项目管理软件Project2007应用实例

项目管理软件Project2007应用实例
胡士光
(北京奥星恒迅包装科技有限公司北京101407)
摘要:本文详细介绍了在某大型生物制药工程的动力车间设备、工艺管道安装工程中，施工单位在进度计划管理上应用项口管理软件Project2007的操作，通过实例介绍该项LI管理软件应用的基本步骤和整体构思,并指出了应用的注意事项。

关键词:项U管理;应用软件；资源驱动;效益。

An application example of project 2007,the project management software
Hu Shiguang
(Beijing Austar Packaging Technology Company)
Abstract:This article detailedly introduces how a construction company uses Project2000 to manage the project plan. This project is a utilities workshop of a big
Bio-pharmacy engineering・ It includes equipment installation, piping installation. It shows us the program of Project2000 operations・ And give good advices about using・
Key words:Project management; software; resource drive; efficiency・
项LI管理模式在20世纪80年代从西方国家引进我国以来,因其管理理念先进, 并应用多种学科的理论和技术对项LI进行高效管理和控制，所以在电力、水电、石化、电信、冶金、医药、IT等领域得到越来越广泛的应用。

项目辅助管理软件作为项口管理必不可少的管理工具，在项LI管理中担任着非常重要的角色。

一些部门和学术机构不遗余力地在我国做着项LI管理软件的引进、培训、推广的工作;一些软件公司也开发出了很多实用的、符合我国实际情况的项LI管理软件。

都为推动我国的项目管理发展做出了很
大的贡献。

其中就有很多优秀的计划管理软件,Project2007就是其中优秀的一款。

Project2007山微软公司出品，因其与office2007相似的界面风格和操作指令，对早已熟练使用office2007的用户来说，其上手快，操作简单，而管理功能强大，并非常便捷地与office2007家族软件进行数据交换，越来越多的项U管理人员在项LI管理实践使用Project2007进行进度的计划、跟踪、控制。

某大型生物制药工程的动力车间包括空压站、冷冻站、水泵房三个独立的房号，空压站有工艺用压缩空气系统，仪用压缩空气系统，氮气系统;冷冻站有7度水系统,-10度冰盐水系统,-20度冰盐水系统;水泵房有一次水系统，循环水系统，除盐水系统。

工作内容包括:设备安装、工艺管道安装、调试三个环节。

在进度管理中应用Project2007取得了很好的管理效果。

1 工作分解结构(Work Breakdown Structure WBS)
Project2007管理项U的第一步是进行项U结构分解，就是根据项U内在的工作逻辑关系和系统隶属关系对项LI进行逐层分解，形成树支状的结构图谱，是整个工程的导航图。

最终每道作业任务都有一个唯一的WBS代码。

WBS代码作为每个作业任务的唯一标识，在后续的项LI管理中起到非常关键的作用，在与业主、监理、作业层的信息管理中避免产生指向误差。

本工程是根据房号、系统的隶属关系进行了WBS的分解。

示例如下：
动力车间设备、工艺管道安装工程WBS (节选)
1空压站设备、工艺管道安装
1.1工艺用压缩空气系统设备、工艺管道安装
1.3氮气系统设备、工艺管道安装
2冷冻站设备、工艺管道安装
2. 1七度水系统设备、工艺管道安装
2. 1. 1七度水系统设备安装
2. 1. 1. 1澳化锂机组安装
2. 1. 1. 1. 1 1#漠化锂机组安装
2. 1. 1. 1. 1. 1 1#漠化锂机组到货
2. 1. 1. 1. 1. 2 1#漠化锂机组吊装、就位2. 1.1. 1.1.3 1#漠化锂机组找平、找正2. 1. 1. 1. 1. 4 1#漠化锂机组地脚螺栓固定2. 1. 1. 1. 2 2#澳化锂机组安装
2. 1. 1. 1. 3 3#漠化锂机组安装
2. 1. 1. 1. 4 4#漠化锂机组安装
2. 1. 1.2 7度水泵安装
2.1.2 7度水系统工艺管道安装
2.3负20度冰盐水系统设备、工艺管道安装
3水泵房设备、工艺管道安装
3. 1 一次水系统设备、工艺管道安装
3.2循环水系统设备、工艺管道安装
3.3除盐水系统设备、工艺管道安装
在进行WBS结构分解的同时也进行了工作任务的分解，并且每道作业任务都有唯一标识。

