关于加强劳动合同管理工作的通知

关于加强劳动合同管理工作的通知各单位：
为进一步加强劳动合同管理工作，确保劳动关系稳定和劳动权益得
到有效保障，经研究决定，现将有关事项通知如下：
一、加强合同签订工作
1. 各部门应提前预留足够时间，确保合同签订工作不耽误员工入职
和工作安排。

2. 在劳动合同签订前，必须充分了解并明确员工的基本情况、用工
需求以及薪资福利等方面的具体内容，确保合同条款的准确性和合理性。

3. 签订劳动合同时，应当在原件上同时填写并盖上公章，且由劳动
者和用人单位双方各保留一份。

二、加强合同履行监督
1. 每个部门应建立健全劳动合同档案管理制度，将所有员工的劳动
合同及相关资料归档保存，并进行定期检查和更新。

2. 需要提前向员工说明劳动合同变更的事项时，应当书面通知员工，并在变更后及时将新合同归档保存。

3. 对于劳动合同到期前，若双方未进行续签或解除劳动合同，用人
单位应当在法定期限内提前通知劳动者，并与劳动者协商解决未续签
合同的问题。

4. 用人单位应定期对已签订劳动合同的员工进行临时性的薪资福利、工作地点等方面的调查和调整，确保各项待遇符合劳动合同的约定。

三、加强劳动合同的解除
1. 按照劳动合同法的规定，劳动合同可以因双方协商一致、到期自
动解除等情况下终止，但应注意解除的程序和合法性。

2. 用人单位在解除劳动合同时，应当及时向劳动者发出书面解除通知，并与劳动者协商解决有关问题。

3. 劳动合同解除后，用人单位应及时支付劳动者的工资、福利和其
他应支付的各项费用，并办理相关手续，确保劳动者权益的保障。

四、法律法规宣传教育
1. 用人单位应定期组织员工进行劳动法律法规的宣传教育，让员工
了解自己的合法权益和义务，并提高劳动合同的意识和保护意识。

2. 各部门可以邀请专业的劳动法律师或相关机构来开展培训，加强
员工对劳动合同管理的理解和遵守。

各位同事，劳动合同的管理关系到每一位员工的权益和公司的稳定
发展。

希望各位部门负责人能够切实加强对劳动合同管理工作的重视，做好相关制度的落实和执行。

只有通过加强劳动合同管理，我们才能
营造和谐稳定的劳动关系，共同推动公司的长期发展。

谢谢大家的支持与合作！
此致
敬礼。