工程项目会计档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强工程项目会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、准确和有
效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本工程项目的会计档案管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：
（一）统一管理原则：工程项目会计档案实行统一管理，确保档案的完整性、连续性和安全性。

（二）分类管理原则：按照会计档案的种类、内容、形式和保管期限进行分类管理。

（三）责任明确原则：明确工程项目会计档案管理的责任主体，确保档案管理的规范性和有效性。

（四）安全保密原则：严格执行保密制度，确保工程项目会计档案的机密性。

第二章管理机构及职责
第四条工程项目会计档案管理由项目财务部门负责，具体职责如下：
（一）制定工程项目会计档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责工程项目会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）对工程项目会计档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（四）对工程项目会计档案的借阅、复制等工作进行审批和监督。

第五条项目财务部门指定专人负责工程项目会计档案的日常管理工作，具体职责
如下：
（一）负责工程项目会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（二）负责工程项目会计档案的借阅、复制等审批和监督。

（三）负责工程项目会计档案的保密工作。

第三章会计档案范围及分类
第六条工程项目会计档案范围包括：
（一）工程项目会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）工程项目会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

（三）工程项目财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）工程项目财务分析报告、预算、决算等。

（五）工程项目合同、协议、会议纪要等。

第七条工程项目会计档案分类：
（一）按时间分类：分为年度档案、季度档案、月度档案。

（二）按内容分类：分为会计凭证类、会计账簿类、财务报表类、其他类。

第四章会计档案管理流程
第八条工程项目会计档案管理流程如下：
（一）收集：项目财务部门在项目实施过程中，按照档案范围和分类要求，及时收集各类会计档案。

（二）整理：对收集到的会计档案进行整理、分类、编号，确保档案的完整性、连续性和准确性。

（三）归档：将整理好的会计档案按照规定的时间、内容和形式进行归档。

（四）保管：对归档的会计档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全和有效利用。

（五）利用：按照规定程序，对工程项目会计档案进行借阅、复制等利用。

（六）销毁：对保管期满的会计档案，按照规定程序进行销毁。

第五章会计档案的保密与安全
第九条工程项目会计档案的保密与安全：
（一）严格执行保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密的会计档案，采取相应的保密措施。

（二）加强档案室安全管理，确保档案库房、设备、设施的安全。

（三）对档案管理人员进行保密教育，提高其保密意识。

第六章奖励与处罚
第十条对在工程项目会计档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度规定，造成会计档案损坏、丢失、泄密等行为的，按照相关规定追究责任。

第七章附则
第十二条本制度由项目财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。