例如“1#澳化锂机组地脚螺栓固定”的WBS码就是“2. 1. 1. 1. 1. 4”。

该作业任务作为三级进度计划任务可以直接指导班组作业。

本工程共划分出三级进度计划任务1188道。

2工作任务的录入，工期确定,逻辑关系认定
根据工作分解结构分解出的三级进度计划任务名称全部录入Project2007软件的“任务名称”列。

其操作与电子表格EXCEL类似。

Project2007可以提供10 层次等级的工作任务管理，通过对工作任务的分级建立起与WBS结构等级完全一致的管理层级。

本工程共分了6个等级的工作任务，工作任务的分级用“升级”和
“降级”工具完成。

该工作完成后全部工作任务的工期都默认为1工作日，接着根据工作经验为每道作业任务确定工期。

默认的工作日历为星期六、日为休息日，一般均需要将星期六、日改为工作日。

Project2007软件中为作业任务规定了4种逻辑关系，分别是：
(1)、完成-开始，即只有任务A完成后，任务B才能开始。

例如“1#漠化锂机组吊装、就位”完成后，“1#澳化锂机组找平、找正”才能开始。

这是任务关系中最常用
的关系。

(2)、开始-开始，即只有任务A开始后，任务B才能开始。

一般用于两个任务同时开始，或者某个任务开始儿天后，另一个任务才能开始。

例如“-10度盐水管道支架制作安装”开始2天后，就可以开始“-10度盐水管道安装”。

(3)、完成-完成，即只有任务A完成后，任务B才能完成。

一般用于约束两个任务同时完成。

(4)、开始-完成，即只有任务A开始后，任务B才能完成。

根据任务之间的逻辑关系将工作任务链接，一个任务可以与一个任务联接，也可以与多个任务联接。

也就是一个任务可以有一个前续任务，也可以有多个前续任务;可以有一个后续任务，也可以有多个后续任务。

主要取决于工作任务之间逻辑关系和制约关系。

链接关系应反复检查，以使其符合工作任务之间实际的询后顺序和相互约束关系。

至此，一个初步的进度计划已经形成，软件自动计算出每道作业任务的开始时间和结束时间，和整个工程的总工期。

并显示出关键路径。

位于关键路径上的作业都是关键作业，也就是时差二0的作业任务，任何一项关键作业工期延误都会影响整个工期的延误。

非关键作业都有时差，例如:时差=3天的作业，如果该工作任务延误3天，不会影响总工期。

3资源驱动
Project2007将所有保证作业任务完成的事物均视为资源，作业人员，设备，施工机械，图纸，丄程师等均为资源。

作业任务配置资源后，就可查找资源是否过度分配丄作任务，如果是，软件便以延长工期来平衡资源。

并明确能给出在某日某项资源被过度分配。

并能形成某项资源的工作任务报告。

在实际工作中可以将该报告发给作业队以指导施工实践，非常方便管理。

本工程为了简化资源管理只将作业班组和大型施工机械作为资源进行了录入。

根据资源过度分配情况,对计划进行了调整。

作业班组为:设备安装1班，设备安装2班，管道安装1班，管道安装2班，油漆保温1班，油漆保温2班。

施工机械为:30吨汽车吊，15吨汽车吊，平板运输车A,平板运输车B,卷扬机
A、B、Co
在实际作业时未发生资源冲突。

4整个工程的进度计划的管理层次
整个工程分为三级进度汁划，以方便各层管理人员的控制需要。

一级进度计划---业主控制性计划（里程碑进度计划），报业主审批。

二级进度计划-一项U部控制性计划，报业主、监理备案。

三级进度汁划---施工班组控制性计划
各级进度计划编制依据及编制职责：
一级进度计划一-业主控制性计划（里程碑进度计划）。

对应到WBS结构的第三层作业任务。

此计划根据业主项U的总体安排要求进行编制，经业主审批后，作为我方项LI部高层控制计划。

一级进度计划如没有重大工程事件不作调整。

二级进度计划——项日部控制性计划。

对应到WBS结构的第四层作业任务。

此计划根据业主里程碑讣划以及项U投资与单位（体）工程的轻重缓急编制，该讣划在具体管理中作为跟踪控制的主体，跟踪过程中及时输入实际数据,及时发现偏差，制订纠偏措施进行调整，以确保工期。

