学校筹建档案馆实施方案

学校筹建档案馆实施方案
第一篇：学校筹建档案馆实施方案
关于筹建吉林卫校档案馆各相关处室收集材料的要求
为了实现吉林卫生学校“全校上下戮力同心，为早日建成越北新校区而努力奋斗”的目标，校领导英明决策筹建档案馆，这一举措为卫校的腾飞发展,打下了坚实的基础。

由于学校面临搬迁，为避免大量的文献丢失，请科室将所有文献资料收集、整理、保管、贮藏，最后文献资料移交给档案馆保管。

将真实地文献资料记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。

各处室收集档案的具体内容如下：
1.党办：收集校党委、纪检、统战、工会、团委（社团）的工作计划、总结、报告、通知，党内各类文件、杂志、简报、机要函件等。

2.校办：收集各级机关文件、教代会文件、学校评估、基建、工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件。

3.人事处：收集教职工基本信息、晋级、人事任免、师资培训、员工招聘、上岗、考核、调动、离职管理等。

4.培训处：收集培训计划、课程设置、教学计划、教学进程、教学大纲、课程表。

5.财务处：收集财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

包括预算管理、收支管理、资产管理、财务分析、监督和审计、财务帐目、会计、出纳保管、会计凭证、账簿、报表等项业务。

6.教务处：收集校历、教学计划、教学进程表、教学大纲、课程。

学生生产实习、教学质量评估、检查、教师工作量的统计、教学人员的管理与考核、健全教师业务档案、历届学生的成绩单。

各职能部门职责、岗位责任制、机构沿革、教学工作会议文件材料、优秀教学奖励、课堂教学与教学实践、学科与实验室建设。

上级教学工作的文件材料、向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。

教学管理工作的规章制度、计划、总结等。

7.采控中心：收集各处室大宗物资、大型仪器、实验室设备购置公开招标（邀标）中的标书制作、开标、合同洽谈、设备维修等。

8.科研处：收集科研课题准备阶段、科研实施阶段、总结鉴定实验阶段的课题报告、方案论证材料、任务书、研究工作计划、调研报告、数据处理材料；成果和奖励申请阶段、推广阶段所形成的科研文件以及教师的科研档案等。

收集学校科学研究中长期发展规划和阶段工作计划；各级各类科研项目的申报组织、课题的跟踪调查等。

9.德育工作处：收集学生处工作计划、职责、各项规章制度，学期末总结；学生的思想政治工作及德育教育；班主任的推荐、培训、管理、考核、班主任例会、研讨会及总结表彰会；学生集会、全校学生大型文体活动及军训、学生的操行考核、政审、鉴定、评奖、评优和学生违规违纪的处理。

学生国家助学金、奖学金、特困生助学金的审批和管理、学生学籍档案，考勤、升留级、休学、转学、档案发放等。

10.招生办：收集研究、论证、汇总、编制、报批学校各类招生计划、编制年度招生来源计划、多渠道宣传学校办学优势及特色；编印、寄发招生专业介绍、招生宣传、招生咨询活动；招生录取工作，录取信息发布、新生名册汇总、归档，新生报到注册工作；对新生各类数据进行统计分析工作，年度招生工作总结。

11.就业处：收集上级有关文件精神，负责制定学校毕业生就业政策和有关规定，组织对毕业生的跟踪调查，研究贯彻实施就业工作的改革措施。

毕业生生源统计、上报以及毕业生信息的处理工作，做好毕业生派遣，毕业生就业指导与教育，就业人员的培训，对外宣传我校毕业生的工作，收集用人单位各种信息。

12.微机室：收集校园网络建设规划、管理、开发和运行维护、声像资料。

包括照片、录音带、幻灯片、磁盘、缩微胶片、光盘等。

13.实验中心：收集学校教学培养、实验教学实施、实验指导书、实验教材等教学资料，吸收科研和教学的最新成果，研究和开发先进、新颖的实验技术，仪器设备的申购、验收、安装调试、维修、报废等各环节中形成的文件。

14、护理系：收集有关护理专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。

收集全科人员学习国内外护理学新理论、新技术，结合临床积极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。

15、医疗系：收集有关医疗专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。

收集全科人员学习国内外临床医学新理论、新技术，结合临床积极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。

16、口腔系：收集有关口腔专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。

收集全科人员学习国内外口腔专业新理论、新技术，结合临床积极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。

17、基础医学部：收集有关基础医学的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。

收集全科人员学习国内外基础医学基础知识新理论、新技术，结合基础医学积极组织开展新技术、新项目、新疗法等文献资料。

18、公共课部：收集公共课所含各个科目（政治、外语、法律、体育、文艺、心理、语文等等）的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。

