工厂的十二大隐形成本与降成本的手段

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目录
1.前言 (2)
2.工厂的十二大隐形成本 (2)
2.1.工厂人才流动成本 (2)
2.2.加班成本 (2)
2.3.制造流程成本 (3)
2.4.会议成本 (3)
2.5.岗位错位成本 (3)
2.6.采购成本 (4)
2.7.沟通成本 (4)
2.8.停滞资源成本 (4)
2.9.模具企业文化成本 (5)
2.10.信用成本 (5)
2.11.风险成本 (5)
2.12.企业家成本 (6)
2.13.小结 (6)
3.工厂成本到底该怎么降？ (6)
3.1.概述 (6)
3.2.四大成本管理要点 (7)
3.2.1.财务领域控制 (7)
3.2.2.采购领域控制 (8)
3.2.3.生产领域控制 (8)
3.2.4.销售领域控制 (9)
3.3.如何进行成本管理? (10)
3.3.1.全面成本管理操作指导 (10)
3.3.2.成本管理的实施方案 (11)
3.3.3.成本控制的六大方法 (12)
1 .前言
竞争力，特别是中小型工厂和发展中企业，他们总在一定的时期遇到发展的瓶颈，总是觉得运营的成本一直高涨，却又难以找到成本的所在“位置”，我们称之为“隐形成本”。

这如同生命体暗含的疾病，久治不愈，挥之不去，成为工厂经营者皱眉的一道推力。

如果能找到这些“隐形成本"无疑如同找到“病原体”，那么下一步的“对症下药” 一定就是再次腾飞之时了。

如果能总结出企业常常存在的多种“隐形成本”，企业就可以由此而进行比照自检。

今天，你还“隐形” 了吗？
2 .工厂的十二大隐形成本
2.1. 工厂人才流动成本
有很多工厂在人力资源管理上都是很欠缺的，他们认为人才是无限的，成为“铁打的营盘”，员工自然也就成为了那“流水的兵” To
不能不说，一个工厂技术人员的离开对公司都是一笔不少的成本。

因为公司要承担新招聘该岗位员工的前期成本，还要承担新员工是否适合岗位的风险，新员工也经历了一个磨合期才适应工厂的流程。

重要老员工的离职可能会流失重要的内部资料或信息，而其离职后，很可能会进入自己的竞争对手的企业。

所以，员工特别是老员工的流失无疑会给企业带来高出其收入几倍的支出。

很多小工厂在经营多年后，你发现他们一直是那么小的团队，而除了老板之外，没有一个员工是从企业成立当初留下来的。

我想这可能就是其发展不起来的重要原因吧。

2.2. 加班成本
很多老板总认为，员工在下班后“废寝忘食”地“加班”是一种敬业现象。

殊不知，这可能隐含着很高的成本。

理由有三：
第一，加班的原因并不一定是因为工作任务太重，而是员工的工作效率低下造成的，加班意味着低效率。

如果客观工作任务确实很重，那么企业应该及时补充新的人员和岗位才是真正的发展和进步。

第二，加班耗费更多的员工精力和体力，严重透支员工的健康，长期下去，会让一些重要员工不能长期发挥其效能，并且有为公司带来负担的隐患，比如有
的机械操作员工因为长时间加班而导致精神失常，造成事故，而企业要为此付出沉重代价。

第三，加班员工并不一定“务正业”，有些员工在下班之余，名为加班，利用公司的资源，从事其个人事情，同时还领取公司的加班费，很多企业的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间，而加班成为企业“藏污纳垢”的死角。

2.3. 制造流程成本
工厂的乱，有太多都是因为流程，这在企业管理中是一个通病，凡是发展缓慢的企业，其流程一定是混乱或不合理。

他们为此承担着很高的成本，然而一直却视而不见。

流程，是企业运营的产业链，如同流水线一样，没有科学合理的制造流程，也就失去对各项工序系统性的控制很多工作半途而废，还有很多工作需要返工, 无奇不有。

但不得不承认，这会成为裹住工厂前进双脚的乱麻。

2.4. 会议成本
工厂的经营无非就是与时间赛跑的过程。

会议是工厂解决问题和发布指令的集体活动，但是也是一个高成本的经营活动。

因为这个活动往往是很多领导者参与的集体活动。

每过一分钟，意味着与会人员总数的分钟数，而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧，都存在“会前无准备，会中无主题，会后无执行，与会无必要，时间无控制，发言无边际”的六无现象。

