安全监理档案管理制度模版

安全监理档案管理制度模版
一、总则
1. 安全监理档案管理制度的制定目的是为了规范安全监理档案的管理，确保安全监理工作的顺利进行，保障工程建设的安全。

二、安全监理档案的分类
2. 安全监理档案分为以下几类：
2.1 工程建设项目安全监理档案；
2.2 安全监理机构管理档案；
2.3 监理人员安全监理档案；
2.4 监理工作记录档案；
2.5 安全事故报告档案；
2.6 其他与安全监理相关的档案。

三、档案的建立与归档
3.1 工程建设项目安全监理档案的建立与归档：
3.1.1 安全监理档案的建立应在工程建设开始前制定，并按照安全监理计划的要求组织实施；
3.1.2 安全监理档案的归档应在工程建设结束后的合理时间内进行，归档地点应设立相应的档案库，并保障档案的安全性和完整性。

3.2 安全监理机构管理档案的建立与归档：
3.2.1 安全监理机构管理档案的建立应包括机构的组织架构、人员编制、工作职责等内容；
3.2.2 安全监理机构管理档案的归档应根据执法要求进行，保留时间不少于5年。

3.3 监理人员安全监理档案的建立与归档：
3.3.1 监理人员安全监理档案的建立应涵盖人员的基本信息、资格证书、工作经历等内容；
3.3.2 监理人员安全监理档案的归档应在人员离职后进行，归档期限为人员离职后5年。

3.4 监理工作记录档案的建立与归档：
3.4.1 监理工作记录档案的建立应包括工作进度、质量检查、安全工作等内容；
3.4.2 监理工作记录档案的归档应在工程建设结束后的合理时间内进行，归档期限为5年。

3.5 安全事故报告档案的建立与归档：
3.5.1 安全事故报告档案的建立应包括事故原因、处理措施、责任追究等内容；
3.5.2 安全事故报告档案的归档应在事故处理结束后的合理时间内进行，归档期限为10年。

四、档案的保管与利用
4.1 档案的保管：
4.1.1 档案应妥善保存，保证档案的安全性和完整性；
4.1.2 档案的存放地点应设置相应的档案库，保证环境适宜；
4.1.3 档案库应定期检查，发现问题及时整改。

4.2 档案的利用：
4.2.1 档案利用应严格遵守保密要求，不得随意泄露；
4.2.2 档案利用应按照规定程序进行，如需复印、借阅等，应提交相应申请并获得批准；
4.2.3 档案借阅后要及时归还，并确认档案的完整性。

五、档案的销毁与移交
5.1 档案的销毁：
5.1.1 档案的销毁应按照规定程序进行，销毁前应进行备案，并做好相应记录；
5.1.2 安全监理档案的销毁要保证安全监理工作的需要，严禁随意销毁。

5.2 档案的移交：
5.2.1 档案的移交应按照规定程序进行，移交时要确保档案的完整性和准确性；
5.2.2 档案的接收方应妥善保管移交的档案，确保档案的安全性。

六、责任与问责
6.1 按照相关法律法规和规章制度，对安全监理档案管理不当的个人或单位进行责任追究；
6.2 安全监理档案管理人员应按照规定履行职责，确保档案的安全管理；
6.3 对于违反档案管理规定的人员，要进行相应的问责处理。

七、附则
7.1 本制度由安全监理机构负责解释和修订；
7.2 本制度自颁布之日起执行。

这是一个大致的安全监理档案管理制度模版，具体的内容和条款还需要根据实际情况进行适当调整和补充。