第4章 文字处理软件Word 2007

型，然后单击“查找下一处”按钮在文档中进行查 找。
如果需要对查找到的内容进行替换，可以将光标置
于“替换为”下拉列表框中，从中设定要替换文本 的格式，方法与设定查找文本格式一样，然后单击 “替换”或“全部替换”按钮就可以替换查找到的 文本的格式。
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查找并替换特殊字符
单击“开始”选项卡中的“替换”命令打开“查找
的任意一个单元格中。
选择“表格工具”→“布局”选项卡→“删除”下
方的小三角按钮→“删除行”命令，即完成删除行
第四章 文字处理Word 2007
本章学习目标
了解字处理软件Word 2007的基本功能 了解样式、页面设置等高级排版功能 掌握文档的基本操作
掌握Word中字符、段落格式的设置方法
掌握Word中表格制作，图形对象编辑的方法
掌握Word文档的打印方法
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目录
4.1 Word 2007 基础
单击“开始”选项卡中的“替换”命令，或者利用
组合键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
单击“更多”按钮显示搜索选项； 先将光标置于“查找内容”下拉列表框中，然后单
击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“样式”
命令，弹出“查找样式”对话框；
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在“查找样式”对话框中选择需要被查找的样式类
格的绘制；
如果要除去不必要的表格框线，单击“表格工
具”→“设计”选项卡→“绘图边框”选项组 →“擦除”按钮此时鼠标指针就会变为橡皮的形状。
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自动创建表格
如果要绘制一些简单或者固定格式的表格，可
以通过使用“插入表格”对话框。
具体操作步骤：
选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框； 在“表格尺寸”设置区域设置表格的列数和行数。
找和替换”对话框，显示“替换”选项卡；
（3）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本，
然后在“替换为”文本框中输入新的文本；
若要替换所有查找到的内容，则可以单击“全部替
换”按钮，若是对查找到的内容进行有选择的替换， 则应单击“查找下一处”按钮，逐个进行查找；
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查找和替换特定格式的文本
“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语 言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按 钮，在文档中就会出现Windows系统的中文日期。
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插入符号
选择“符号”组中的“符号”命令，单击“其他符
号”按钮，打开“符号”对话框，该对话框中有两 个选项卡，分别为“符号”和“特殊字符”；
具体操作步骤：
首先在文档中定位插入点的位置。 选择“插入”选项卡中的“文本”选项组的“对
象”→“文件中的文字”命令。
在“插入文件”对话框中选择要插入的文件，单击
“插入”按钮，即可完成文件的插入。
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插入时间和符号
插入时间
选择“插入”选项卡中“日期和时间”命令，打开
将光标置于要选定文字的开始位置，按住鼠标左键
不放并拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开；或 者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，也 可以选中这些文字。
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移动、复制和粘贴
移动文本
剪切粘贴法 鼠标拖动法
复制和粘贴文本
菜单命令法 鼠标拖动法
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“项目符（编）号”下拉列表。
在“项目符（编）号”下拉列表中选择所需的
项目符（编）号类型。
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边框和底纹
设置文字边框
选中文本，单击“开始”选项卡→“段落”选项组
→“下框线”按钮 右侧的小三角，在弹出的下拉列
表中选择外侧框线或所有框线，或打开“边框和底 纹”对话框设置，应用范围为文字。
手动创建表格
具体操作步骤
单击“插入”选项卡→“表格”选项组→“表格”
下方的小三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘 制表格”命令，进入绘制表格方式；
在文本编辑区中鼠标指针会变为笔形，此时用户可
以根据需要绘制表格的行和列；
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按下鼠标左键拖拽到适当位置后释放绘制出一个矩
形即为表格的外围边框，接着同样的方法横向拖拽 绘制表格的行，纵向拖拽绘制表格的列，即完成表
单击“Office按钮”，从弹出的快捷菜单中将最近使
用的文档打开；
单击“打开”命令，弹出“打开”对话框，在该对
话框中选择要打开的文档，单击“打开”；
按Ctrl+O组合键，弹出“打开”对话框。
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保存文档
具体操作步骤：
单击“Office按钮”，打开“另存为”对话框，在
选择“特殊符号”组中的“符号”命令，单击“更
多”按钮，打开“插入特殊符号”对话框。
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4.2.2 文档的格式设置
字符格式设置
在Word文档中，字符格式的设置最基本的就是
对文档的字体、字号和字形的设置。通过“开
始”选项卡中“字体”选项组中相关命令来实 现。
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如果要全面地设置字
“保存位置”下拉列表中选择要保存的位置，在 “文件名”对话框中输入文件名，在“保存类型” 下拉列表框中选择所需的文件类型，然后单击“保 存”按钮。
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加密文档
具体操作步骤
单击 “Office按钮”/“准备”/“加密文档”命令 随即弹出“加密文档”对话框，在对话框中输入一
个限制打开文档的密码单击“确定”按钮，在弹出 的“确认密码”对话框中输入打开文件时的密码。
单击“确定”返回文档，关闭并保存对文档的修改。
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视图
页面视图 阅读版式视图 Web版式视图
大纲视图
普通视图
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4.2 文档编辑
4.2.1 文档的基本编辑 4.2.2 文档的格式设置
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4.2.1 文档的基本编辑
选定文本
具体操作步骤
4.2 文档编辑 4.3 表格制作 4.4 图形对象编辑 4.5 文档的高级排版 4.6 文档的打印
4.1 Word 2007 基础
4.1.1 Word 2007 简介 4.1.2 文档的基本操作
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4.1.1 Word 2007 简介
Word 2007的基本功能
文档管理 文字的编辑 格式的编排及文档打印
表格的制作
图形对象的编辑
