《OFFICE培训中心》PPT课件
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Office培训课件
定内容。
格式设置与排版技巧
01
02
03
字体与字号设置
段落格式设置
样式与格式
了解如何更改文本的字体、字号以及加粗 、斜体等基本格式设置。
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距、段 间距等设置方法，提高文档的可读性。
了解如何使用样式和格式功能快速统一文 档的格式，提高排版效率。
表格制作与数据处理
01
02
03
发布为其他格式
详述如何将演示文稿发布为其他 格式，如PDF或视频。
打印演示文稿
讲解如何打印演示文稿，以进行 纸质版分享。
05
access数据库管理入门
数据库基本概念与创建方法
数据库定义
01
数据库是一个存储、组织和管理数据的容器，可以按照一定的
规则进行分类、存储和检索。
数据库类型
02
关系型数据库、非关系型数据库等。
文件共享与协作流程介绍
共享文件夹创建
通过点击鼠标右键选择“共享”，然后选择共享方式为“特定人员 ”或“特定群组”，再选择要共享的文件夹即可。
文件协作
在共享文件夹中，可以邀请他人对文件夹中的文件进行协作，如编 辑、查看、删除等操作。
协作流程
在共享文件夹中，可以设置不同的权限，如只读、编辑、管理者等， 以确保协作过程中的安全性和效率。
Microsoft Office：由微软公司开发的办公软件套件 包含Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序 广泛应用于个人、家庭和商业场景
office软件功能与特点
功能丰富
包括文字处理、表格制作、演示文稿设 计等多种功能
高效便捷
提供丰富的模板和预设样式，快速创建 专业文档
格式设置与排版技巧
01
02
03
字体与字号设置
段落格式设置
样式与格式
了解如何更改文本的字体、字号以及加粗 、斜体等基本格式设置。
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距、段 间距等设置方法，提高文档的可读性。
了解如何使用样式和格式功能快速统一文 档的格式，提高排版效率。
表格制作与数据处理
01
02
03
发布为其他格式
详述如何将演示文稿发布为其他 格式，如PDF或视频。
打印演示文稿
讲解如何打印演示文稿，以进行 纸质版分享。
05
access数据库管理入门
数据库基本概念与创建方法
数据库定义
01
数据库是一个存储、组织和管理数据的容器，可以按照一定的
规则进行分类、存储和检索。
数据库类型
02
关系型数据库、非关系型数据库等。
文件共享与协作流程介绍
共享文件夹创建
通过点击鼠标右键选择“共享”，然后选择共享方式为“特定人员 ”或“特定群组”，再选择要共享的文件夹即可。
文件协作
在共享文件夹中，可以邀请他人对文件夹中的文件进行协作，如编 辑、查看、删除等操作。
协作流程
在共享文件夹中，可以设置不同的权限，如只读、编辑、管理者等， 以确保协作过程中的安全性和效率。
Microsoft Office：由微软公司开发的办公软件套件 包含Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序 广泛应用于个人、家庭和商业场景
office软件功能与特点
功能丰富
包括文字处理、表格制作、演示文稿设 计等多种功能
高效便捷
提供丰富的模板和预设样式，快速创建 专业文档
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
Office培训PPT课件
学习如何插入表格、调整表格大 小和结构，以及输入和编辑表格
内容。
2024/1/26
表格格式化
设置表格样式、边框和底纹等，提 升表格的美观度和可读性。
图表制作
掌握如何插入图表、编辑图表数据 、设置图表样式等，实现数据的可 视化展示。
10
Word文档的高级应用
样式与模板
运用样式和模板功能， 快速统一文档格式，提
2024/1/26
31
THANK YOU
2024/1/26
32
创建窗体
了解窗体的类型，学习使用向导或设计视图 创建窗体。
窗体控件
熟悉窗体中的常用控件，如文本框、标签、 命令按钮等，并掌握其使用方法。
报表设计
学习使用向导或设计视图创建报表，包括分 组与排序、添加计算字段等操作。
2024/1/26
打印与预览
掌握打印和预览报表的方法，以及如何进行 页面设置和调整打印效果。
2024/1/26
打开与关闭PowerPoint
01
介绍如何启动和退出PowerPoint程序。
认识PowerPoint工作界面
02
详细解释PowerPoint的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具
栏、任务窗格、幻灯片窗格等。
新建与保存演示文稿
03
指导如何创建新的演示文稿以及保存和另存为演示文稿。
18
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
