OA系统可行性研究报告Word版

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学院oa系统的可行性分析

学院oa系统的可行性分析

学院oa系统的可行性分析学院OA系统的可行性分析1.前言随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及,学院管理和办公方式的改革已经成为大趋势。

学院OA(办公自动化)系统作为一种集成多种功能模块的信息化平台,可以实现教务管理、人事管理、财务管理、文档管理等多个方面的自动化处理,提高学院内部管理效率,改善工作流程。

本文将对学院OA系统的可行性进行分析。

2.需求分析学院OA系统的开发,需要充分了解学院目前的管理需求,并将这些需求转化为系统设计的基础。

通过与学院的管理人员进行访谈和调研,可以得出以下一些普遍的需求:2.1 教务管理需求学院需要通过系统实现学生选课、排课、考试成绩管理、课程评价等教务管理功能。

同时,还需要实现教师与学生的信息管理、学籍管理等功能。

2.2 人事管理需求学院需要实现教职工的招聘、聘任、考勤、绩效评估等人事管理功能,包括员工档案管理、薪资管理等。

2.3 财务管理需求学院需要实现财务预算、经费报销、收入结算等财务管理功能。

此外,还需要对学生的学费和奖学金进行管理。

2.4 文档管理需求学院需要实现文档的上传、下载、分享以及版本控制等文档管理功能,以便师生之间的资源共享和信息交流。

3.技术可行性分析学院OA系统的开发需要先进行技术可行性分析。

主要包括以下几个方面:3.1 硬件条件学院OA系统需要一定的硬件设备来支持服务器的搭建和运行。

可以通过购买服务器、网络设备等实现。

3.2 软件条件学院OA系统需要依赖一些软件来支撑其功能的实现,如数据库管理软件、服务器操作系统、开发工具等。

3.3 技术人员开发和运维学院OA系统需要有一支专业的技术团队,具备数据库设计、编程开发、系统运维等方面的技能。

4.经济可行性分析学院OA系统的开发需要投入一定的资金,需要进行经济可行性分析,从成本和效益两方面进行考虑。

4.1 成本学院OA系统的开发需要一定的人力资源、硬件设备、软件工具等投入。

这些成本需要在项目开发前进行评估,判断是否能承受这些开发成本。

企业OA项目立项可行性分析报告模板

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一、项目背景与目标1.1 项目背景在当前数字化时代,企业内部办公系统的建设成为了提高工作效率、推动数字化转型的重要手段。

企业 OA(Office Automation)项目的立项旨在建立一套全面、高效、协同的办公自动化系统,满足企业日常办公中各类文件管理、流程审批、协同办公等需求,提高员工工作效率,降低沟通成本。

1.2 项目目标本项目的目标是设计和开发一套企业 OA 系统,满足以下功能要求:- 文件管理:实现文档、版本控制、权限管理等功能。

- 协同办公:提供任务管理、日程安排、会议管理、邮件组件等功能,支持团队协作。

- 统计报表:提供数据分析、统计报表等功能,为企业决策提供数据基础和支持。

- 方式客户端:必须提供方式客户端支持,方便员工随时随地进行办公。

二、项目可行性分析2.1 技术可行性分析本项目技术可行性分析主要从系统架构、数据库设计和技术实现角度进行评估。

以下是详细分析内容:2.1.1 系统架构可行性系统架构采用以浏览器为客户端,基于 B/S 架构的方式进行设计和开发。

该架构具有以下优点:- 客户端无需安装任何软件,只需要浏览器就可以访问系统,无操作系统和硬件平台限制;- 系统端与用户端分离,用户只需要一个通用的浏览器就能使用系统;- 轻量级前端代码,易于部署和维护。

2.1.2 数据库设计可行性根据需求分析,本项目需要存储大量的文件信息、用户信息、流程信息等数据,需要进行合理的数据库设计。

经过技术评估,我们决定采用先进的关系型数据库技术,并设计合适的数据表结构,满足系统需求并保证性能。

2.1.3 技术实现可行性根据目标功能需求,本项目需要使用以下技术进行实现:- 前端技术:、CSS、JavaScript等,使用现代化的前端框架实现用户界面;- 后端技术:Java或Python等主流编程语言,使用后端框架实现业务逻辑和接口开发;- 数据库技术:MySQL或Oracle等关系型数据库,并根据需求进行性能优化和数据缓存。