文档的高级排版
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Word 2007的新功能
博客的撰写与发布 制作书法字贴 强大的结构图制作工具Smart Art
可以将Word文档转换为PDF或XPS格式
快速比较文档的两个版本
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Word 2007的启动和退出
Word 2007的启动
变成了一个小刷子的形状，用这把刷子刷过的
文字格式就变得和选中的文字一样了。还可以
复制整个段落和文字的所有格式。
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4.3 表格制作
4.3.1 创建表格 4.3.2 编辑表格
4.3.3 格式化表格
4.3.4 表格的其他功能 4.3.5 表格与文本之间的相互转换
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4.3.1 创建表格
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4.3.2 编辑表格
表格行、列及单元格内容的选定
将鼠标指针指向单元格的左侧，当鼠标指针改变形
状后单击，即可选中一个单元格。
将鼠标指针指向行的左侧，当鼠标指针改变形状后
单击，即可选中一行。
将鼠标指针指向列的顶端，当鼠标指针改变形状后
单击，即可选中一列。
要连续选中几个单元格、几行或几列，可以利用鼠
符格式，则需要利用 “字体”对话框设置， 通过“字体”选项组 的对话框启动器，打 开“字体”对话框。
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段落格式设置
段落格式是指以段落为单位的格式设置。通过
“开始”选项卡中“段落”选项组中相关命令
来实现
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如果要全面地设置段
落格式，则需要利用 “段落”对话框设置， 通过“段落”选项组 的对话框启动器，打 开“段落”对话框。
即弹出“Word帮助” 对话框。
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4.1.2 文档的基本操作
新建文档
常用的方法：
单击“Office按钮”→“新建”命令，打开“新建文
档”对话框；
按Ctrl+N组合键； 在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单
中选择相关的新建命令。
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打开文档
常用的方法：
在粘贴命令菜单中，有四种方式供大家选择:
保留源格式：所粘贴的内容的属性不会改变。 匹配目标格式：所粘贴的内容的字体、大小等属性
和目标一样。
仅保留文本：表示只粘贴文本内容。
设置默认粘贴：通过设置默认粘贴可以自定义粘贴
方式。
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删除
删除插入点右边的字符：按“Delete”键。 删除插入点左边的字符：按“Backspace”键。 删除任意数量的文本：先选定文本，然后按键盘上
和替换”对话框，单击“更多”按钮显示搜索选项；
先将光标置于“查找内容”下拉列表框中，然后单
击“特殊格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择所 需的特殊字符；
将光标置于“替换为”下拉列表框中，从中设定要
替换的特殊字符，然后单击“替换”或“全部替换”
按钮就可以完成特殊字符的替换。
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插入文本文件
的“Delete”键删除选定内容。
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撤销、恢复和重复
撤销：当执行删除、修改、复制和替换等操作时，
有时会出现误操作的情况，此时可以单击快速访问 工具档栏中的“撤销”按钮 或者按下“Ctrl+Z”组 合键，取消上一次所做的操作。
如果要撤销多次操作，可以单击快速访问工具栏上
“撤销”按钮右边的下拉箭头，打开下拉列表框， 从中选择要撤销的操作步骤。
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恢复：恢复和撤销是相对应的，用于恢复被撤销的
操作，操作方法是单击快速访问工具栏中的“恢复” 按钮 或者按下“Ctrl+Y”组合键。
重复：编辑文档时，有些内容是重复的，输入这些
内容时，可以单击快速访问工具栏中的“重复”按 钮 ，实现这些内容的重复输入。重复操作是在没有 撤销过的情况下重复最后一次操作。
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查找和替换
查找文本
单击“开始”选项卡中的“查找”命令打开“查找
和替换”对话框，显示“查找”选项卡。
在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。
单击“查找下一处”按钮，即可在文档中进行查找。
如果要继续查找，可以再次单击“查找下一处”按 钮。
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替换文本
单击“开始”选项卡中的“替换”命令，打开“查
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项目符号和编号
在Word中经常要用到“项目符号”和“编号”
的功能。项目符号和编号是放在文本前的点或
其他符号，起到强调作用。合理地使用项目符 号和编号，可以使文档的层次结构更加清晰、 更有条理。
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具体操作步骤：
选择需要添加项目符号或编号的文本，单击
“开始”选项卡→“段落”选项组→“项目符 号”按钮 或“项目编号”按钮 ，打开
Word 2007的启动有多种方式，常用方式有以下三种： 使用“程序”菜单启动 使用桌面快捷方式 通过已存在的Word文档启动
Word 2007的退出
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Word 2用软件的过程
中，如需帮助，可
以直接单击功能区 右侧的 按钮，随
标拖动的方式。
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插入、删除行与列
插入行的具体操作步骤：
在已有表格中选定与需要插入行的位置相邻的行。 选择“表格工具”→“布局”选项卡→“行和列”
选项组→“在下方插入行”命令，即在选中行下方 插入一行表格。
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删除行的具体操作步骤：
在已有表格中选定需要删除行或者将光标置于该行
设置段落边框
设置段落边框的方法类似，只是应用范围为段落。
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设置页面边框
具体操作步骤：
打开“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选
项卡；
在“设置”选项组中选择需要的页面边框类型，在
“样式”选项框中选择虚线类型，在“应用于”下
拉列表框中选择应用对象。
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设置底纹
具体操作步骤：
在打开“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项
卡；
在“填充”选项组的各种选项中选择合适的底纹，
在“应用于”下拉列表框中选择应用对象，然后通
过“预览”文本框预览。
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使用格式刷
格式刷用来复制格式。 在Word 2007中格式同文字一样是可以复制的。
选中这些文字，单击“格式刷”按钮 ，鼠标就