第三章 事务性文书写作

第一节 计划
计划由标题、正文和落款三部分组成。 (一) 标题，有两种写法。
1.完全式标题。 单位
贵州商专
时限
2006-2007学 年第二学期
计划内容
教学工作
文种
计划 （要 点）
单位名称
本人（杨洪）
计划内容
英语学习
文种
计划（安排）
(一) 标题
2.非完全式标题。
(1)
时限
2006-2007学年 第二学期
计划内容
应用写作考查
文种
计划(方案）
(2)
计划内容
评估工作
文种
计划（纲要）
四、计划写作的基本格式
（二）正文。包括前言、主体和结尾三部分。
计划 的目 的 、 依据 、指 导 思想或意义（为什么？）
前言
正 文 主体 结尾
结构形式： 1.条文式。
主体一般写清计划的“三要 素”：目标(做什么)、步骤(分 几步完成)和措施(怎么做)。 一般是表明一种期望或发出执 行号召。
（二）启发性和激励性。
计划是为实现一定时期的总目标决策服务的，因此在制定计划的过程 中对我们的思维往往有一个启发性和瞻前顾后性，充分调动和发挥人的主动性 和积极性。 （三）监督和检查作用。 事前做到了统筹全局、心中有数，就会掌握工作的进展，对工作随时随地 进行监督和检查，保证计划顺利完成。
第一节 计划
生活费用支出计划
□□为了克服自己浪费的行为、更好地管理自己的大学生活，现对本学期的生活费用作以
下安排：
生活费用总额 （肆仟元整）
项目
时间：2011年3月1日至8月1日(备注:本计划中货 币均为人民币；如有不可预见性费用,再另作安 排)
费用支出数额（人民币） 执行方法和措施。
伙 食费用
出行费用 通讯、交际费用 学习用品费用 合计：
□□为了克服自己浪费的行为、更好地管理自己的大学生活，现对本学期的生活费用作以
下安排：
时间：2007年3 月1日至8月1日 生活费用总额 （肆仟元整）
项目 伙 食费用 出行费用 壹仟捌佰元整（12元／天） 在学校食堂用餐等 正文结尾：一般是表明一种期望或发出执行号召。
备注:本计划中货币均为人民币；在计划实 施过程中，如有不可预见性因素的费用,再另作 安。
一般在5年以上
意见
时间较长
要点
对即将开展的工作作一个初步的制定，内容全面但不详细。如“贵州 大学2006—2007学年第二学期教学工作要点”。
一个阶段内
在具体工作中，我们常见的“规划、纲要、设想、方案、要点、 工作意见、工作部署、安排、打算等”都属于计划的范畴。只不过 在范围、时间长短、内容详略等方面各有不同。
三、计划的种类
（一）计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方 案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一 个文体，叫做“计划性文体”。
计 划 性 文 体(除计划外还有) 规 方 安 设 意 要
划
案
排
想
见
点
在具体工作中，我们常见的“规划、纲要、设想、方案、要点、 工作意见、工作部署、安排、打算等”都属于计划的范畴。只不过 在范围、时间长短、内容详略等方面各有不同。
壹仟捌佰元整（12元／天）
贰佰元整（40元／月） 伍佰元整 叁佰元整 贰仟捌佰元整（￥2800.00)
学校食堂用餐等等。
外出乘坐公交大巴 等。
……。 ……。
余额：壹仟贰佰元整。
□□以上计划内容，请自己严格遵守和执行。 计划人：xxx 2011年2月27日
课堂实训：

1.例文评析P63 2.实训题P66 3.以前面例文为摹本,为自己重新拟定一份费 用开支计划。
计划性文体在内容范围和时间上的区别
名称
设想
内容范围
对未来工作的一种初步的、粗线条的非正式安排，具有远景性、理想性、 和可变性。如：《在火星建立科学研究基地的设想》
时间
时间较长，一般 在10年以上。
规划
带有全局性的比较长远的具有战略意义的发展计划。涉及面广、内容 概略，只是个大概轮廓。如：《北京市“十五”时期教育发展规划》 规划性意见是对某一时期的某一方面的工作提出的大体构想。它的特 点是适用时期长，内容宏观化、整体化，类似于规划、纲要等计划性文体。 它指示了一个时期内某项工作的要点、原则和努力方向，但一般没有具体的 方法和措施。如“《关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见》
