使用SmartArt
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使⽤SmartArt
作者:超级玛丽(笔名)
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使⽤SmartArt
我在⼯作中使⽤到的word⽂档,它其实有很多运⽤的设置和排版技巧,除此以外我们还可以学习到更多的设置技巧,在我们看到的这个⽂档当中《员⼯⼿册》当中有这样的⼀张公司的组织机构图,这张图尼实际上是⽤word的插⼊⽂本框的相识慢慢绘制的,所以在我们看到的这张图⽚截图当中还可以看见word的段落符号,那么也没有什么快捷的⽅法来绘制组织机构图这样的图表类型尼?答案是肯定的,在word当中我们会有⼀个SmartArt的⼯具来帮助我们制作。
按住键盘的Ctrl+N新建⼀张word⽂档⼯作表,然后我们来制作。
点击插⼊选项卡下的SmartArt,点击后,我们可以看到SmartArt图形中有很多种层次结构样式,那么我们可以点击层次结构当中的第⼀个组织机构图来进⾏制作。
在默认插⼊的情况下,这⾥会有⼀个左向的⼩箭头,点开这个⼩箭头,可以在这⾥输⼊相对应的⽂字。
我们可以在⽂本框⾥输⼊我们需要的内容,
⽐如先输⼊:总公司;下⾯有什么样的助理,如果没有,我们将它给它下移或者是调整到其他的位置。
第⼆个,我们设置它的关系是⽐如说叫:北京公司
如果这个层次样式的款有些多,⽽我们不需要的话,我们可以选中不需要的框格点击delete删除。
第三个,我们设置它的关系是⽐如说叫:上海公司,下⾯是深圳公司,也还可以继续输⼊⼴州公司。
你们每⼀级的调整级别可以⽤键盘的Tab键来控制它的升级与降级,⽐如在北京公司下,我们可以再按键盘的tab键回车,看见在北京公司下就增加了⼀个新的⼦项⽬。
如果需要升级的话,⽐如我们在最后⼀个项⽬插⼊⼀个:南昌公司,你们南昌公司应该跟上⾯第⼆排的公司同⾏并列,所有我们可以⽤键盘shift+tab键给它进⾏升级,这样就调整了相应的级别。
还有⼀种⽅式是可以通过⿏标点击左上⾓的选项卡的上移和下移来调整该公司的位置。
设置完成以后可以关闭⽂本框,并且也可以通过更改颜⾊和主题的模式的形式给他进⾏颜⾊的快捷设置
如果我们设置完成以后,可以将这个图形给他进⾏统⼀的挪动,我们可以使⽤Ctrl+X剪切,放置到我们原来的⽂件当中Ctrl+V粘贴就可以了。
以上是SmartArt的⼀些设置技巧。