如何撰写会议工作报告
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如何撰写会议工作报告
一、会议工作报告的概念
会议工作报告是指下级机关向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。
二、会议工作报告的特点
(一)行文的单向性
会议工作报告属于单行文,是下级机关向上级机关所作的报告。
(二)语言的陈述性
会议工作报告以叙述和说明两种表达方式为主,语言要简明扼要,要把事情交代清楚,充分显示内容的真实性和材料的客观性。
(三)成文的事后性
会议工作报告都是在会议结束后,做出总结性的报告,属于是事后或事中行文。
三、会议工作报告的分类
会议工作报告可以分为阶段性报告、综合报告、年度报告、专题报告等。
(一)阶段性报告:指对一段时间的工作进行总结性报告。
(二)综合报告:全面汇报本机关工作情况。
(三)年度报告:指机关单位或者是企事业单位年度的财务、人事等情况。
(四)专题报告:以一定的主题进行的综合性报告。
四、会议工作报告的写作格式
会议工作报告一般是由标题、主送机关、正文和结语四部分组成。
(一)标题
会议工作报告的标题一般是由发文机关、事由、文种构成。
(二)主送机关
会议工作报告的主送机关一般都是直属的上级机关,多是上级机关的简称。
(三)正文
会议工作报告的正文一般由报告缘由和报告事项组成。
报告缘由要指出报告的起因、目的、主旨或基本情况。
报告事项的内容包括工作情况、存在的问题和今后打算等方面,但以工作情况部分为重点。
(四)结语
工作报告的结语通常是固定的习惯用语,如“特此报告”“以上报告,请批复”“以上报告,请审批”等内容。
结语部分也可以不要。
五、会议工作报告的注意事项
会议工作报告一定要以事实为依据,不可信口开河或者避重就轻。
汇报的内容尽可能做到全面,既要肯定成绩与经验,又要敢于汇报问题与不足。
但是也不能面面俱到,要做到突出重点,语言要严谨简明。
六、会议工作报告的发布机关或单位
会议工作报告一般是下级机关部门或者单位向上级提交的报告文。