二、下面这段话是一家银行办事处要办培训班， 制订了了一份教学计划，开头是这样写的： 近几年，我们银行的青年职工越来越多，已经成 了业务骨干力量，他们在经济战线上发挥着积极的作 用，展示了我国银行事业的希望和前景。但也不能忽 视，一些青年由于理论水平低，文化素质差，科学文 化知识贫乏等而感到我们做的工作没有意思。根据中 国人民银行总行的要求，提高在职干部文化水平，我 们办事处开办了培训班，脱产学习一年半，招生对象 是在银行工作两年以上，高中毕业水平的同志。为了 更好地完成学习任务，我们教育科计划如下：
答案：
1.两种改法： 在第二季度里，本厂不但（既）要注重抓生产，更（又）要注重抓 安全。 第一季度我们只注重抓生产，忽视了抓安全，从而导致这期间出现 了2次重大的安全事故，为了预防同类事件再次发生，本车间计划在第 二季度……。 2.三中全会以来，本厂每年的增产幅度在22%—24%之间，上缴税 收每年以15%的速度递增。按照此速度，本厂今年的增产预计在……。 3.根据调查结果，我们可以判断本公司1/3的年轻人已具备主人翁精 神，其余2/3的年轻人是我们下半年重点培养的目标。 4.在本企业未来的发展中，我们一定要做好经济核算工作。 5.今年本乡将制订做好增收节支的工作计划，使本乡的财政收入有 显著的增长。
计划人：xxx
目标，即在此期间生活 分几个步骤，即自己在目前的学 费要控制在肆仟元范围内， 习生活中有哪些开销，开销项目越详 目标一定要切实可行。 细，措施和方法就越具体，计划才能 很好的实施。
怎么做，即在此时间内使用 哪些具体的、具有可行性的措施 或方法才能保证自己的所有开支 控制在肆仟元范围内。 本人生活费用支出计划
时间：2007年3 月1日至8月1日 生活费用总额 （肆仟元整）
项目 伙 食费用 壹仟捌佰元整（12元／天） 每天早中晚坚 持在学校食堂用餐 等。 有事外出乘坐 公交大巴并且控制 无事外出行为……。 每天保持与父母 通话一次，时间控 制在10分以内，每 月电话总费控制在 50元
备注:本计划中货币均为人民币；在计划实 施过程中，如有不可预见性因素的费用,再另作 安。
费用支出数额（人民币） 执行方法和措施。
（三）落款。
写明制订计划的单位名称或个人姓名,以及订立计划的时 等。 间。如标题里已经有制订计划单位名称，则落款里不用再重 通讯、交际费用 伍佰元整 ……。 复写。
学习用品费用 合计： 叁佰元整 贰仟捌佰元整（￥2800.00)
贰佰元整（40元／月）
外出乘坐公交大巴
一、请修改下列计划中的句子： 1.前阶段，由于我们重视了抓生产，因而忽视了抓安全。 2.三中全会以来，我们厂增产幅度大，上缴利润之多， 是绝无仅有的。 3.据不完全的判断，我们公司有三分之一的年轻人是具 有主人翁精神的。 4.今年要千方百计做好增收节支工作，使我乡的经济状 况有显著好转。 5.经济核算搞得好不好，对办好企业具有十分重要的意 义。
2.表格式。 3.综合式。
本人生活费用支出计划
□□为了克服自己浪费的行为、更好地管理自己的大学生活，现对本学期的生活费用作以
下安排：
时间：2007年3 月1日至8月1日 生活费用总额 （肆仟元整）
项目 伙 食费用 壹仟捌佰元整（15元／天） 每天早中晚坚 持在学校食堂用餐 等。 有事外出乘坐公交 大巴等。
总结
找出经验教 训，引出规律性 的认识，明确今 后实践的方向而 写成的书面文字 材料
任何人或 单位团体
对前一阶段的 工作、学习、活 动、生活所进行 的全面、系统的 回顾。
可使用“总结” 可使用“总
1.肯定成绩，发现不 足，摸清规律，提 高效率。
二、总结的作用
工作结束
为了提高本行在职青年干部的理论水平和 素质修养，本行教育科开办了业务素质培训班， 现拟定培训计划如下： 根据中国人民银行总行的要求，本行教 育科开办了业务素质培训班，现拟定培训计划 如下： 为了更好地完成业务素质培训任务，本行 教育科特拟定培训计划如下：
第二节