1 2
邮件账户设置
介绍如何在Outlook中设置邮件账户，包括 POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设 置方法。
邮件收发管理
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
内容。
2024/1/26
表格格式化
设置表格样式、边框和底纹等，提 升表格的美观度和可读性。
图表制作
掌握如何插入图表、编辑图表数据 、设置图表样式等，实现数据的可 视化展示。
10
Word文档的高级应用
样式与模板
运用样式和模板功能， 快速统一文档格式，提
2024/1/26
31
THANK YOU
2024/1/26
32
创建窗体
了解窗体的类型，学习使用向导或设计视图 创建窗体。
窗体控件
熟悉窗体中的常用控件，如文本框、标签、 命令按钮等，并掌握其使用方法。
报表设计
学习使用向导或设计视图创建报表，包括分 组与排序、添加计算字段等操作。
2024/1/26
打印与预览
掌握打印和预览报表的方法，以及如何进行 页面设置和调整打印效果。
2024/1/26
打开与关闭PowerPoint
01
介绍如何启动和退出PowerPoint程序。
认识PowerPoint工作界面
02
详细解释PowerPoint的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具
栏、任务窗格、幻灯片窗格等。
新建与保存演示文稿
03
指导如何创建新的演示文稿以及保存和另存为演示文稿。
18
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
1 2
邮件账户设置
介绍如何在Outlook中设置邮件账户，包括 POP3、IMAP和Exchange等不同类型的账户设 置方法。
邮件收发管理
详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
Office培训PPT课件
Office软件的应用范围
01
02
03
04
文档处理
Word可用于撰写报告、制作 简历、排版书籍等。
电子表格
Excel用于数据处理、财务分 析、统计计算等。
演示文稿
PowerPoint用于制作幻灯片 、展示汇报、宣传推广等。
邮件和日历管理
Outlook用于收发邮件、管理 日程、联系人和任务等。
Office软件的优势和特点
创建和保存演示文稿
掌握如何新建一个演示文稿，并保存到指定 位置。
添加和删除幻灯片
熟悉如何在演示文稿中添加新的幻灯片，以 及删除不需要的幻灯片。
打开和关闭幻灯片
了解如何打开已存在的演示文稿，以及关闭 当前不使用的演示文稿。
移动和复制幻灯片
掌握如何移动和复制幻灯片，以便重新组织 演示文稿的顺序。
动画和切换效果的使用
数组公式
了解数组公式的概念，掌握如何使用数组公 式进行计算。
数据分析和可视化
数据排序和筛选
掌握如何对数据进行排序和筛选，以快速找到所需数据。
数据透视表
了解如何创建数据透视表，对数据进行汇总和分析。
图表创建和编辑
学会创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图等，并对其进行编辑和美化。
数据分析和预测
了解如何使用Excel的数据分析工具，如模拟运算表、规划求解和预测函数等。
日历和任务管理
创建日历事件
在Outlook中，您可以使用“创建日历事件”功能来创建日历事件。在菜单栏中，选择“日历”>“新建约会” ，输入事件标题、开始时间和结束时间等信息，然后点击“保存并关闭”按钮。
任务管理
在Outlook中，您可以使用“任务管理”功能来管理您的任务列表。在菜单栏中，选择“文件”>“新建”>“ 任务”，输入任务主题、描述和截止日期等信息，然后点击“发送”按钮。您还可以使用“标记任务”功能来标 记任务为完成或未完成状态。
《OFFICE培训中心》PPT课件
16.09.2020
a
33
图表标题
Y轴
Y轴标题 X轴
16.09.2020
图表区域 绘图区
图例
X轴标号
a
34
（b）“图表向导-数据图表源”对话 框
（a）“图表向导-图表类型”对话 框
16.09.2020
a
35
（c）“图表向导-图表选项”对 话框
（d）“图表向导-图表位置”对话框
16.09.2020
16.09.2020
a
4
为什么要学习EXCEL？
• 2004年的销售总结？ • 2005年的销售计划？ • 公司对我们的要求越来越高？ • 面对公司内部财务状况的审查？ • 张经理逼我们分析这个和那个？ • 面对邢经理无时无刻的坚督？ • 申格的新鲜血液让我们感到紧迫感？
16.09.2020
a
5
课程是怎样安排的？
16.09.2020
a
44
• 创建计算字段或计算项目 • 计算字段:从数据透视表的字段中创建新字段。计算字段必须位于
数据透视表的数据区域（不能在行、列或页面区域内使用计算字 段）。 • 计算项目：计算项目使用数据透视表的一个字段中其他项目的内 容。计算项目必须位于数据透视表的行、列或页面内（不能在数 据区域内使用计算字段）。