【精编范文】oa系统的可行性报告word版本 (11页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==oa系统的可行性报告篇一:OA系统可行性方案OA系统实施可行性报告一、OA系统对企业的重要性OA即办公自动化系统,为英文Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件系统。

对于企业而言,OA系统的主要作用体现在:1.提高工作效率。

目前公司各事业部的行政管理运作方面不是很流畅,权限、流程不清。

使用OA系统后无论是办公文件处理,还是工作流程的流转,各类有形、无形资产的管理等工作都可起到防止积压、丢失、耗时、扯皮等问题的出现,也能理清事业部与总部之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的关系。

2.节约办公资源。

OA系统可以减少不必要的人力耗费,减少大量的纸张、耗材费用。

系统的整体应用可以减少宝贵的时间,从而最大限度的节约各项资源。

3.整合各类信息,提供决策支持。

OA的数据采集功能、信息整合功能可以将例如考勤数据、业绩数据、薪资数据、人力数据等信息进行汇总计算并分科目统计之后形成直观图图表供上层管理者进行分析研究,用数值来体现员工动态,并能供决策者对集体内部的运营情况做详尽的了解,并为其更改策略、调整业务倾向等决策工作提供了第一手参考资料。

4.提升企业形象。

统一、便捷、高效的OA系统不公提升了办公效率,也能规范员工办公行为,提升企业在行业中的形象。

1 / 3三、OA系统的实施过程1.调研。

目前已完成对各部门的流程统计,并上报整理。

2.选型。

基本选定上海泛微提供的OA系统。

3.沟通。

积极和开发商、员工进行高效沟通并找出系统解决方案。

4.培训。

包括对系统管理员的培训和普通用户培训。

5.维护。

根据系统要求做好员工的系统支持,数据的备份等工作。

目前已经完成1.,2.,3.阶段。

四、OA系统实施需要注意的问题1.领导的重视与支持。

关于OA办公系统可行性分析报告

关于OA办公系统可行性分析报告

关于OA办公系统可行性分析报告关于OA办公系统可行性分析报告OA系统是一种利用电脑进行全自动办公的软件,其主要功能是通过电子信息技术手段提高工作效率。

OA系统被广泛应用于企业内部管理和办公中,并逐步被引进政府机关内部加以使用。

一、OA系统的主要功能OA系统是办公无纸化、自动化进程的主要推动力,它是一个将所有办公用品及各种工具全部整合并加以替代的办公平台。

OA系统常见的功能包含文字处理、档案管理、行政办公、即时通讯、资源共享、日程规划、数据留存分析处理等主流功能。

以下为OA主流功能一览表:公文拟稿、公文收发、阅办、协办、催办、办结、归档、查询、监控、统计等人事档案管理供有权限的人员查阅职工的基本信息、薪资等人事档案档案归档、档案管理、个人文件柜会议管理、各类申请、财务管理、资产管理、车辆管理、行政办公、考勤管理、调查投票、图书管理、通讯录可以实现考勤功能,包括考勤统计、查询等提供简单的在线投票、在线调查企业内部图书室的管理,例如在线借阅、催还等提供公用、个人、内部通讯录的在线快速查询、直接拨号可以在线存档个人资料、未办结文件存档等对会议记录等档案进行管理请假、出差等申请的递交和审批请款报告、报销、账务在线计算、在线做账等固定资产等的登记、使用、统计等可以实现车辆使用在线审批及查询功能可以查询、查阅、下载、销毁各类已归档内部资料可以在线套用模板从而快速起草各类公文电子及纸质来文的登记、扫描、承办、签批、传阅、承办附属功能包括短信题型、内部邮件、通知公告、即时通讯、聊天讨论、3G移动终端、视频会议、客户资源、万年历、提醒、天气预报、万能计算器等。