一、总结的概念和使用范围
大至国家各级单位， 小到班级、个人都可用的！
第一节 计划
一、计划的概念和适用范围 计划是机关、团体、企事业单位、个人对 未来一定时期的工作、学习、活动、目标、任 务等作出预想性的部署和安排的实用性文书。 只要是对未来的事情提出预想，都可以用计划 来表达。
第一节 计划
二、计划的作用
（一）指导性和约束性。
明代朱柏庐在《治家格言》中说：“宜未雨而绸缪， 计划虽然是预想性的，但却是行动的指南，有了一个详细的计划、目标， 就会做到心中有数、胸有成竹，减少盲目性和被动局面。随时检查、监督自己的 勿临渇而掘井。”、“凡事预则立，不预则废”都很形象地 行为，合理安排和使用各种资源。 说明了计划在工作生活中重要性，归纳起来有以下三点：
进行总结
3. 汇报工作的手段， 上级检查本单位工作的依据。
费用支出数额（人民币） 执行方法和措施。
出行费用
贰佰元整（40元／月）
通讯、交际费用
伍佰元整
／月……。
四、计划写作的基本格式
五、计划写作的注意事项 (一) 拟定计划的作者态度要严谨。 (二) 拟定的计划内容要符合实际。 (三) 内容重点突出,加强预见性。 (四) 语言准确、简洁、明确和平易朴实。
练习：请根据以上讲解，把此篇计划正文的结构改为条文并列式；根据自己的情 况列出一个符合实际的目标；详细的实施步骤；具体可行的措施或方法；
经济应用写作电子教案
语文组:张艳
第三章 事务文书写作
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 计划 总结 简报 规章制度 调查报告 导游词 欢迎词 欢送词 答谢词
第三章 事务文书写作
[教学要求及目的] 认识事务文书在日常工作、学习中的作用，了解常用事务应 用文书写作的格式和要求。通过学习，使学生能根据所提供的材 料按要求进行写作。在以后的学习工作中对事务文书能熟练的进 行写作。 [教学重点及难点] 重点：各类事务文书的概念、作用、格式及写作要求。 难点：各类事务文书的使用范围、在写作时的具体内容和注 意事项。 [教学方法及时数] 本章节主要采用讲解、课堂写作实训和社会实践调查完成。 共17课时。
备注:本计划中货币均为人民币；在计划实 施过程中，如有不可预见性因素的费用,再另作 安。
费用支出数额（人民币） 执行方法和措施。
出行费用
贰佰元整（40元／月）
通讯、交际费用
学习用品费用 合计：
伍佰元整
叁佰元整 贰仟捌佰元整（￥2800.00)
每天与父母通话 一次……等。
……。
余额：柒佰肆拾肆元整。
□□以上计划内容，请自己严格遵守和执行。
长远计划、短期计划、年度计划、季度计 划、月份计划、学期计划 等
工作计划、学习计划、科研计划、生产计 划、销售计划 等 综合计划、专题计划、单项计划 等 国家计划、部门计划、单位计划、个人计 划等
范围
标题的写作注意事项： 1.标题中的内容一定要明确简洁地揭示文件的主题且辩清文种； 2.公务文书写作中标题除法规、规章制度的名称、批转或转发性公文加书名号外， 一般不加标点符号; 3. 标题过长时,可采用转行来表现,但不能把人名、机关名称、专用名词拆开分行。 如： 贵阳市2008--2009年度税 收财务大检查的工作要点（×） 贵阳市2008—2009年度 四、计划写作的基本格式 税收财务大检查的工作要点（√）
……。
余额：柒佰肆拾肆元整。
□□以上计划内容，请自己严格遵守和执行。 计划人：xxx
怎么做，即在此时间内使用 哪些具体的、具有可行性的措施 或方法才能保证自己的所有开支 控制在肆仟元范围内。 本人生活费用支出计划 □□为了克服自己浪费的行为、更好地管理自己的大学生活，现对本学期的生活费用作以
下安排：
计划性文体在内容范围和时间上的区别 名称 内容范围 对某项工作从总体上作出全面具体的安排，操作性、 程序性较强。如：“xx公司2006年股息红利分配方案”。 时间 一个阶段
方案
安排、打 算
任务明确、内容单一、措施具体。如：“贸经系XX 专业X级学生实习安排”。
短期内的行 为
三、计划的种类
（二） 计划的分类 划分标准 时间 内容 性质 划 分 类 别