16.09.2020
a
22
OK.让我们来看一则例题
• 习题一
• 1. 在工作表Sheet3中, 从单元格A1开始, 输入以下数据;
• 某校高考原始成绩登记表 • 编号 姓名 语文 数学 • 001 陈京遥 90 56 • 002 刘立清 87 62 • 003 张成洪 70 66
16.09.2020
Office培训PPT课件
新建与保存
说明如何新建演示文稿以及保存文件的方法，包括保存位置、格式 等。
幻灯片的编辑与设计
01
02
03
04
插入幻灯片
介绍如何在演示文稿中插入新 的幻灯片，包括选择布局和设
置主题。
编辑文本
详细解释如何编辑幻灯片中的 文本，包括字体、大小、颜色
等设置。
插入图片与图形
说明如何在幻灯片中插入图片 、图形等对象，以及如何进行
Office培训PPT课件
汇报人：某某 2023-12-26
目 录
• Office软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Access数据库管理 • Outlook邮件管理与日程ffice软件的发展历程
初始阶段
解释如何打印演示文稿以及备份文件 的重要性和方法。
Access数据库管理
05
Access的基本操作
1 2
启动与退出Access
介绍如何启动和退出Access数据库管理系统。
Access界面介绍
详细解释Access的界面组成，包括功能区、导航 窗格、工作区等。
3
创建与打开数据库
说明如何创建新的数据库以及打开已有的数据库 。
Office软件的功能与特点
功能丰富
Office软件包括Word、Excel、 PowerPoint等，分别用于文档编 辑、数据处理、演示文稿制作等
，功能全面。
操作便捷
Office软件界面友好，提供大量快 捷键和操作技巧，方便用户高效完 成办公任务。
协作方便
Office软件支持多人协作编辑，方 便团队成员实时沟通、共同完成任 务。
交互性设置
说明如何新建演示文稿以及保存文件的方法，包括保存位置、格式 等。
幻灯片的编辑与设计
01
02
03
04
插入幻灯片
介绍如何在演示文稿中插入新 的幻灯片，包括选择布局和设
置主题。
编辑文本
详细解释如何编辑幻灯片中的 文本，包括字体、大小、颜色
等设置。
插入图片与图形
说明如何在幻灯片中插入图片 、图形等对象，以及如何进行
Office培训PPT课件
汇报人：某某 2023-12-26
目 录
• Office软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Access数据库管理 • Outlook邮件管理与日程ffice软件的发展历程
初始阶段
解释如何打印演示文稿以及备份文件 的重要性和方法。
Access数据库管理
05
Access的基本操作
1 2
启动与退出Access
介绍如何启动和退出Access数据库管理系统。
Access界面介绍
详细解释Access的界面组成，包括功能区、导航 窗格、工作区等。
3
创建与打开数据库
说明如何创建新的数据库以及打开已有的数据库 。
Office软件的功能与特点
功能丰富
Office软件包括Word、Excel、 PowerPoint等，分别用于文档编 辑、数据处理、演示文稿制作等
，功能全面。
操作便捷
Office软件界面友好，提供大量快 捷键和操作技巧，方便用户高效完 成办公任务。
协作方便
Office软件支持多人协作编辑，方 便团队成员实时沟通、共同完成任 务。
交互性设置
Office培训课件
切换。
02
自动备份
定期备份文件至云端，防止数据丢失，保障文件的安全。
03
跨平台协作
支持多种操作系统和设备，方便用户在不同平台间无缝切换和协作。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
公式的基本概念
了解公式的组成和作用。
常用函数的使用
如求和、平均值、计数等函数的使用方法。
数组公式的应用
掌握数组公式的概念和用法，提高数据处理能力。
图表和可视化
图表的基本类型
01
了解Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
图表的创建与编辑
02
学会如何创建和编辑图表，调整图表布局和样式。
幻灯片的制作和编辑
添加和删除幻灯片
介绍如何添加新幻灯片，以及如何删除不需要的幻灯片。
文本框和占位符的使用
演示如何使用文本框和占位符添加文本内容，调整字体、字号、颜 色等格式。
插入图片、形状和图表
介绍如何插入图片、形状和图表，以及如何调整其大小、位置和格 式。
动画和切换效果
1 2
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、退出、强 调和动作路径等动画效果。
Excel
电子表格处理工具，用于数据处理、图表制作 和数据分析。
PowerPoint
幻灯片制作工具，用于演示文稿的制作和展示。
Outlook
邮件和日程管理工具，支持电子邮件发送、联系人 管理以及日程安排。
Access
