学校彩色打印机管理制度

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第一章总则
第一条为了规范学校彩色打印机的使用和管理,提高打印资源利用率,保障教学、科研和办公工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有彩色打印机的使用和管理。

第三条学校彩色打印机实行统一管理、合理分配、按需使用、节约环保的原则。

第二章管理职责
第四条学校信息化管理部门负责彩色打印机的采购、安装、维护和管理工作。

第五条学校财务管理部门负责彩色打印机的经费预算、审批和监督。

第六条各部门、各班级负责彩色打印机的日常使用和保养。

第三章使用规定
第七条彩色打印机仅限于学校内部教学、科研和办公使用,严禁用于非法途径。

第八条使用彩色打印机需遵循以下程序:
1. 提前填写《彩色打印机使用申请表》,经部门负责人审批后,报信息化管理部
门备案。

2. 使用人需在信息化管理部门领取打印权限。

3. 按照规定的操作流程进行打印。

第九条使用彩色打印机需遵守以下规定:
1. 不得擅自改变打印机设置,影响打印机正常运行。

2. 不得将彩色打印机带出学校。

3. 不得恶意破坏打印机设备。

4. 不得打印涉密、违法、违规等文件。

第十条使用彩色打印机产生的费用由使用部门承担。

第四章维护与保养
第十一条学校信息化管理部门负责彩色打印机的定期检查、维护和保养。

第十二条使用人应定期清理打印机内部,保持打印质量。

第十三条发现打印机故障,应及时报修,不得擅自拆卸、修理。

第五章监督与考核
第十四条学校信息化管理部门对彩色打印机的使用情况进行定期检查,确保打印
机正常运行。

第十五条学校财务管理部门对彩色打印机的经费使用情况进行监督,确保经费合
理使用。

第十六条学校信息化管理部门对各部门、各班级的彩色打印机使用情况进行考核,考核结果作为年度工作考核的重要内容。

第六章附则
第十七条本制度由学校信息化管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范学校彩色打印机的使用和管理,提高打印资源利用率,保障学校教学、科研和办公工作的顺利进行。

各部门、各班级应严格遵守本制度,共同维护学校彩色打印机的正常使用。

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