2.5. 岗位错位成本
人力资源管理中有句名言“将正确的人放到正确的位置”。

有的工厂，每天安排技术人员花不少时间去拖地、打扫卫生、擦机床，有的领导还自己带头参与，看起来是一件不错的事情。

我不禁叹息，这家工厂从事的是制造，怎么会花那么高工资请来并不专业的清洁工。

其实这体现了老板们一个非常清晰的心理，他们认为这些员工招聘回来就是要用的，只要自己有人手能做的，就不用再花更多的钱去做。

但是我们发现他们因此付出的代价很高。

2.6. 采购成本
采购在不同公司有不同的方式，但是这是影响工厂经营的重要成本部分。

我们常常只会将此成本关注在采购的价格和数量上，而难以看到除此之外的其他因素。

曾经有一家模具企业的产品分厂，在做一个新项目时，项目组每天的运营成本为8万元，可是其在产品上市前夕，采购部门为了采购10万余元的包装，竟然耗费了一周时间，理由是要找价格低廉的供应商以节约采购成本。

整个营销团队因此多等待一周时间无法和客户签约。

而这种现象其实在很多企业里均存在。

一味的追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本”。

当然，降低采购直接成本与本文并无冲突，在这里，我们要说的是企业的采购部门，要站在整体经营的角度综合权衡的各项指标, 才能真正控制采购的成本支出。

2.7. 沟通成本
在当今经济动荡不安的环境里，工厂的经营节奏也日益变快，可万事都有一定的限度，快节奏的运营，给企业也带来了众多的麻烦。

沟通，是企业运营的重要环节，很多企业在做众多的制度培训，精神层面的培训，可是大多没有“沟通能力”培训。

在大多数工厂，你会发现，在同事之间的沟通过程中，会出现严重失真的现象，或词不达意，或答非所问，或百人百解……这种现象，说小了，让很多工序成为无效工序，或失去很多重要机会。

说大了，有可能因此给企业带来隐患。

这是一个典型的因沟通不良而导致的成本增长。

2.8. 停滞资源成本
停滞的资源在企业里可以说是最广泛的“隐形成本”，例如闲置的设备，积压的库存，低利用率的岗位职业，闲置的资金、搁置的业务等。

他们虽然不一定会继续消耗企业的投入，但是他们却是企业资产的一部分，企业会为此承担着利息等隐形成本。

所以说，一个企业里，停滞资源的多少，体现着企业资源利用率的高低。

2.9. 模具企业文化成本
有人说企业文化如同一个企业的魂，会在其每一个成员的精神面貌中得以体现。

这种文化在企业成立的初期阶段就开始建立，他受企业的创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响，因此有人说，企业文化就是老板文化。

