全国人才人事档案委托接收函模板

全国人才人事档案委托接收函模板尊敬的XXX单位：
非常感谢贵单位对我公司的信任与支持，我们将倍加珍惜这次合作机会。

为了更好地进行全国人才人事档案的委托接收工作，我们特编写了以下委托接收函模板，供贵单位参考使用。

【委托接收函】
甲方单位：【委托方全称】
地址：【委托方地址】
邮编：【委托方邮编】
电话：【委托方联系电话】
传真：【委托方传真】
委托方法定代表人（签字）：【委托方法定代表人】
委托方授权代表人（签字）：【委托方授权代表人】
日期：【委托日期】
乙方单位：【接收方全称】
地址：【接收方地址】
邮编：【接收方邮编】
电话：【接收方联系电话】
传真：【接收方传真】
接收方法定代表人（签字）：【接收方法定代表人】
接收方授权代表人（签字）：【接收方授权代表人】
日期：【接收日期】
鉴于甲方单位需要将全国人才人事档案移交给乙方单位进行保管和管理，经双方充分沟通，并在平等、自愿的基础上达成以下协议：
一、委托事项
甲方单位委托乙方单位接收并保管全国人才人事档案，包括但不限于个人基本信息、教育背景、职业经历、资格证书等相关档案资料。

二、委托流程
1. 甲方单位将全国人才人事档案交由乙方单位，包括档案原件及复印件，交接过程应当有双方代表共同参与并签署移交记录。

2. 乙方单位对接收到的全国人才人事档案进行分类、整理并建立电子档案数据库。

3. 乙方单位应确保全国人才人事档案的安全性及机密性，不得非法泄露、篡改、复制或传播档案内容。

4. 甲方单位有权随时查询、复制或索取全国人才人事档案中的任何信息，并有权指定人员核对档案信息的准确性。

三、责任与义务
1. 甲方单位保证其所提供的全国人才人事档案真实、完整、准确，
并对其内容的合法性、合规性和真实性承担法律责任。

2. 乙方单位负责对接收到的全国人才人事档案进行妥善保管和管理，严格遵守相关法律法规，保障档案资料的安全性和可靠性。

3. 双方应积极配合，共同维护全国人才人事档案的完整性和保密性，并妥善处理可能出现的争议和纠纷。

四、保密条款
双方在履行本协议过程中产生的任何与全国人才人事档案相关的信息，包括但不限于档案内容、档案流程、已移交的档案信息等，均属
于商业秘密，受到法律的保护。

未经对方书面同意，任何一方不得向
第三方泄露相关信息。

五、违约责任
如一方违反本协议约定，使得对方遭受损失的，违约方应承担相应
的赔偿责任，并赔偿因此给对方造成的一切直接或间接经济损失。

六、协议生效与修改
本协议自双方代表人签字盖章之日起生效，并具有约束力。

对于本
协议的修改、补充，双方应经书面协商达成一致，并由各自合法代表
人签字确认后生效。

此函一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方单位：（单位全称）
法定代表人：（签字）
授权代表人：（签字）
日期：（年、月、日）
乙方单位：（单位全称）
法定代表人：（签字）
授权代表人：（签字）
日期：（年、月、日）
以上为全国人才人事档案委托接收函模板，若贵单位认可此模板，可根据实际情况进行相应修改。

感谢您对本次合作的支持与配合，我们期待与贵单位携手开展全国人才人事档案管理的工作。

再次感谢您的合作！
此致，
【您的公司名称】。