

二、案卷归档
第五条案卷归档工作应按照国家和行业的有关规定，实行集中统一管理。

各部门
形成的档案，应当按照规定向档案管理部门移交。

第六条案卷归档范围包括：
（一）反映单位主要职能、重要业务和工作成果的文件材料；
（二）单位决策和重要会议记录；
（三）单位内部管理和监督的文件材料；
（四）与其他单位签订的重要合同、协议；
（五）其他具有保存价值的文件材料。

第七条案卷归档工作应当在文件形成后及时进行。

一般应当在次年6月底前完成
上一年度的归档工作。

第八条案卷归档应遵循以下程序：
（一）部门负责人对本部门形成的档案进行初步整理，确保档案的真实性、完整性、准确性；
（二）档案管理部门对移交的档案进行审核，确保档案的完整性和准确性；
（三）档案管理部门对审核合格的档案进行分类、编号、装订、装盒，统一存放；
（四）档案管理部门建立档案目录，及时更新档案信息。

三、案卷保管
第九条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、
防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体和防有害生物。

第十条档案管理部门应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整性和安全性。

对发现的问题，应当及时采取措施予以解决。

第十一条档案管理部门应实行档案借阅制度，明确借阅权限、程序和期限。

借阅
档案时，应当填写借阅单，经档案管理部门负责人批准。

第十二条档案管理部门应建立档案利用记录，详细记载档案的利用情况，包括利
用者、利用时间、利用目的、利用结果等。

四、案卷利用
第十三条档案管理部门应积极提供档案利用服务，为单位的决策、管理、科研、
教学、法律诉讼等活动提供真实、准确、完整的档案资料。

第十四条档案利用应遵循以下规定：
（一）利用者应当遵守档案保密、保护规定，不得损害档案的完整性和安全性；
（二）利用档案应当遵循诚实守信原则，不得篡改、伪造、隐匿、销毁档案；
（三）利用档案应当尊重他人的合法权益，不得侵犯他人隐私；
（四）利用档案应当遵守法律法规，不得用于非法目的。

五、案卷归档管理责任
第十五条单位负责人对本单位的案卷归档工作负总责。

各部门负责人对本部门形
成的档案负直接责任。

第十六条档案管理部门负责组织、指导、监督和检查案卷归档工作，对归档质量
负责。

第十七条档案管理人员应当具备专业知识，经过培训合格后方可从事档案管理工作。

第十八条违反本制度的，由单位给予批评教育，直至依法追究责任。

六、附则
第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度的解释权归单位档案管理部门。