浅谈大数据时代企业管理会计的变革
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浅谈大数据时代企业管理会计的变革
管理会计是指企业的会计部门和人员采取各种专业手段,整合各项经济信息,并编制报告,为企业管理者进行相关事务决策提供相应的信息参考。
简而言之,管理会计就是将会计工作的重心由原来的财务管理拓展到企业的人、财、物等各类资源的整合与利用方面,使会计信息突破会计部门界限,上升到企业管理层面。
长期以来,企业对会计工作的关注主要在于财务运行数据的统计分析方面,对数据背后蕴含的管理决策信息缺乏足够深入和全面的关注,导致数据作为一种资源的价值和功能并没有得到充分的发挥。
大数据时代,企业会计数据信息的提取、统计、分析有了更为便捷、简单的技术手段支持,这使得企业开展管理会计变革,从管理层面提高会计工作的地位和作用有了相应的现实性条件。
基于此,管理会计变革逐渐成为大数据时代企业发展的新方向、新行动。
一、大数据时代和管理会计概述
(一)大数据时代的形成和表现特点
大数据时代,最早是由麦肯锡提出的。
他认为,数据作为重要生产要素,已逐步渗透到了各行各业,人们对数据的挖掘应用可以拉动生产率的增长。
自2012年以来,伴随着互联网等信息技术的快速发展,国家、社会乃至个人对数据重要性的认知不断提高,并逐步开始用“大数据”来描述信息时代所产生的海量数据现象和以数据为资源开展的各类活动,这促使大数据时代的特点逐渐呈现。
同样是在2012年,联合国发布了《大数据发展:挑战和机遇》报告,这标志着“大数据时代”的真正到来。
对应到我国,随着大数据时代特征的不断显现,大数据的生产要素作用日益凸显,以致2020年4月,中共中央和国务院印发的《关于构建更加完善的要素市场化配置体制机制的意见》中将数据作为与土地、劳动力、资本和技术相并列的生产要素,并提出要加快培育数据要素市场。
对于市场主体来说,大数据时代所带来的最明显的影响就是数据的资源要素作用被意识到和利用到,全新的数据处理模式为企业的管理、决策提供了强有力的动力和资源支持。
二、大数据时代企业会计工作开展的形势分析
(一)会计工作观念发生变化
在以往的企业发展实践中,会计部门通常被视为企业内部的职能部门之一,其主要承担的就是各种会计数据信息的收集、汇总和统计分析,衡量其工作开展效率和效果的主要指标就是各种财务报表制作的情况,这使得会计部门及其工作人员将自己的工作重心放在了
各种财务报表的制作和提交方面,对报表为企业发展决策产生的实际作用缺乏相应的关注。
而在大数据时代,企业内部形成了统一的数据认知,会计部门也开始将报表数据分析作为自
身工作的一部分,尝试通过报表分析得出企业发展的现状和存在的问题,为企业管理者做决
策提供清晰的信息参考。
显然,这种改变使得会计工作由以部门为主转向了以企业为主。
(二)会计数据信息量显著增加
大数据时代,企业内部对会计数据信息的重视度有了普遍的提高,这使得企业内部
形成了广泛搜集和汇总会计数据信息的意识和潜在的行为倾向。
具体体现为,各部门、各岗
位职工会将经手的与会计相关的数据信息或者凭证有意识地反馈给会计部门,或者提交到财
务信息系统中。
虽然这种情况充实了企业会计数据信息的量,但也增加了企业会计工作的量
化要求。
一方面,会计部门需要投入更多的人力、时间和精力去录入、汇总、分析数据信息,另一方面,需要掌握不同结构类型数据的处理规则和方法技巧,以保证数据信息整理、分析
的准确性和规范性。
三、大数据时代企业开展管理会计变革的必要性
(一)适应企业内外部发展环境
环境,是大数据时代企业发展的重要影响因素。
大数据时代,企业发展面临的外部
发展环境和内部管理环境,决定了要实施管理会计变革。
从外部发展环境来看,随着行业内
部企业普遍认识到大数据时代发展的形势,越来越多的企业开始布局大数据时代的企业发展