OA系统的重要信息可以同步以手机短信形式发送到手机上,可以实现带附件的内部邮件即时、定时单发、群发功能,各种通知和公告的在线发布,用于内部进行集体性或者指定行的在线讨论。

在手机上安装OA系统通过3G网络同步实现OA的各项功能。

OA系统可以整合视频会议模块进行群组间的视频会议,供有权限的部门、团队之间共享客户信息从而避免重复的客户维护造成的成本浪费,实现资源共享。

OA软件系统 可行性研究报告

OA软件系统 可行性研究报告

可行性研究报告一.引言随着计算机技术的日益成熟、普及,企业管理的实际运作在很多方面、很大程度上都必须借助计算机来完成,相应软件的开发显得尤为重要。

本软件采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。

1. 编写目的1.1 目的:本报告的编写目的在于OA软件是否可行,指出开发本软件所采用的方法和手段,并对软件的前景进行分析,降低软件开发的风险。

1.2 预期读者文档的预期读者将会是授课老师和班级各个学生。

2 背景:1.2.1 工程的名称:OA软件系统1.2.2 产品用户:中小型企业1.2.3 产品开发者:06软三某小组1.2.4 实现产品的计算机系统:支持Windows98以上,XP等计算机系统。

3 参考资料《软件工程》----王利福张世琨朱冰编著北京大学出版社《数据库原理与应用》----李昭原主编科学出版社《实用软件文档写做》----肖刚主编清华大学出版社二、可行性研究的前提1、要求(1)功能:OA网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。

集成了包括内部供应商管理、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、考勤管理、工作计划、工资上报、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等30余个极具价值的功能模块。

OA在功能上媲美售价数万元的网络办公系统,在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在30秒内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。

OA采用基于WEB的企业计算,主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache 服务器,性能稳定可靠。

数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。

完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

2018-2019-OA可行性报告书-分享-范文word版 (8页)

2018-2019-OA可行性报告书-分享-范文word版 (8页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==OA可行性报告书-分享编制日期:201X-5-24XX协同办公管理平台项目可行性报告书编制人:子公司总经理:201X年05月24日编制日期:201X-5-24目录1.项目背景 ---------------------------------------------------------------------------------------- 32.项目需求 ---------------------------------------------------------------------------------------- 33.解决方案 ---------------------------------------------------------------------------------------- 4 4项目预算与效益评估 -------------------------------------------------------------------------- 8编制日期:201X-5-241.项目背景XX公司快速发展的过程中先后引进了易拓ERP系统、预算管理系统及配套的各方面系统,实现了企业信息的前期部署,同时随着信息化系统的深入应用,管理者考虑如何提升管理效率、提高企业执行力,保障公司目标、计划及任务落地执行,如何实现KPI体系的切实落地执,如对员工及各阶管者工作跟踪、监督,如何让企业绩效体系与员工日常进行有效的结合,如何汇总统计各部门及各种业务类型的数据,辅助企业管理者进行企业管理的持续改进和智能决策。

因此公司计划引入金和协同办公平台,针对XX公司信息基础及管理现状和需求,提供针对解决方案和产品。

2.项目需求本次的协同办公平台的应用希望覆盖了XX的企业内部管理、业务运营、战略管控、目标计划分解、绩效考核。

OA办公自动化项目可行性研究报告

OA办公自动化项目可行性研究报告

OA办公自动化项目可行性研究报告项目可行性报告中金企信国际咨询公司拥有10余年项目可行性报告撰写经验,拥有一批高素质编写团队,卓立打造一流的可行性研究报告服务平台为各界提供专业可行的报告。

【报告说明】可行性研究报告,简称可研,是在制订生产、基建、科研计划的前期,通过全面的调查研究,分析论证某个建设或改造工程、某种科学研究、某项商务活动切实可行而提出的一种书面材料。

项目可行性研究报告主要是通过对项目的主要内容和配套条件,如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等,从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响进行预测,从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见,为项目决策提供依据的一种综合性的分析方法。