但是说企业文化会成为成本，或许很多人不以为然，但事实如此。

我们会发现一些工厂的员工精神萎靡，做事效率极其低下，无论多么优秀的员工只要进入, 不久要么离开，要么也会变成那样，我们不能不说，这是“环境”问题。

而这个“环境”正是这个企业的企业文化。

企业文化如同企业的生命，会伴随企业的一生，只能调整，不可重造。

2.10. 信用成本
这是一个牵扯到远期回报的成本，诚信经营如同诚信做人。

我们发现，很多工厂，习惯拖欠供应商货款，习惯拖欠员工薪资，习惯克扣他人，习惯拖欠银行贷款等等，认为这样可以减轻企业流动资金压力。

但是从长远来看，这会成为企业经营的严重隐形成本：首先，供应商一定会将时间成本算在其报价中，这类企业无法采购到最低价格的原料或服务。

其次，员工薪资拖欠，违背劳动法规，有被惩罚的危险。

而拖欠银行贷款，克扣他人，会给其信用度大打折扣，在企业某一天遇到困难时，会四面楚歌的。

无疑，工厂为此要付出惨重的代价，而其实其并没有因此获得任何益处。

2.11. 风险成本
将企业推向快车道是每个企业家的梦想。

但是风险系数也因此而同步增加。

特别是大中型工厂，他们虽然发展迅猛，收入丰厚，但是一旦出现危机，将是灾难性的。

多个案例证明，企业的风险很多都是因为预料不足或管理不善造成的，在风险发生前，都早以埋下隐患。

而很多大型企业或者知名企业因为一次风险而消亡。

可见，风险是举足轻重的隐形成本。

而这种现象并非显而易见，实在是“不鸣则己，一鸣惊人”。

2.12. 企业家成本
“企业家成本”指的是企业的老板本身给企业带来的成本。

有一句话的好，兵熊熊一个，将熊熊一窝。

企业家如同一支军队的首领，其本身是企业支付成本最高的员工。

很多民营企业的老板把自己变成了企业的“皇帝”，一切自己说了算，全体员工变成了执行的机器。

但是，企业家个人因素的缺陷，将会为企业增加沉重的成本负担。

这种现象主要体现在小型企业，但在大型企业里也存在着这样的现象，我们也可以将这种成本延伸到企业的每一个部门甚至是每一个职员。

因为每个人都要为自己的工作负责，我们常常强调，在你的范围，你就是领导，你有权决策。

而很多领导者一直以自己为中心，这将大大降低了团队的作战能力，增加了高额的隐形成本。

记得曾经对一个抱怨公司缺乏人才的老板说过一句话：“你们公司缺乏的不是人才，而是发现和善用人才的智慧”。

2.1
3. 小结
由上可见，工厂在经营管理中，常常要背负着很多负担，而隐形成本正是其中最重的一担。

发现并有效降低以上隐形成本，也许是工厂进步的有力举措，这也是很多工厂真正的弊病所在。

3 .工厂成本到底该怎么降？
4 .1.概述
一讲到成本，许多企业就认为是财务部或成本会计的事，而大部分员工也认为，“我不是老板，成本与我无关”。

成本管理是企业管理的重要环节，不论是企业主管、生产或财务负责人，还是全体员工都应树立成本意识。

成本管理的重要性：
1、企业工厂要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益，以取得持续性的竞争优势，那么就是要努力提升自己的竞争优势，必须精打细算，加强成本管理控制，努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。

2、工厂企业的经营管理离开不两件事：提升营业额，降低成本。

企业要发展，离不开销售，按理说，销售越好，营业额越高，企业的发展就越大，事实上, 销售好，营业额高，还需重视一个重要的因素，就是成本的控制。

3、一般情况下，成本降低的幅度，要比利润增加的幅度要大，即成本降低10%,利润可能增加20%甚至更多。

所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。

它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。

4、良好的成本控制管理可以降低产品成本，提高企业生产能力和资源利用率，提高市场竞争能力，促进企业改善经营管理，有利于企业的持续发展和改进, 最终提高企业盈利能力。

5 .2.四大成本管理要点
成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。

降低产品成本，企业应从以下几个方面途径着手进行。

5.1.1. 财务领域控制
⑴提高资金运作水平，首先要开源节流，增收节支；
其次要对资金实施跟踪管理，加强资金调度与使用；
第三要降低存货比例，加强存货管理。

通过以上措施减少资金占用，优化资金结构，合理分配资金，加速资金周转，降低筹资成本。

(2)财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作，事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作；
事中要抓好成本控制和核算工作；
事后要抓好成本的考核和分析工作。

应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。

(3)严格控制、节约费用开支，可以控制的费用应尽量少开支，节约开支，如材料费、差旅费等。

企业应遵守财务管理制度，尽量降低制造费用，节约生产费用，严格控制期间费用，压缩非生产费用。

5.1.2. 采购领域控制
一般来说，采购部门要根据企业生产计划来编制，而企业生产计划是根据销
售计划来制定的，这样环环相扣，只要销售计划不出大的偏差，采购计划就大体上是合理的。

要实现采购管理就要做到：
⑴利用科学的决策分析方法，合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间；
⑵进一步推进集中采购制，建立原材料等对外服务的统一采购平台，实现价格、供应商等资源共享；
⑶推进直供制，逐步取消中间供应商；
建立采购责任制，强化采购人员、审价人员的责任意识；
⑷整顿辅料、零星物资采购价格，采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降；
⑸探索建立采购奖罚制度，奖罚要与领导、个人挂钩；
加强技术攻关力量，降低采购成本。

