业务人员油费报销制度范本

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业务人员油费报销制度范本
一、目的
为适应公司业务发展需要,提高业务人员的工作效率,逐步丰富和完善公司福利政策,规范公司车辆管理,合理控制车辆的相关费用,特制定本制度。

二、适用对象
本制度适用于履行公司业务和销售行为的业务人员。

三、职责权限
1. 综合办公室负责补贴对象的初审、登记以及报销工作。

2. 财务部门负责对报销单据的审核、报销金额的计算和报销工作的监督。

四、补贴标准
1. 油费补贴是对业务人员驾驶自己的机动车辆(不含摩托车)前往公司履行业务
和销售行为而产生的油费进行的补贴。

2. 补贴标准为每组每月1200元。

五、管理规定
1. 补贴的申请和取消
(1)业务人员当月出差、缺勤2天以上、无出勤或者不再履行业务和销售行为的,当月不享受油费补贴。

(2)业务人员每周需下户2次,由综合办公室进行监督,未达成下户要求的,当
月不享受油费补贴。

2. 车辆责任
(1)业务人员应自觉遵守交通规则,保证车辆的正常使用与安全,若造成车辆丢失、损坏、违章操作等意外或非意外造成的损失,一概由驾驶人自行负责。

(2)对未办理好年检、车辆保险、路桥费、车船费等相关手续的车辆,业务人员
不得驾驶前往公司履行业务和销售行为。

六、报销流程
1. 业务人员在使用车辆产生油费后,应按照规定的报销周期及时向综合办公室提交油费报销申请。

2. 综合办公室对报销申请进行初审,确认无误后提交给财务部门。

3. 财务部门对报销单据进行审核,确认油费的合理性后,计算报销金额,并将报销款项发放给业务人员。

七、监督管理
1. 公司定期对业务人员油费报销情况进行检查,确保报销的合理性和准确性。

2. 对于违反本制度的业务人员,公司将依法追究其责任,并按照相关规定进行处理。

八、附则
1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

注:本业务人员油费报销制度范本仅供参考,具体内容和细节可根据公司的实际情况进行调整和补充。

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