《OFFICE培训中心》PPT课件

中文EXCEL的基本操作（半课时）
工作表的建立与编辑（半课时）
格式化工作表（一课时）
多工作表的应用（一课时）
数据图表化（两课时）
数据管理和分析（三课时）
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概述
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基础
编辑
建立
格式化 应用 图表
透视 管理
分析
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词汇
术语词汇 标题栏、工具栏、格式栏、工作簿、工
2、工作表 工作表也称电子表格，是EXCEL存储和处理数据的
地方。新建一个工作薄时显示的是它的第一个工作表。 每一个工作表都是由行和列组成的二维表格，列标题 用字母A，B，……表示，共256列；行标题用数字1， 2，……，65536表示，共65536行，这样一个工作表 就有256*65536个由行和列组成的单元格。
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余下的几点补充
单元格的引用方式
1、单元格的引用类型：相对引用、绝对引用、混合引用。
相对引用：直接在单元格中输入“=B1+B2”
绝对引用：绝对引用的单元格地址、列标和行号前面都带有“$” 符号。例如：$B$3就是绝对引用。
作表、窗口、单元格、序列、填充、公
式、函数等等。
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主题一：EXCEL的基本操作
认识中文EXCEL 1、启动中文EXCEL 2、EXCEL应用程序窗口 3、EXCEL工作簿窗口
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启动程序示例画面
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应用程序窗口
格式工 具栏
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为什么要学习EXCEL？
2004年的销售总结？ 2005年的销售计划？ 公司对我们的要求越来越高？ 面对公司内部财务状况的审查？ 张经理逼我们分析这个和那个？ 面对邢经理无时无刻的坚督？ 申格的新鲜血液让我们感到紧迫感？
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课程是怎样安排的？
大于>、<小于
例题二：
在例题一上按“奖金”等于“基本工资” 的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金 和实发数。
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步骤
1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的
单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应
如果工作表过多可以通过调整
按
扭来查看
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工作簿文件的基本操作
1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或
“Ctrl+O”快捷键，执行“文 件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另 存为，注意你把我的文件存 到哪儿去了？“路径”
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工作表的建立与编辑
工作表数据的输入 1、文本输入 2、数值输入（加单 ’引号） 3、日期和时间数据 例一：个人工资情况表 编号 姓名 出生年月 基本工资 1 李小林 1970-1-20 600 2 王小杰 1972-11-9 400 3 叶华 1971-5-4 550
奖金
实发
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数据填充
一、序列类型 1、等差序列 2、等比序列 3、日期序列 4、自动填充序列 二、填充序列 1、使用对话框填充数据序列 2、快捷方式填充数据序列 3、自定义序列
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输入公式
一、公式的建立：输入等号“=”
加+、减-、乘*、除/
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编辑区菜单
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21.Байду номын сангаас0.2020
EXCEL工作簿窗口
3、单元格和单元区域
行和列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位。 每个单元格都有唯一的地址：列标+行号，如第1行第 B列相交处的单元格地址用B1来表示。
单元格区域是用它的左上角和右下角单元格地址来表 示的。如：单元格区域A1：A3包括A1，A2，A3三个 单元格；单元格区域B2：C3包括B2，B3，C2，C3四 个单元格。
OFFICE办公软件系列培训
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OFFICE家族成员
WORD EXCEL POWERPOINT OUTLOOK ACCECC
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介绍
今天就让我们来认识神奇的电子表格
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在本次培训中你将学到哪些内容？
中文EXCEL的基本操作 工作表的建立与编辑 格式化工作表 多工作表的应用 数据图表化 数据管理和分析
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主题二:工作表的建立与编辑
工作表的基本操作 选定活动单元格或单元区域 1、单个单元格 2、单元格区域 3、非邻近单元格或单元格区域 4、大范围的单元格区域（shift） 5、整行、整列 6、相邻的多行或多列（Ctrl） 7、工作表的所单元格 8、增加或减少当前选定单元格区域
的单元格F3。 5、在F3中输入“=D3+E3”，确认。
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OK.让我们来看一则例题
习题一
1. 在工作表Sheet3中, 从单元格A1开始, 输入以下数据;
某校高考原始成绩登记表 编号 姓名 语文 数学 001 陈京遥 90 56 002 刘立清 87 62 003 张成洪 70 66
常用工 具栏
名称框
标题栏
单元格
行号
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菜单栏 列号
数据编 辑区
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工具栏\格式栏
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EXCEL工作簿窗口
1、工作簿 一个工作簿是由若干个工作表组成，用户可以插入工
作表也可以编辑删除工作表，如同往一个活页夹里面 放入一张纸或取出一张纸一样。一个工作簿就称为一 个EXCEL文件。我们可以在同一个工作簿的不同工 作表上分别存储相关数据，例如：销售月报表。
活动单元格或单元格区域的右下角带有一个小方块， 称为填充柄。当鼠标指针移到填充柄时变为+形状， 这时，拖动填充柄可实现数据序列填充。
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EXCEL工作簿窗口
4、工作表标签
在工作簿的底部可以看到“sheet1”、 “sheet2”，……工作表标签，它事实上 是各工作表的名称。但由于这样的名字 不能反映工作表中的内容，所以，往往 需要对它们重命名（通过双击鼠标或单 击右键来实现）。