(完整word版)邮件合并教案设计

“邮件归并”教课方案
“邮件归并”是Word 的一项高级应用功能，是办公自动化人员应当掌握的基本技术之
一，它能让我们批量的生成需要的文档，进而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提升效率。

【教课目标】：
本节课不单指导学生学会邮件归并的操作方法，重要的是一定让学生知道“邮件归并”
的使用状况；在讲堂上培育学生追求解决问题的方法。

1.认识“邮件归并”的作用和使用状况;
知识目标： 2.掌握“主文档” 、“数据文档” 、“归并文件”三者之间的关系;
3.掌握邮件归并的方法及步骤;
能力目标：在教师的指导放学会使用“邮件归并”的四步曲：成立主文档、连结数据文件、插入归并域、履行邮件归并
感情目标：经过“邮件归并”的学习，浸透效率意识
【教课要点】：利用邮件归并导游或运用邮件归并工具栏，达成邮件归并的四步操作【教课难点】：邮件归并的含义及“主文档”、“数据文档” 、“归并文件”三者之间的关系；【教课方法】：
先经过故事情形来提出问题，而后议论解决问题的方法，再一步一步谆谆教导地指引他们利用合理的技术来解决问题，而后概括出邮件归并的含义和操作规律，最后经过实践操作提升操作能力。

【教课课时】：1 课时（ 45 分钟）
【教课过程】：[ 新课导入 ]
创建情形，激活兴趣
设计
简介情形设计
提出
问题
展现情节。

（见课件）
实物投影仪展现“创立邀请函”（见 ptt）。

教师提出需要解决的问题。

经过已有资料和结果引诱学生探究制作过程。

向学生展现邀请函的款式，并咨询学生怎样能迅速达成多个对象的邀请函的制作？ (进而引出今日所授内容——邮件归并 )
[ 讲解与演示 ]
师生同行，讲解及演示
一、邮件归并含义及过程：
邮件归并就是“批量生产”邮件，如寄发录取通知书、薪资发放单、信封等。

建
立邮件归并的制作过程是，先把固定的内容编制成一份Word 文档，而把变化的部初
分制作成另一份 Word 表，而后将 Word 表中的数据交融到Word 文档中，履行归并始
Word 文档。

印命令后系统就会自动产生一个含所有记录的
象让学生剖析“邀请函”中哪些是固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通
过课件演示“邮件归并”的逻辑过程。

二、同步操作：
第一步：成立一张空白邀请函（成立主文档）
在这一步要达成以下教课：
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回想从前所学知识点，指引学生制作一张邀请函。

第二步：成立含一份邀请对象的信息Word 表。

（成立数据源）
在这一步要达成以下教课：
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(1)重申一定保证数据文件是数据库格式，即第一行一定是字段名，数据
行最前方不可以有空行等。

(2)指引学生制作（因为时间关系不用所有做完），预先发送作好的数据
演
源“人员名单.doc ”。

示
操第三步：将人员整合到空白邀请函中（插入归并域）
作
在这一步要达成以下教课：（本步是要点，要认真耐心）
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（1）让学生理解“交融”的含义。

将Word 表中的相应数据读拿出来，并自动增添到空白邀请函文档中。

（2）让学生知道进入“邮件归并”工具的方法。

方法 1 ：利用 WORD中菜单栏中的【工具】|【信件与邮件】|【邮件归
并】
进入邮件归并导游
方法 2 ：利用【邮件归并】工具栏履行
（ 3）让学生认识“邮件归并收件人”对话框的作用。

内容：显示的方才选择的数据源列表中的所有数据。

作用：对数据进行排序、选择、挑选。

（ 4 ）为邀请函插入所需要的域
归并域的解说：数据源记录中的每一项（如姓名）在主文档中的地点，
称为归并域（域有地点含义）。

邀请函所需的归并域：姓名。

（ 5）预览归并成效
操作内容：单击【查察归并数据】、记录选择按钮操作。

设问指引：经过预览归并成效，只好逐条显示邀请函，怎样看到所有人员的
邀请函呢？
第四步：履行归并
在这一步要达成以下教课：
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（ 1 ）为何打印预览中没显示出所有的邀请函？
让学生经过打印预览来查察主文档，并怀疑只见“域”不见“人”，指引学生使用“查察归并数据”及“记录挪动系列按钮”来查察归并结果。

进一步设问：“怎样让系统自动产生所有人员的邀请函，以便打印？”
（2 ）“归并到文档”对话框的作用。

注意：归并此后的改正只针对某个邀请函，假如想对整体的改正一定在归并文
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档从行进行操作。

[ 讲堂小结 ]
讲堂小结，理清思路
环节一：搞清邮件归并的含义
环节二：搞清邮件归并中“主文档”、“数据表”、“归并文档”的关系
一个是主文档，固定不变的内容。

另一个是数据源文件，它含有主文档中的改动信息。

该类文件能够是WORD 及word 表格，也能够是文本文件、 Excel 工作表、数据库文件等。

环节
三：邮件归并的操作规律
课
堂
小
结
①
②
③制作主文档
制作数据表
选用数据源插入归并域
插入归并域
④ 履行归并
[ 讲堂练习 ] 根椐老师所讲内容请同学进行讲堂练习，“邀请函”的制作。

[ 作业部署 ] 请达成录取通知书的制作。

（上机操作）
[ 板书设计 ] 邮件归并
一、制作主文档
二、制作数据表
三、插入归并域
四、履行归并。