关于借支的管理规定(3篇)
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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司财务管理,规范借支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条借支是指员工因工作需要,经批准暂时从公司借款的行为。
第四条借支管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:借支必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。
(二)真实性原则:借支用途必须真实,不得虚构。
(三)节约性原则:借支应尽量减少,严格控制。
(四)及时性原则:借支应及时报销,不得拖欠。
第二章借支范围
第五条借支范围包括:
(一)因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
(二)因公接待、业务洽谈等产生的交通费、住宿费、餐饮费等。
(三)因公购买办公用品、设备等产生的费用。
(四)因工作需要,经批准的其他费用。
第三章借支程序
第六条借支申请:
(一)员工因工作需要借款,应填写《借支申请表》,详细说明借支事由、金额、期限等。
(二)部门负责人对借支申请进行审核,确认借支事由合理、金额合理后,签字同意。
(三)财务部门对借支申请进行审核,确认借款人身份、借支事由、金额、期限等无误后,签字同意。
第七条借支审批:
(一)借支申请经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理借款手续。
(二)财务部门在办理借款手续时,应核实借款人身份,收取相关费用凭证。
第八条借支发放:
(一)财务部门根据审批结果,将借款金额支付给借款人。
(二)借款人应妥善保管借款凭证,不得转借、挪用。
第四章借支报销
第九条借支报销:
(一)借款人完成借支事由后,应及时填写《借支报销单》,附上相关费用凭证。
(二)部门负责人对借支报销单进行审核,确认报销事项真实、合规后,签字同意。
(三)财务部门对借支报销单进行审核,确认报销金额、费用凭证无误后,签字同意。
第十条报销审批:
(一)借支报销单经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理报销手续。
(二)财务部门在办理报销手续时,应核实报销事项、报销金额、费用凭证等。
第十一条报销发放:
(一)财务部门根据审批结果,将报销金额支付给借款人。
(二)借款人应妥善保管报销凭证,不得转借、挪用。
第五章借支期限与利息
第十二条借支期限:
(一)借支期限一般不得超过三个月。
(二)特殊情况,经部门负责人和财务部门批准,可适当延长借支期限。
第十三条借支利息:
(一)借支利息按银行同期贷款利率计算。
(二)借支利息由借款人在报销时一并支付。
第六章罚则
第十四条违反本规定,有下列行为之一的,由公司给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)借支事由不真实、不合法的。
(二)虚构借支事由,骗取借支的。
(三)借支后不按时报销的。
(四)挪用借支资金的。
(五)其他违反本规定的行为。
第七章附则
第十五条本规定由公司财务部门负责解释。
第十六条本规定自发布之日起施行。
以下为借支管理规定详细内容,以下章节分别对借支的范围、程序、期限、利息、罚则等进行详细说明:
第二章借支范围
第一节因公出差、培训、考察等产生的费用
第五条借支范围包括因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
(一)交通费:包括乘坐飞机、火车、汽车等交通工具的费用。
(二)住宿费:包括住宿酒店、宾馆的费用。
(三)伙食补助费:包括出差期间的餐饮费用。
第二节因公接待、业务洽谈等产生的费用
第五条借支范围包括因公接待、业务洽谈等产生的交通费、住宿费、餐饮费等。
(一)交通费:包括接待、洽谈期间乘坐交通工具的费用。
(二)住宿费:包括接待、洽谈期间住宿酒店、宾馆的费用。
(三)餐饮费:包括接待、洽谈期间的餐饮费用。
第三节因公购买办公用品、设备等产生的费用
第五条借支范围包括因公购买办公用品、设备等产生的费用。
(一)办公用品:包括打印纸、笔墨、胶带等。
(二)设备:包括电脑、打印机、投影仪等。
第四节因工作需要,经批准的其他费用
第五条借支范围包括因工作需要,经批准的其他费用。
(一)办公费用:包括办公电话费、网络费等。
(二)差旅费用:包括出差期间产生的其他费用。
第三章借支程序
第一节借支申请
第六条借支申请:
(一)员工因工作需要借款,应填写《借支申请表》,详细说明借支事由、金额、期限等。
(二)部门负责人对借支申请进行审核,确认借支事由合理、金额合理后,签字同意。
(三)财务部门对借支申请进行审核,确认借款人身份、借支事由、金额、期限等无误后,签字同意。
第二节借支审批
第七条借支审批:
(一)借支申请经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理借款手续。
(二)财务部门在办理借款手续时,应核实借款人身份,收取相关费用凭证。
第三节借支发放
(一)财务部门根据审批结果,将借款金额支付给借款人。
(二)借款人应妥善保管借款凭证,不得转借、挪用。