数据库管理工具，用于创建和管理关系型数据库 。
OneNote
笔记记录工具，支持多平台同步和多媒体内容插入。
项目符号和编号
讲解如何添加项目符号和 编号，以及自定义符号和 编号样式。
Office培训PPT课件
调整幻灯片布局
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
2024版Office办公软件培训教程PPT课件
03
高级查找与替换功能应用
04
自动化任务：使用宏和VBA实现批量操作
34
Office组件间协同工作实例演示
Word、Excel、 PowerPoint之间的数据交 换
2024/1/26
Access数据库在Office中 的应用
Outlook与其他组件的整 合应用
多组件协同工作实例演示
35
Office软件常见问题解决方案
数据快速填充与序列生成技巧
数据复制、粘贴、剪切等基本编 辑操作
条件格式应用：突出显示特定数 据
14
公式与函数应用技巧
公式输入与编辑方法
2024/1/26
常用函数介绍：求和、平 均值、最大值、最小值等
单元格引用方式：相对引 用、绝对引用和混合引用
函数嵌套与数组公式应用
15
数据排序、筛选和分类汇总
2024/1/26
2024/1/26
4
Office软件版本选择
2024/1/26
01
不同版本的Office软件适用于不同 的操作系统和设备，如Windows、 Mac、iOS、Android等。
02
根据个人或企业的需求和预算，可 以选择不同版本的Office软件，如 Office 2019、Office 2021、 Office 365等。
2024/1/26
插入表格
介绍如何插入表格，以及 表格的编辑、格式化和美 化等操作。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本 框、艺术字等其他对象， 并对其进行编辑和格式化。
11
03
Excel电子表格制作与 分析
2024/1/26
12
Excel界面介绍及基本操作
《级MSOffice培训》课件
谢谢观看
学会在文档中插入页眉和页脚， 并在其中添加文字或图片。
设置页码
学会在文档中插入页码，并对其 进行自定义设置，如页码的位置 、格式等。
03
Excel的使用与技巧
Excel的基本操作
打开和关闭Excel
介绍如何启动Excel应用程序，以及如何关 闭工作簿和退出程序。
打开和关闭工作表
介绍如何切换不同的工作表，以及如何新建 和删除工作表。
04
PowerPoint的使用与技 巧
PowerPoint的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint，选择空白演 示文稿或使用模板创建。
打开和保存演示文稿
使用“文件”菜单中的“打开 ”和“保存”选项，对演示文 稿进行管理。
插入幻灯片
在演示文稿中添加新幻灯片， 可以选择预设的版式或自定义 版式。
05
Outlook的使用与技巧
Outlook的基本操作
1 2
启动和关闭Outlook
介绍如何启动和关闭Outlook应用程序，确保用 户能够正确打开和关闭Outlook。
创建和删除账户
指导用户如何添加、删除或管理Outlook电子邮 件账户，以便用户能够顺利接收和发送邮件。
3
配置邮件账户属性
为用户提供如何配置邮件账户属性的指南，如设 置邮件大小限制、垃圾邮件过滤器等。
文档的排版技巧
设置字体和字号
学会选择合适的字体和字 号，使文档更加美观易读 。
段落格式的设置
掌握如何设置段落的对齐 方式、缩进、行距等格式 。
项目符号和编号
学会使用项目符号和编号 ，使文档更加有条理。
表格的制作与处理
创建表格
学会在Word中创建表格，并根据 需要调整其行数和列数。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
OFFICE办公软件培训ppt
文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等
《office培训教程》课件
2 领导与跟随
培养领导能力，同时也学会在需要时成为一个有责任心的合作伙伴。
3 问题解决
掌握解决问题的技巧和方法，通过团队合作解决挑战和障碍。
总结与回顾
1
知识回顾
回顾所学习的关于办公室技巧的知识，
实践应用
2
强化学习成果。
提供实际应用的建议和技巧，帮助你
将所学技能应用到实际工作中。
3
学习资源
分享有关办公室技巧的资源，例如书 籍、文章或在线课程，以便进一步学 习和发展。
沟通技巧
掌握有效的沟通技巧，包括听取和表达观点、有效沟通和解决冲突。
时间管理
优先级管理
学习如何优化工作流程，制定优先级和合理安排 时间，以提高工作效率。
任务计划
掌握制定、管理和追踪任务的技巧，确保按时完 成工作并达到目标。
团队合作能力
1 协作与合作
学习与团队成员合作，分享想法，通过有效的协作和合作达成共同目标。
《office培训教程》PPT课 件
欢迎参加我们的《office培训教程》！通过这个课件，你将学习到关于办公室 技巧的重要知识和的内容和目标，以及为什么学习这些技巧对个人及组织的重要性。