收集全科人员学习国内外教育新理论等文献资料。

19、图书馆：收集上级领导对图书馆工作文件，本馆工作计划、工作总结、业务报表、馆务会议纪要、图书馆大记事、馆内规章制度、工作职责、馆藏文献总账、书刊采购统计、专业和综合藏书统计、图书流通率统计、读者到馆率统计、读者借阅率统计，数字资源的利用率、查新、代查、专题咨询统计等。

第二篇：筹建工会实施方案
工会筹建工会实施方案
为了完善组织建设，更好的为广大职工服务，经请示区教育育工委并取得同意，学校拟进行工会委员会筹建工作，选举产生首届工会委员会，遵照相关文件精神，结合学校实验情况，特制定此实施方案，以此规范保障选举工作。

一、组织领导
本次工会委员会筹建工作在学校领导的领导下进行，为了加强对筹建工作的领导，学校决定成立筹建工作领导小组组长：林柏X 成员：陈X、陶鸿X
二、方法步骤(一)学习宣传
1、在职工中进行工会委员选举的宣传动员，完成工会会员的登记、批准工作，成立工会小组，推选工会小组组长，组织全体职工会《中华人民共和国会工会法》和《中工工会章程》，学习领会相关文件精神，统一思想，提高认识，使全体会员了解选举工会的思想、基本原则、方法步骤和选举程序，进一步提高民主意思，正确行使法律赋予自已的民主权利。

2、完成工会委员会选举工作实施方案（初稿）和《大会选举办法》，选举工作领导小组认真讨论形成讨论稿，交全体工会会员讨论通过后报区教育工委审批。

（二）选举大会准备
1、会议材料（会议议程）准备
2、由学校领导推选工会委员会委员候选人人选
3、由学校领导提出的工会委会员候先人名单，经三天公示后，报区教育局工委批准。

（三）召开会员大会
1、听取学校推荐本届工会委员候选人的经过和候选人简历。

2、通过《大会选举办法》
3、提名通过大会选举工会人员名单，大会设监票人1人，工计票人1 人，唱票人1 人。

4、选举产生本届工会委员会
5、宣布选举结果。

第三篇：家长学校筹建实施方案
宝丰县教体局家长学校筹建实施方案
一、指导思想
家庭教育是学校教育和社会教育的基础，是全面推进素质教育的重要渠道，家庭教育在学生成长过程中具有特殊的重要作用，是其他教育力所不能及的。

家长学校是加强家庭教育工作有效的组织形式和重要途径，旨在向学生家长普及家庭教育科学知识，推广家长教育的成功经验，帮助和引导家长树立正确的家庭教育理念，掌握科学的家庭教育方法，提高家庭教育的水平和质量。

二、目标要求
（一）向广大家长宣传党和国家的教育方针、政策和法规。

（二）使广大家长了解学校教育规律、办学思想和校规校纪。

（三）定期、不定期地开展家长活动，较系统地传授家庭教育的科学知识。

帮助、引导家长更新家庭教育观念，改进教育方法，优化教育环境。

实现从“自然父母”到“合格父母”的转变，从“一般育人”到“科学育人”的转变。

（四）向家长介绍未成年人生理、心理发展特点和营养保健知识，指导家长进行科学的家庭教育。

（五）多渠道与家长沟通，建立家庭与学校、班级的联系，形成家庭教育、学校教育和社会教育的正向合力，促进学生的全面、和谐的发展。

三、组织机构校长：张艳峰
副校长：张淑君康军政谢永生白召
程国锋闫建勋
学校委员会委员：杨俊锋朱晓峰裴建功李天玉
徐书伟王艳芳周长利丁益奔
家长委员会：（家长委员会由学校领导、家长代表6至9人组成，根据家长委员会的职责适当分工。

家长委员会每学期召开会议不少于
二次，制定家长学校工作计划。

研究当前家庭教育，学校教育，社会教育的动态，并针对家教中的重点、难点、热点和普遍存在的问题，商讨办好家长学校的措施和方案）
四、教师队伍
家长的文化层次具有很大的差异，因此家长学校教师必须具备多方面的综合素质，要热心教育事业并且有一定的教育科学知识，要有崇高的思想境界和丰富的家教知识，要有一定的教育教学和家庭教育经验。

