考勤刷卡管理制度重申
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考勤刷卡管理制度重申
一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,确保公司各项工作正常开展,特制定本考勤刷卡管理制度。
通过重申考勤刷卡管理制度,旨在提高员工工作纪律,营造公平、公正、透明的工作氛围,提高工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工、试用员工及借调人员。
三、工作时间
1. 公司实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时。
2. 根据国家法定节假日及公司实际情况,公司有权调整工作时间,并以公告形式提前通知全体员工。
3. 对于特殊岗位或部门,如需实行弹性工作制或轮班制,由部门负责人提出申请,经公司批准后执行。
4. 员工应严格按照公司规定的工作时间到岗、离岗,确保各项工作任务的顺利完成。
如有特殊情况,需提前向直接上级报告并说明原因。
四、考勤制度
1、每日签到制度
公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理。
员工每日需在规定的时间内进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至
18:10。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在返回公司后立即向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
同时,员工需提供外出公干的书面证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
员工需提供合理解释,如确属无意忘记签到且无不良影响,可免于处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责公司整体考勤管理,包括考勤系统的维护、数据统计与分析、异常情况处理等。
(2)各部门负责人对本部门员工的考勤情况进行监督和管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)员工本人需对自己考勤记录负责,如有异常,应及时向直接上级报告并说明原因。
(4)考勤数据定期公开,如有异议,员工可在规定时间内向人力资源部门提出申诉。
人力资源部门应在收到申诉后及时调查核实并给予答复。
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
请假申请经直接上级审批通过后,报人力资源部门备案。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急事务联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由直接上级审批,并报部门负责人备案。
(3)请假3天以上至7天(含7天),由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)请假7天以上,由公司总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交《请假销假表》。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级和人力资源部门沟通,并根据实际情况调整请假时间。
(3)请假未按规定程序办理或未按时销假的,视为旷工处理。
如有紧急情况未能按时提交请假申请,员工应在返回工作岗位后第一时间补交请假申请,并由直接上级和人力资源部门根据实际情况予以审批。
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际情况提前向直接上级提出书面申请,填写《假期申请表》。
(2)直接上级审批通过后,报人力资源部门备案。
(3)人力资源部门根据假期种类和相关规定,进行最终审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明。
病假期间,根据公司规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
(5)产假:女员工分娩享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年,享受5天年假。
(2)工作满5年不满10年,享受10天年假。
(3)工作满10年不满15年,享受15天年假。
(4)工作满15年及以上,享受20天年假。
年假需在当年内使用完毕,未使用部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工分娩享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶分娩,可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。
在公众假期期间,公司根据实际情况可能安排调休或补班,具体安排由人力资源部门提前通知全体员工。
员工应按照公司安排,合理规划假期行程。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
迟到30分钟以内(含30分钟)视为轻微迟到,超过30分钟不足4小时视为严重迟到,超过4小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
旷工分为半天旷工和全天旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况将在月度考勤中记录,并根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按公司规定请假,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家相关规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:员工在一个考核周期内累计旷工达到规定天数,或连续旷工超过规定天数,公司有权根据实际情况给予辞退处理。
4、未签到处理
员工如未在规定时间内签到,需在当天内向直接上级报告并说明原因。
如无合理解释,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。
(3)各级主管应对员工的请假、休假申请进行合理审批,并负责对请假、休假期间的员工工作安排。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
员工如不遵守考勤管理规定,或故意隐瞒考勤相关事项,一经发现,将根据公司规定给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
情节严重者,公司将依法追究其法律责任。