公司行政通知办公室空调维护通知

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公司行政通知办公室空调维护通知尊敬的各位同事:
为了保证公司办公环境的舒适度和工作效率,公司决定对办公室空调进行维护和保养。

现将相关事项通知如下:
1. 维护时间
维护时间为每周五下班后至周六上班前,具体时间为晚上18:00至次日早上8:00。

维护周期为每两个月进行一次。

2. 维护内容
2.1 清洁空调滤网:维护人员将对办公室空调的滤网进行清洁,以确保空气流通畅通,减少灰尘和异味。

2.2 检查空调制冷效果:维护人员将检查空调的制冷效果,确保温度设定合理,达到舒适的工作环境。

2.3 检查空调排水系统:维护人员将检查空调的排水系统,确保排水通畅,避免漏水情况的发生。

2.4 检查空调电源线路:维护人员将检查空调的电源线路,确保电源接触良好,避免因电路问题导致的故障。

3. 维护流程
3.1 提前通知:每次维护前,公司行政部门将提前一周通过邮件或公告形式通知各位同事,并提醒大家在维护时间段内关闭电脑、备份数据等必要措施。

3.2 维护人员进入办公室:维护人员将在维护时间段内进入办公室进行维护工作,请各位同事配合并提供必要的协助。

3.3 维护完成后测试:维护人员在维护完成后会进行测试,确保空调正常运行,并及时解决出现的问题。

4. 注意事项
4.1 关闭电源:在维护时间段内,请各位同事关闭电脑、打印机等设备,并及时保存好工作文件。

4.2 配合维护人员:请各位同事积极配合维护人员的工作,提供必要的协助和配合。

4.3 安全第一:请各位同事注意安全,在维护期间不要随意触碰或移动维修设备。

4.4 反馈问题:如果在维护后发现空调存在问题,请及时向行政部门反馈,我们将尽快安排人员进行处理。

以上是关于公司行政通知办公室空调维护的相关内容,请各位同事务必遵守并配合。

感谢大家的支持与理解!
公司行政部门
日期:xxxx年xx月xx日。

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