（一）教育专家:
（二）优秀校长：
（三）心理咨询师和家庭教育指导师：
（四）教师队伍中的优秀教师和品牌班主任：
（五）家长代表：五、具体措施：
（一）组建稳定的专兼职家教师资队伍，定期组织教师参加培训，拓展家长学校授课教师的视野，保证师资质量。

（二）精心组织家长学校授课。

家长学校教师每期上课内容提前确定（应根据家长、学生的需要灵活安排的内容。

只有想学生所想的、讲家长想听的，家长学校的授课内容才能贴近家长、吸引家长，提高授课质量，达到授课目的）教师必须认真备课，力求课上得精彩、实用，并力争形成系列化。

（三）建立信息反馈制度。

家长学校要和家长取得密切的联系，每次授课后，学校、教师要及时了解授课的情况收集家长的意见并及时整理。

认真做好家校的信息交流工作，并有资料记录，为以后的授课改进提供依据。

（四）开展丰富多彩的活动，提高家教水平。

1、聘请家教成功者、具有丰富经验的家长到校为家长学员们传经送宝，进行经验介绍。

2、举行向家长开放日活动，组织家长共同参与学校或班级的有关活动，引导家长配合学校共同教育孩子养成良好的学习与行为习惯。

3、开展“学习型家庭”创建活动，努力营造“书香家庭”，为孩
子创造良好的学习氛围。

4、通过家长学校的学习，在家长中广泛征集家庭教育的经验论文，并择优向有关刊物推荐。

（五）学校设立心理咨询机构，有心理咨询室、心理咨询辅导员，能针对学生中出现的心理障碍，及时进行疏导，使其健康、快乐、活泼地成长，并且做好家长家庭教育咨询。

六、校
址：青少年活动中心
第四篇：学校档案馆工作总结
学校档案馆工作总结
20**年，是学校实施“十一五”规划承上启下的一年。

学校根据校党委一届五次全体（扩大）会议精神，提出了党政工作的指导思想和总体要求：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，深入学习贯彻十七大精神，大力提升党的建设和思想政治工作水平；坚持分类指导、强化综合，深入实施“质量工程”，进一步推进学校内涵发展，着力提升综合实力；切实加强内部管理，着力提升管理服务效能，促进学校事业又好又快发展。

档案馆在校党委、校行政的正确领导下，围绕学校工作中心,立足本职，较为圆满地完成了年初制订的工作计划。

被XX市表彰为档案工作先进集体，三位同志被表彰为档案工作先进个人。

一、思政工作方面
1、加强学习，提高认识，树立爱岗敬业精神。

组织全体党员和职工深入学习贯彻党的十七大精神，学习全国人大和全国政协会议精神，学习、讨论中国人实现百年奥运梦想的报道，学习纪念改革开放30周年系列文章，回顾祖国30年来的变化历程，组织全体同志观看神七飞天实况，加强时代精神和民族精神的教育，激发全体同志热爱祖国、热爱社会的热情，珍惜来之不易的美好生活，教育全馆职工树立大局意识，爱岗敬业，弘扬奉献精神，创造和谐、团结、向上的工作氛围。

2、加强党员教育管理，发挥党员先锋模范作用。

严格党员组织生活制度，认真安排组织生活的内容，加强考核，保证出勤率，提高组
织生活的质量。

馆党支部根据学校关于开展“学习十七大、学习新党章，贯彻落实科学发展观”主题教育的要求，积极组织开展最佳主题党日活动，在共建班（档案0401班）毕业前夕与他们进行“党团共建，再叙档案情”主题活动，师生欢聚一堂，深入交流，深情回顾了三年的共建历程，档案馆老师对毕业生表达了良好的祝愿、鼓励毕业生带着微笑走出校园，带着自信踏上社会，同学们也纷纷发言，表达对母校的留念，对老师的感激，表示不辜负母校四年的培养，要把在学校学到的知识运用到工作实际中去，用自己的勤奋和智慧创造业绩为学校争光。

这次活动为持续三年的党团共建划上了圆满的句号，也进一步增强了全馆的凝聚力，更好地发挥党员的先锋模范作用。

在汶川大地震发生后，全馆同志积极主动捐款，党员交纳特殊党费，为灾区人民奉献一份爱心。

3、加强对党员干部廉政自律的教育，认真落实党风廉政建设责任制。

组织全体党员学习中纪委、校纪委有关文件精神，听取省纪委领导的报告，把党风廉政建设融入各项工作之中。

4、切实加强部门机关作风建设，努力建设教师满意型机关。

利用政治学习，组织大家结合工作实际进行讨论，转变思想观念，改善工作态度，改进工作方法，增强为基层服务、为发展服务的意识，提高对机关作风建设重要性的认识，树立档案工作的目的就是为师生员工提供优质服务、为学院和部门工作提供快捷服务的思想，努力提高服务实效, 为促进学校事业又好又快发展做作出档案馆应有的贡献。

