行政审批风险点及防控措施

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行政审批风险点及防控措施
风险形式一:窗口工作人员着装不整、态度生硬。

防控措施:制定《文明行为公约》,对文明用语、仪表举止等进行明确规定;工作人员一律挂牌上岗,注明姓名、职务、服务项目功能、监督电话;联合市行政服务中心督查科进行监督,建立群众回访台账,每月由市行政服务中心进行电话抽查回访。

风险形式二:办理业务时不按顺序,熟人插队、秩序差。

防控措施:安装叫号机,受理台安装显示屏,实行叫号流水作业;提供等候区,配笔、眼镜等便民设施,让办理业务秩序公开透明。

风险形式三:不一次性告知、咨询时各人答复不一致,办事企业群众往返多趟。

防控措施:印制发放各类企业登记、备案的一次性告知清单暨提交材料规范、办事指南、温馨提示,并在门户网站提供下载服务;制作并公示各类表格、章程、股东会决议、股权转让协议等样本;申请材料不齐全的,实行补正材料清单制。

风险形式四:名称预先核准、受理、审查等环节办事拖拉、推诿扯皮、效率低下。

防控措施:加强窗口标准化建设,26项行政审批事项按照国家行业标准进行标准化,明确岗位职责、方法步骤、办结时限等;严格落实服务承诺制、限时办结制、一审一核制。

设立、变更登记办结时限为3个工作日,注销登记、名称预先核准办结时限为1个工作日,三证合一执照办结时限为5个工作日。

风险形式五:业务素质不高不精熟、乱作为、不作为。

防控措施:全面公开行政审批工作流程、服务规定、工商登记前置许可目录,增强注册登记工作透明度;建立登记档案定期抽查制度,确保行政审批工作质量,发现问题及时纠正;开展每月登记业务学习讲评活动,由市局注册局、外资局、个体科、法规科负责人每月到窗口就当月遇到的问题进行现场答疑解惑,针对性、及时性强,有效地提高工作人员业务能力和素质;严格执行“八项禁令”、责任追究制。

风险形式六:法律法规的规定不明确、新事物新兴行业与法律法规不一致时,简单说不、一推了之。

防控措施:实行复杂疑难问题会审制度,遇有重大疑难的企业登记业务问题,由市局相关业务骨干组成会审小组进行会审,并将会审意见报市局党组会审定。

风险形式七:参与企业登记代理中介活动。

防控措施:签订承诺书,严禁窗口工作人员的配偶、子女从事企业登记代理工作,在窗口摆放中介机构的宣传资料、名片,中介机构人员不得进入工作区。

风险形式八:档案管理不健全,档案材料缺漏、遗失。

防控措施:实行登记档案专人保管制度。

归档、扫描、交接等环节建立工作台账,做到手续完备。

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