战略和策略,而其中就加入了大数据技术等新兴技术要素,为更好地巩固和拓展企业在行业
发展的空间、影响力,企业就要不失时机地开展管理会计变革工作,将大数据技术引入到企
业会计管理工作之中,通过技术方法提升企业会计管理工作的效率和效果,适应行业发展的
整体环境。
从内部管理环境来看,虽然会计信息系统的开发和应用,实现了会计信息管理的
网络化、系统化,但这些储存于系统中的会计信息的作用并没有得到充分的挖掘和利用,企
业更多地仍然受制于传统会计工作的思路和行为习惯。
基于高质量发展的需要,企业需要通
过变革的方式确定管理会计在企业会计工作中的引导性和规范性,使会计工作发挥其应有的
辅助企业决策和管理的功能。
(二)整合企业发展优势
大数据时代,企业的竞争,更多是资源的竞争。
会计信息,是企业业务开展情况的
重点体现,也是企业竞争中重点关注的资源。
通过周期性的会计信息对比分析,可以更好地
体现企业业务开展尤其是经济效益情况,进而为企业下一步的业务调整和优化提供相应的参考。
虽然在以往的企业发展中,管理者也会根据会计报表判断业务经营的好坏,进而做出相
应的调整,但这种会计报表参考更多的是对报表中的结果数据或者趋势指向的直观分析和判断,对报表中隐藏的信息内容缺乏关注和挖掘。
在大数据时代,企业需要通过管理会计变革
来确立会计数据信息在企业发展资源挖掘、整合和利用方面的突出性作用,使企业内部各部门、各岗位员工以管理会计的观念来对待会计工作,将以会计数据为参考,识别企业发展资源、判断企业发展资源价值作为企业发展中的一项重要内容。
四、大数据时代企业管理会计变革面临的挑战
(一)企业员工管理会计素质偏低
企业管理会计变革是用管理会计观念和方法替代传统会计观念和方法。
但是,受传
统会计观念和方法的影响,企业内部员工对管理会计的认知和操作技能都缺乏科学的认知和
准确的把握,导致企业管理会计变革面临员工素质偏低的现实性问题。
一方面,会计人员对
管理会计的理论知识和操作技能缺乏系统性的学习、掌握与运用,在平时的会计工作开展中,主要凭借自身的主观想法或者领导的工作要求进行会计数据信息的深度分析和利用。
另一方面,会计部门与非会计部门、会计人员与非会计人员之间的信息沟通和会计行为协作性偏差,一些重要且紧急的会计数据信息无法在短时间内顺畅、高效地汇总、分析和利用,这在很大
程度上增加了企业在决策方面的不确定性。
(二)企业会计信息系统功能欠缺
会计信息系统,是大数据时代企业管理会计工作开展的平台依托。
虽然企业根据管
理会计工作开展的需要,开发和应用了相应的信息系统,并且这些系统能够满足基本的会计
信息录入、汇总、查询和统计的需要,但从管理会计工作开展的需要角度看,这些功能并不
能完全满足管理者在决策时的会计信息需求。
对于管理者的一些特殊需要,会计人员往往无
法通过系统的直接操作获取相应的结果,而是通过将系统中汇总的数据信息导出来,再使用
其他的统计类软件进行分析,这就增加了会计信息利用的难度,使管理会计工作目标难以在
短时间内有效实现。
五、结语
随着以互联网为支撑的信息技术的广泛而深入应用,以数据量大、种类多、价值密
度低但商业价值高、速度快且时效高为特点的大数据时代推动了企业发展环境和模式的改变,这使得管理会计变革成为大数据时代企业发展需要开展的重要事项。
对于企业来说,虽然对
管理会计有所了解,但往往只是表现为简单的概念了解或者碎片化的信息掌握方面,真正对
管理会计进行深入思考和详细研究的企业少之又少,这在较大程度上增加了大数据时代企业
管理会计变革的困难和挑战。
大数据时代,企业管理会计实践活动的开展普遍面临企业员工
管理会计素质偏低、企业会计信息系统功能欠缺、管理会计工作开展的协同性偏差等挑战。
为此,企业要在提高企业员工管理会计专业素质的同时,持续优化企业会计信息系统功能,提高管理会计工作开展的协同性,以确保管理会计变革的有序稳定开展。