三级进度计划一-施工班组具体作业计•划。

对应到WBS结构的第六层作业任务。

根据二级进度计划，进度/成本工程师指导施工分包商技术人员将二级进度计划分解成三级作业计划，直接指导施工。

5编制进度计划的注意要点
(1)、任务分解要尽可能地根据分部分项工程的划分进行分解，以便符合日常工作习惯。

不宜将不属于一个分部分
项工程的工作作为一个工作任务。

例如,如果将“-10度盐水管道安装”和“7度水管道安装”合并为一个作业项目“冷冻站管道安装”，显然不便于管理和控制。

(2)、工作结构分解按房号和系统的归属来进行，在逻辑上比较清晰,-UT然, 方便于信息传递和日后的管理和控制。

但是也不能局限于这一种方式。

有时结合工程实际情况，以及作业任务的在作业班组的分配情况。

一切从便于管理和控制出发，灵活应用。

例如冷冻站的设备、工艺管道安装也可以按设备类型、楼层、管道介质的种类进行WBS 结构分解。

设备安装可分解为:泵类设备安装，冷冻机设备安装，辅机设备安装;工艺管道安装可分解为:循环水管道安装，7度水管道安装，-10度盐水管道安装,-20度盐水管道安装,蒸汽管道安装，制冷剂管道安装，冷冻油管道安装。

例如,公用一个支架的管道，可能不属于一个系统,或者介质类型也不同，但是在施工中安排一个作业班组完成，并且同时施工,也可以划分在一起。

(3)、工作任务的划分，其指向的目标应该是清晰的、明确的。

该工作任务完成后要能产生可以度量的工作成果。

也就是说该项任务的完成与否有明确的判断标准,不会在业主、监理、施工单位之间产生分歧。

例如“编制作业指导书”完成的成果就是一本装订好的作业指导书，“图纸会审”完成的成果就是经过各方会签的图纸会审纪要。

(4)、三级进度计划的工作任务划分时，其大小应考虑便于管理和控制。

一般其工期宜小于7天，这样便于在今后管理中及时发现偏差，并做岀调整措施。

一道工期30
天作业任务,在具体实施中，等发现工期延误时，可能已经无法弥补。

对于这样的作业任务我们可以进行进一步细分。

例如“循环水管道施工21天”，可以细分为：“循环水泵至外管网施工7天”，“冷却水塔至循环水泵施工5天”，“管网至冷却水塔施工9天” 3道作业任务。

(5)、在进度计划中要插入里程碑控制任务,也就是工期为0天的任务,这样的任务
一般不代表具体的作业，是描叙性，纲领性的。

例如“循环水泵安装开
始”，“离心压缩机安装结束”，“油循环合格”等就是里程碑控制任务。

里程碑任务是在项U具体实施中的控制点。

(6)、要把一些条件性工作也列入工作任务，一般情况下，容易忽视这些工作任务。

但是这些工作不完成，后续任务就无法开始。

这样的任务一般有“图纸到
达”，“设备到货”，“材料到货”，“施工机械到达现场”等。

将这些任务列入，在具体的工程实施过程中，便于提醒我们逐项落实，不致因遗漏而影响工作，延误工期。

6实施、控制
编制得再好的、考虑再周全的进度计•划，在实际实施中都不可能完全与计•划吻合。

出现偏差是必然的，因此在项LI实施过程中，跟踪和调整是非常关键的工作。

在具体实施中，应注意以下儿点；
(1)项U经理亲自挂帅负责进度的控制
(2)按三级进度计•划管理制度，每层进度计划都要有人负责，二级进度计•划宜设专人负责，三级进度计划由班组技术员兼职负责。

分层管理，分层控制，三级为二级负责，二级对三级进行监督。

(3)在各作业层强调计•划的严肃性，要求各作业层严格并与经济挂钩，以制度管理代替人为管理。

(4)在实际实施过程中，专职、兼职进度计划管理人员要做好实际数据的收集、整理工作，并及时录入计算机，与计划进行比较。

发现偏差及时与有权限的管理人员进行沟通，进行调整。

7结语
项U管理在施工领域的应用刚刚兴起，项U管理制度给施工企业带来的活力和效
益,大家有U共睹。

项U辅助管理软件给项U管理人员带来的便捷和效率，更是让项LI管理人员受益非浅。

随着我国建造师执业制度的大力实施，一批出生20世纪70年代,受过正规高等教育的工程管理人员正在各行各业走向项LI经理的岗位。

他们热中于利用各种现代的技术和手段来提高自己的工作效率和生活品位，项LI辅助管理软件的应用将迎来新的高潮。

［参考文献］
［1］川钟玉琢、李树青、林福宗、冉建国编，多媒体计算机技术，清华大学出版社,1993年
［2］卢有杰、卢家仪编,项目风险管理，清华大学出版社，1998
［3］ --------------------------- 周长安，系统工程搞好国营大中型企业的关键技术，科技日报,1993
年
［4］张全忠、周长安、赵斌，试论西直门立交桥改建工程的施工管理与启示，市政技术,2000年。