医学装备的档案管理制度

第一章总则
第一条为加强医学装备档案的管理，确保医学装备档案的完整、准确、系统，提
高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有医学装备的档案管理工作。

第三条医学装备档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与编号
第四条医学装备档案分为以下类别：
1. 购置档案：包括购置申请、审批、招标、合同、发票、验收、安装、调试、培
训等档案；
2. 维护档案：包括设备维护记录、保养计划、维修记录、备件更换记录等档案；
3. 使用档案：包括使用记录、操作规程、故障处理记录等档案；
4. 技术档案：包括产品说明书、操作手册、技术参数、技术图纸等档案；
5. 评估档案：包括设备评估报告、使用效果评估等档案；
6. 转移、报废档案：包括设备转移记录、报废申请、报废审批、报废处理等档案。

第五条医学装备档案编号采用统一编码规则，由类别代码、流水号组成。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集
1. 购置档案：在购置过程中产生的相关文件，应在购置完成后及时收集；
2. 维护档案：在设备维护、保养、维修过程中产生的相关文件，应在完成工作后
及时收集；
3. 使用档案：在日常使用过程中产生的相关文件，应在产生后及时收集；
4. 技术档案：在设备验收、调试、使用过程中产生的相关文件，应在相关环节完
成后及时收集；
5. 评估档案：在设备评估过程中产生的相关文件，应在评估完成后及时收集；
6. 转移、报废档案：在设备转移、报废过程中产生的相关文件，应在相关环节完成后及时收集。

第七条档案整理
1. 按类别对档案进行分类；
2. 对收集到的档案进行编号；
3. 对档案进行归档，确保档案的完整性和系统性；
4. 对档案进行整理，确保档案的准确性；
5. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管
1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；
2. 档案应按照分类、编号、时间顺序存放；
3. 档案应定期检查，确保档案的完整性和安全性；
4. 对重要档案实行异地备份，确保档案的长期保存。

第九条档案利用
1. 严格遵守档案保密制度，未经批准不得对外提供档案；
2. 公开档案信息，为内部工作人员提供查询服务；
3. 根据工作需要，提供档案复制、摘录等服务；
4. 对外提供档案查询服务时，应遵守相关法律法规。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应遵循以下原则：
1. 档案已失去保存价值；
2. 档案内容已公开；
3. 档案内容已转移至其他载体。

第十一条档案销毁前，应编制销毁清单，经主管领导批准后，由专人负责销毁。

第六章附则
第十二条本制度由档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。

）。