5.1.3. 生产领域控制
⑴提高设备的利用程度，合理组织安排生产，避免设备忙闲不均；
加强设备的维修保养，提高设备的完好率。

合理安排班次，增加设备实际工作时间，实行专业化协作等等，这样可以减少单位产品的固定资产折旧费用。

⑵优化工作流程，从原材料采购开始，到最终产品或服务为止，合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额；
严格健全计量、检验和物资收发领退制度；
健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录为财务统计部门提供有效、系统、准确的信息。

(3)减少库存，库存不会产生任何附加价值，它不仅占用空间、占用资金，而且产生搬运和储存需求，吞食了财务资产。

而且随着时间的推移，一方面库存的腐蚀、变质，会产生浪费；
另一方面，技术进步，竞争对手产品的改进，产品将产生一夜之间变成废品的可能性。

降低库存需要从降低库存数量，降低库存从单位价格方面着手。

因此, 应正确计算取得成本、储存成本、缺货成本，把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。

⑷控制人员成本，精减人员、合理定岗定编，控制劳动力的投入、精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础，也是节约劳动、降低人工成本的基础工作。

⑸充分调动员工的积极性，确保成本控制有效进行全面提高企业素质，将责任落实到部门或个人，完善收入分配制度，加强组织激励，加强个人激励，实行奖惩兑现，调动全体员工的积极性。

(6)控制质量成本，要打破提高质量增加成本，降低成本损害质量的旧观念, 改进质量，事实上会带动成本的降低。

改进质量成本，要加强工作过程中的质量, 才能减少废品损失、减少工作、减少返工时间、减少资源耗用，因而才能降低运营总成本。

5.1.4. 销售领域控制
⑴控制销售成本，销售部门在扩大销售成果，提高市场占有率的同时，要强化销售费用的使用效率，相对降低成本。

首先，销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系，以规模经营降低成本;
其次，销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策，合理进行分公司的税收策划；
第三，销售部门要利用经济决策方法，降低运输成本；
第四，销售部门要利用成本最优决策，提高广告费的使用效率。

⑵降低物流成本，通过效率化的配送来降低物流成本。

企业实现效率化的配送，减少运输次数，提高装载率及合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。

企业工厂降低成本提高利润，关键是要将成本控制落到实处, 成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。

工厂企业只有提高管理水平，开源节流，降低成本，提高市场占有率才成为可能。

6 .3.如何进行成本管理?
6.1.1. 全面成本管理操作指导
成本管理职能是互相联系和互为补充的。

成本预测是成本决策的前提；
成本决策是成本预测的结果；
成本预算是成本决策所确定目标的具体化；
成本控制是对成本预算的实施过程进行全面监控，保证决策目标的实现;
制定成本计划 成
本决
策
I
成本预乓
成本事先控制 成本考核 成本管理目标
6.1.2. 成本管理的实施方案 构建一个成功的高效全员的真正能令企业成本有大幅度降低改善，同时促进 生产物流等整个企业管理规范化一全面完整准确科学及时达到控制目标的现代 成本管理控制系统！ 第一步：首先理顺与成本密切关联的采购一仓储一销售一车间统计等整个企 业业务，达到标本兼治；
执行成本计划 成本事中控制 成本事后控制 检查成本计划
成本分更
第二步：重新规划设计成本项目、流程等，设计一个完备的科学的成本核算体系；
第三步：真正启用成本预测、预算一控制一分析一考核全部功能，构成成本管理系统；
第四步：从源头开始，同时动用生产、物流、人力资源等10大部门参与；
第五步：费用和成本同时设计、同时控制，同时降低，做到全员成本管理。

第六步：真正用起：成本性态、责任成本、量一本・利、成本中心等现代西方成本管理方法。

第七步：重新规划设计组织、岗位、流程、表单、制度等成本管理全套执行体系，确保执行。

第八步：在上述7步的基础上，辅导ERP管理软件的实施应用。

3.3.3.成本控制的六大方法
成本控制的六大方法
成本管理是企业的永恒主题，成木是企业的牛鼻子，成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。

产权改革、期权激励等等时髦的措施都代替不了强化管理、降低成本这个“传统”工作，它是企业成功最重要的方面之一。

但成本管理并不是为了节约而节约, 也并不等同于降低成本，而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。

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