办公室基本etiquette
探讨办公室礼仪中的基本原则和行为准则，以建立一个积极和专业的工作环境。
培养领导能力，同时也学会在需要时成为一个有责任心的合作伙伴。
3 问题解决
掌握解决问题的技巧和方法，通过团队合作解决挑战和障碍。
总结与回顾
1
知识回顾
回顾所学习的关于办公室技巧的知识，
实践应用
2
强化学习成果。
提供实际应用的建议和技巧，帮助你
将所学技能应用到实际工作中。
3
学习资源
分享有关办公室技巧的资源，例如书 籍、文章或在线课程，以便进一步学 习和发展。
沟通技巧
掌握有效的沟通技巧，包括听取和表达观点、有效沟通和解决冲突。
时间管理
优先级管理
学习如何优化工作流程，制定优先级和合理安排 时间，以提高工作效率。
任务计划
掌握制定、管理和追踪任务的技巧，确保按时完 成工作并达到目标。
团队合作能力
1 协作与合作
学习与团队成员合作，分享想法，通过有效的协作和合作达成共同目标。
《office培训教程》PPT课 件
欢迎参加我们的《office培训教程》！通过这个课件，你将学习到关于办公室 技巧的重要知识和的内容和目标，以及为什么学习这些技巧对个人及组织的重要性。
办公室基本etiquette
探讨办公室礼仪中的基本原则和行为准则，以建立一个积极和专业的工作环境。
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如果工作表过多可以通过调整
按
扭来查看
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21.10.2020
工作簿文件的基本操作
1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或
“Ctrl+O”快捷键，执行“文 件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另 存为，注意你把我的文件存 到哪儿去了？“路径”
中文EXCEL的基本操作（半课时）
工作表的建立与编辑（半课时）
格式化工作表（一课时）
多工作表的应用（一课时）
数据图表化（两课时）
数据管理和分析（三课时）
6
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21.10.2020
概述
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基础
编辑
建立
格式化 应用 图表
透视 管理
分析
7 21.10.2020
词汇
术语词汇 标题栏、工具栏、格式栏、工作簿、工
的单元格F3。 5、在F3中输入“=D3+E3”，确认。
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21.10.2020
OK.让我们来看一则例题
习题一
1. 在工作表Sheet3中, 从单元格A1开始, 输入以下数据;
某校高考原始成绩登记表 编号 姓名 语文 数学 001 陈京遥 90 56 002 刘立清 87 62 003 张成洪 70 66
奖金
实发
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21.10.2020
数据填充
一、序列类型 1、等差序列 2、等比序列 3、日期序列 4、自动填充序列 二、填充序列 1、使用对话框填充数据序列 2、快捷方式填充数据序列 3、自定义序列
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输入公式
一、公式的建立：输入等号“=”
加+、减-、乘*、除/
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主题二:工作表的建立与编辑
工作表的基本操作 选定活动单元格或单元区域 1、单个单元格 2、单元格区域 3、非邻近单元格或单元格区域 4、大范围的单元格区域（shift） 5、整行、整列 6、相邻的多行或多列（Ctrl） 7、工作表的所单元格 8、增加或减少当前选定单元格区域
大于>、<小于
例题二：
在例题一上按“奖金”等于“基本工资” 的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金 和实发数。
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21.10.2020
步骤
1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的
单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应
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21.10.2020
余下的几点补充
单元格的引用方式
1、单元格的引用类型：相对引用、绝对引用、混合引用。
相对引用：直接在单元格中输入“=B1+B2”