5、以“平安部门（单位）”创建活动为载体，认真贯彻落实学校“五五普法”规划。

大力加强法制宣传教育、思想政治教育和安全教育，不断增强师生员工的法律意识、安全意识,明确岗位职责，强化岗位目标管理，建立健全综合治理、维护稳定、法制教育、民调、防火、安全生产等组织网络，确保档案馆和谐、平安。

二、业务工作方面
1、制定《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》。

根据国家档案局8号令关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，及省、市档案局有关文件精神，为进一步正确界定文件
材料的归档范围，准确划分保管期限，维护学校历史面貌，结合我校工作实际，制定了《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》。

2、完成20**全校文件材料和电子文件材料的归档工作。

按照《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》
要求，完成XX全校文件材料和电子文件材料的归档工作。

共归纸质档案10228件，电子档案2562件，整理本照片档案3576张，并归档1381张，学位照片归档893张；做好实物档案的归档及数字化工作，本实物档案归档47。

顺利通过XX市档案局对我校归档工作的检查。

3、建好“扬州大学荣誉档案展室”。

为丰富展室内容，充分展示师生员工风采，按照《扬州大学档案征集管理暂行办法》在全校范围内征集各类荣誉档案材料，共征集本校教职工个人获奖证书125 件，并将其进行扫描加工。

“荣誉档案展室” 的建成，全方位展示了学校的魅力，激励全校师生员工为学校事业和谐发展作贡献。

4、做好档案利用服务工作。

全年接待校内外利用者1358人次，查阅档案5361卷（件），复印材料4042张，尤其在对事业单位法人财务责任审计检查、学校防震抗震安全隐患排查、学校全部校舍档案资料的查阅等工作中，充分发挥档案资料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果。

5、档案数字化工作。

（1）根据档案利用实际，及档案保护需要，试对XX归档的普通全日制生、研究生及成教生的学籍档案进行数字化，取得较好效果；（2）对XX年归档的普通全日制生、研究生及成教生的学籍档案进行了回
溯建库；（3）完成6号全宗（原水利学院）档案案卷和文件目录的数字化工作，形成文件级条目15873条；（4）根据省、市档案主管部门对档案数字化建设的要求和档案馆达标工作规定、标准，通过对省内外相关高校档案馆进行调研、论证，同时结合我校档案工作的实际，撰写了数千字我校档案数字化建设的方案，已报学校。

6、做好档案的各项编研工作。

完成XX学校大事记的编写、《扬州大学年鉴》XX年卷有关材料的收集、整理、编辑工作；完成“扬州
大学组织沿革”、“扬州大学先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者”、“XX年扬州大学各类荣誉表彰档案汇编”、“XX年扬州大学科研获奖成果汇编”及“学校有关重要文件汇编”等相关数据、信息的添加工作；
7、做好“校史馆和荣誉档案展室”的利用接待工作。

充分发挥“校史馆、荣誉档案展室”宣传、教育功能作用，做好新生的入学教育，对XX级新生6000 余人进行知校、爱校、兴校教育；接待了北京大学国际关系学院赴江苏扬州暑期社会实践团、江苏农林职业技术学院及我校部分师生等参观“校史展及荣誉档案展室”，向参观者介绍、宣传学校的办学历史以及合并办学、改革发展的成果。

8、完成20**届研究生学位照片的拍摄工作以及学校重要活动照片的拍摄任务。

9、加强业务学习，提高业务能力和学术水平。

组织全馆职工认真学习国家档案局新颁布的8号令、教育部、国家档案局联合颁布的27号令《高等学校档案管理办法》，参观学习省内外兄弟高校档案工作的先进做法，积极参加省、市主管部门组织的业务培训、学术活动。

提高全馆职工的业务理论水平和科学管理能力。

今年全馆职工撰写论文 6篇，其中3篇论文获省高校档案工作研究会优秀论文奖。

第五篇：学校档案馆工作总结
学校档案馆工作总结
档案馆自XX年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。

档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。

由学校副校长分管。

建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。

现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。

档案馆使用面积350余平方米，XX年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。

主要工作
1、归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。

档案整理的质量基本符合要求。

按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。

档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。

具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。

全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。

2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。

近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。

通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。

xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。

3、加强管理，规范业务。

档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。

我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。

我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。

我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。

加强了档案管理的规范。