第四章借支报销
第一节借支报销
第九条借支报销:
(一)借款人完成借支事由后,应及时填写《借支报销单》,附上相关费用凭证。
(二)部门负责人对借支报销单进行审核,确认报销事项真实、合规后,签字同意。
(三)财务部门对借支报销单进行审核,确认报销金额、费用凭证无误后,签字同意。
第二节报销审批
第十条报销审批:
(一)借支报销单经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理报销手续。
(二)财务部门在办理报销手续时,应核实报销事项、报销金额、费用凭证等。
第三节报销发放
第十一条报销发放:
(一)财务部门根据审批结果,将报销金额支付给借款人。
(二)借款人应妥善保管报销凭证,不得转借、挪用。
第五章借支期限与利息
第一节借支期限
第十二条借支期限:
(一)借支期限一般不得超过三个月。
(二)特殊情况,经部门负责人和财务部门批准,可适当延长借支期限。
第二节借支利息
(一)借支利息按银行同期贷款利率计算。
(二)借支利息由借款人在报销时一并支付。
第六章罚则
第十四条违反本规定,有下列行为之一的,由公司给予警告、记过、降级、撤职
等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)借支事由不真实、不合法的。
(二)虚构借支事由,骗取借支的。
(三)借支后不按时报销的。
(四)挪用借支资金的。
(五)其他违反本规定的行为。
第七章附则
第十五条本规定由公司财务部门负责解释。
第十六条本规定自发布之日起施行。
本规定旨在规范公司借支行为,确保资金安全,提高资金使用效率。
请各部门、员工认真遵守本规定,共同维护公司财务秩序。
第2篇
第一章总则
第一条为加强企业内部资金管理,规范借支行为,提高资金使用效率,保障企业
财务安全和经营秩序,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条借支是指员工因工作需要,提前预借公司资金的行为。
借支应当遵循合法、合规、合理、及时的原则。
第二章借支范围和条件
第四条借支范围:
1. 工作性借支:包括差旅费、招待费、业务费等因工作需要而产生的支出。
2. 个人生活性借支:包括员工本人及家属因疾病、事故等紧急情况产生的医疗费、慰问金等。
3. 其他经公司领导批准的借支。
第五条借支条件:
1. 借支事由必须真实、合法、合理。
2. 借支金额不得超过规定的最高限额。
3. 借支人应当具备偿还能力。
4. 借支人应当按时归还借支款项。
第三章借支流程
第六条借支申请:
1. 借支人填写《借支申请单》,详细说明借支事由、金额、期限等。
2. 借支申请单经所在部门负责人审核同意后,报送财务部门。
第七条财务部门审批:
1. 财务部门对借支申请进行审核,确认借支事由、金额、期限等是否符合规定。
2. 对符合规定的借支申请,财务部门予以审批,并开具借支凭证。
第八条借支发放:
1. 借支人凭借支凭证到财务部门领取借支款项。
2. 财务部门根据借支凭证发放借支款项。
第四章借支还款
第九条借支还款期限:
1. 工作性借支还款期限一般不超过3个月。
2. 个人生活性借支还款期限根据实际情况确定。
3. 特殊情况经公司领导批准,可适当延长还款期限。
第十条借支还款方式:
1. 借支人应当按时归还借支款项。
2. 借支人可采取现金、转账等方式还款。
3. 借支人应当提供还款凭证。
第十一条借支逾期:
1. 借支人逾期还款的,财务部门应及时催收。
2. 逾期还款超过一个月的,财务部门可采取法律手段追讨欠款。
第五章借支监督
第十二条借支监督:
1. 公司财务部门负责对借支行为进行监督。
2. 公司审计部门对借支行为进行定期或不定期的审计。
3. 员工有权对借支行为进行监督和举报。
第六章罚则
第十三条违反本规定的,公司将视情节轻重,给予以下处罚:
1. 警告、记过、降职等行政处分。
2. 追回借支款项及利息。
3. 情节严重的,依法追究刑事责任。
第七章附则
第十四条本规定由公司财务部门负责解释。
第十五条本规定自发布之日起施行。
以下是借支管理规定的详细内容:
第一章总则
第一条为了规范公司内部借支行为,加强财务管理,保障公司资金安全,提高资
金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条本规定所称借支,是指员工因工作需要或个人生活需要,向公司预借资金
的行为。
第四条借支管理应当遵循以下原则:
(一)合法合规:借支行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)真实准确:借支事由必须真实,借支金额必须准确。
(三)合理使用:借支资金必须合理使用,不得挪作他用。
(四)及时还款:借支人应当按时归还借支款项。
第二章借支范围和条件
第五条借支范围:
(一)工作性借支:包括但不限于以下情况:
1. 差旅费:员工因公出差产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。
2. 招待费:因业务需要接待客户或合作伙伴产生的费用。
3. 业务费:因业务开展需要产生的其他费用。
(二)个人生活性借支:包括但不限于以下情况:
1. 医疗费:员工本人及家属因疾病产生的医疗费用。
2. 丧葬费:员工本人及家属因去世产生的丧葬费用。
3. 慰问金:员工本人及家属因意外事故、疾病等产生的慰问金。
第六条借支条件:
(一)借支人必须是公司正式员工或临时工、实习生等。
(二)借支事由必须真实、合法、合理。
(三)借支金额不得超过公司规定的最高限额。
(四)借支人必须具备偿还能力。
第三章借支流程
第七条借支申请:
(一)借支人填写《借支申请单》,详细说明借支事由、金额、期限等。
(二)借支申请单经所在部门负责人审核同意后,报送财务部门。
第八条财务部门审批:
(一)财务部门对借支申请进行审核,确认借支事由、金额、期限等是否符合规定。
(二)对符合规定的借支申请,财务部门予以审批,并开具借支凭证。
第九条借支发放:
(一)借支人凭借支凭证到财务部门领取借支款项。
(二)财务部门根据借支凭证发放借支款项。
第四章借支还款
第十条借支还款期限:
(一)工作性借支还款期限一般不超过3个月。
(二)个人生活性借支还款期限根据实际情况确定。
(三)特殊情况经公司领导批准,可适当延长还款期限。
第十一条借支还款方式:
(一)借支人应当按时归还借支款项。
(二)借支人可采取现金、转账等方式还款。
(三)借支人应当提供还款凭证。
第十二条借支逾期:
(一)借支人逾期还款的,财务部门应及时催收。
(二)逾期还款超过一个月的,财务部门可采取法律手段追讨欠款。
第五章借支监督
第十三条借支监督:
(一)公司财务部门负责对借支行为进行监督。
(二)公司审计部门对借支行为进行定期或不定期的审计。
(三)员工有权对借支行为进行监督和举报。
第六章罚则
第十四条违反本规定的,公司将视情节轻重,给予以下处罚:
(一)警告、记过、降职等行政处分。
(二)追回借支款项及利息。
(三)情节严重的,依法追究刑事责任。
第七章附则
第十五条本规定由公司财务部门负责解释。
第十六条本规定自发布之日起施行。
原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。
注意:以上内容仅为示例,具体规定应根据公司实际情况和法律法规进行调整。
第3篇
第一条为加强公司借支管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司财务
安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工和临时工等。
第三条借支管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:借支必须符合国家法律法规和公司规章制度;
(二)真实性原则:借支事项必须真实、合法、合理;
(三)效益性原则:借支应有利于提高工作效率和经济效益;
(四)及时性原则:借支申请、审批、报销等环节应高效、及时;
(五)责任性原则:借支申请人、审批人和报销人应承担相应的责任。
第二章借支范围和条件
第四条借支范围:
(一)因工作需要,临时垫付的费用;
(二)因个人原因,确需借款的费用;
(三)其他经公司领导批准的借款事项。
第五条借支条件:
(一)借支申请人必须是公司正式员工或合同制员工;
(二)借支事项必须符合公司规章制度;
(三)借支金额不得超过个人月工资的50%;
(四)借支期限不得超过3个月。
第三章借支申请和审批
第六条借支申请流程:
(一)借支申请人填写《借支申请表》,详细说明借支原因、金额、期限等;(二)借支申请人将《借支申请表》提交给所在部门负责人审批;
(三)部门负责人审核后,将《借支申请表》提交给财务部门;
(四)财务部门根据《借支申请表》和相关规定,进行审批。
第七条借支审批流程:
(一)财务部门对《借支申请表》进行审核,确认借支事项是否符合规定;(二)财务部门将《借支申请表》提交给公司领导审批;
(三)公司领导根据实际情况,对《借支申请表》进行审批;
(四)审批通过后,财务部门通知借支申请人。
第四章借支发放和报销
第八条借支发放:
(一)财务部门根据审批结果,将借支款项打入借支申请人指定的银行账户;
(二)借支申请人收到款项后,应妥善保管,并按期归还。
第九条借支报销:
(一)借支申请人应在借支到期前,填写《借支报销单》,详细列明借支用途、金额、支付凭证等;
(二)借支申请人将《借支报销单》提交给所在部门负责人审核;
(三)部门负责人审核后,将《借支报销单》提交给财务部门;
(四)财务部门根据《借支报销单》和相关规定,进行报销;
(五)报销款项打入借支申请人指定的银行账户。
第五章借支归还
第十条借支归还期限:
(一)借支期限不得超过3个月;
(二)如需延期,借支申请人应提前1周向财务部门提出申请,经批准后方可延期。
第十一条借支归还方式:
(一)借支申请人应按期归还借支款项;
(二)借支申请人可使用现金、银行转账等方式归还借支款项。
第六章违规处理
第十二条借支申请人有下列行为之一的,公司将给予警告、罚款、扣发工资等处罚:
(一)借支申请事项不符合规定;
(二)借支金额超过规定;
(三)借支期限超过规定;
(四)未按期归还借支款项;
(五)虚报借支事项;
(六)其他违规行为。
第十三条借支申请人有下列行为之一的,公司将给予记过、降职、辞退等处罚:(一)故意隐瞒借支事项;
(二)恶意拖欠借支款项;
(三)滥用职权,擅自批准借支;
(四)其他严重违规行为。
第七章附则
第十四条本规定由公司财务部门负责解释。
第十五条本规定自发布之日起施行,原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。
第十六条公司可根据实际情况,对本规定进行修订和补充。
[注:以上内容为示例性管理规定,具体内容请根据公司实际情况和法律法规进行
调整。
]。