绝对引用：绝对引用的单元格地址、列标和行号前面都带有“$” 符号。例如：$B$3就是绝对引用。
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21.10.2020
编辑区菜单
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21.10单元格和单元区域
行和列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位。 每个单元格都有唯一的地址：列标+行号，如第1行第 B列相交处的单元格地址用B1来表示。
单元格区域是用它的左上角和右下角单元格地址来表 示的。如：单元格区域A1：A3包括A1，A2，A3三个 单元格；单元格区域B2：C3包括B2，B3，C2，C3四 个单元格。
常用工 具栏
名称框
标题栏
单元格
行号
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菜单栏 列号
数据编 辑区
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工具栏\格式栏
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21.10.2020
EXCEL工作簿窗口
1、工作簿 一个工作簿是由若干个工作表组成，用户可以插入工
作表也可以编辑删除工作表，如同往一个活页夹里面 放入一张纸或取出一张纸一样。一个工作簿就称为一 个EXCEL文件。我们可以在同一个工作簿的不同工 作表上分别存储相关数据，例如：销售月报表。
活动单元格或单元格区域的右下角带有一个小方块， 称为填充柄。当鼠标指针移到填充柄时变为+形状， 这时，拖动填充柄可实现数据序列填充。
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21.10.2020
EXCEL工作簿窗口
4、工作表标签
在工作簿的底部可以看到“sheet1”、 “sheet2”，……工作表标签，它事实上 是各工作表的名称。但由于这样的名字 不能反映工作表中的内容，所以，往往 需要对它们重命名（通过双击鼠标或单 击右键来实现）。
2、工作表 工作表也称电子表格，是EXCEL存储和处理数据的
地方。新建一个工作薄时显示的是它的第一个工作表。 每一个工作表都是由行和列组成的二维表格，列标题 用字母A，B，……表示，共256列；行标题用数字1， 2，……，65536表示，共65536行，这样一个工作表 就有256*65536个由行和列组成的单元格。
作表、窗口、单元格、序列、填充、公
式、函数等等。
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主题一：EXCEL的基本操作
认识中文EXCEL 1、启动中文EXCEL 2、EXCEL应用程序窗口 3、EXCEL工作簿窗口
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启动程序示例画面
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21.10.2020
应用程序窗口
格式工 具栏
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工作表的建立与编辑
工作表数据的输入 1、文本输入 2、数值输入（加单 ’引号） 3、日期和时间数据 例一：个人工资情况表 编号 姓名 出生年月 基本工资 1 李小林 1970-1-20 600 2 王小杰 1972-11-9 400 3 叶华 1971-5-4 550
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4 21.10.2020
为什么要学习EXCEL？
2004年的销售总结？ 2005年的销售计划？ 公司对我们的要求越来越高？ 面对公司内部财务状况的审查？ 张经理逼我们分析这个和那个？ 面对邢经理无时无刻的坚督？ 申格的新鲜血液让我们感到紧迫感？
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5 21.10.2020
课程是怎样安排的？
OFFICE办公软件系列培训
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21.10.2020
OFFICE家族成员
WORD EXCEL POWERPOINT OUTLOOK ACCECC
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2 21.10.2020
介绍
今天就让我们来认识神奇的电子表格
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21.10.2020
在本次培训中你将学到哪些内容？
中文EXCEL的基本操作 工作表的建立与编辑 格式化工作表 多工作表的应用 数据图表化 数据管理和分析