可行性研究具有预见性、公正性、可靠性、科学性的特点。

可行性研究报告是确定建设项目前具有决定性意义的工作,是在投资决策之前,对拟建项目进行全面技术经济分析论证的科学方法,在投资管理中,可行性研究是指对拟建项目有关的自然、社会、经济、技术等进行调研、分析比较以及预测建成后的社会经济效益。

【相关推荐】《OA办公自动化项目立项可行性报告》《OA办公自动化商业策划书》《OA办公自动化资金申请可行性报告》《OA办公自动化项目建议书》《OA办公自动化融资可行性报告》《OA办公自动化行业市场调查分析及投资前景预测》等报告课题,具体请咨询中金企信国际信息咨询有限公司。

由于可行性研究报告属于订制报告,以下报告目录仅供参考,成稿目录可能根据客户需求和行业分类有所变化。

第一部分OA办公自动化项目总论可行性研究报告,简称可研,是在制订生产、基建、科研计划的前期,通过全面的调查研究,分析论证某个建设或改造工程、某种科学研究、某项商务活动切实可行而提出的一种书面材料。

一、OA办公自动化项目背景(一)项目名称(二)项目的承办单位(三)承担可行性研究工作的单位情况(四)项目的主管部门(五)项目建设内容、规模、目标(六)项目建设地点二、项目可行性研究主要结论项目可行性研究报告主要是通过对项目的主要内容和配套条件,如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等,从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响进行预测,从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见,为项目决策提供依据的一种综合性的分析方法。

oa可行性研究报告范文

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oa可行性研究报告范文一、概述近年来,随着信息技术的飞速发展和企业管理效率的不断追求,办公自动化(OA)已成为企业提高工作效率和管理水平的重要工具。

OA系统的建设和应用对企业运营管理和资源配置具有重要意义,对企业的发展起着至关重要的作用。

本篇报告旨在对OA系统的可行性进行深入研究,以期为企业提供决策支持和实施参考。

二、OA系统概述OA系统是指通过信息技术手段,对企业的各类办公工作进行全面管理和自动化处理的一种综合性管理系统。

其主要包括人事管理、行政管理、财务管理、文档管理、协同办公等诸多功能。

OA系统通过软件来实现对企业内部流程、信息和资源的统一管理、自动化处理和高效协同。

1. OA系统的特点• 集成性:OA系统能够将企业内部各类管理工作进行集成,形成完整的管理链条。

• 自动化:通过OA系统的软件实现对工作流程、信息处理的自动化,减少人工操作。

• 协同性:OA系统提供了多人协同工作的平台,提高工作效率和交流效果。

• 安全性:OA系统能够保障企业信息的安全和隐私,防止信息泄漏和篡改。

2. OA系统的应用领域OA系统在各类企业管理中得到广泛应用,包括政府部门、企事业单位、金融机构、医疗机构等领域。

它实现了企业内外部各类工作内容的高效管理,是企业管理现代化和信息化的必备系统之一。

三、OA系统可行性研究分析1. 经济可行性(1)投资成本:OA系统的建设需要团队的IT技术支持,硬件和软件设备的购买及更新,人员培训等方面的费用。

但随着信息技术的发展,系统建设的成本逐渐下降。

(2)收益预期:OA系统的应用可以提高企业管理效率,降低办公成本,提高内部管理的透明度和一致性。

预计在短期内就能收回投入成本,并为企业带来更多附加值。

2. 技术可行性(1)系统建设:OA系统的建设需要一流的信息技术和编程支持,以及强大的数据库和服务器支持。

企业需要与专业的IT开发团队合作,进行系统设计和架构优化。

(2)系统集成:OA系统需要同企业现有的各类管理系统进行无缝对接,包括ERP、CRM、HRM等系统。

(完整word版)OA系统分析报告

(完整word版)OA系统分析报告

目录一、系统概述 (2)1.1开发环境 (3)1。

2开发技术 (3)二、可行性分析 (3)2.1组织和管理上的可行性 (3)2.2经济可行性 (4)2.3技术可行性 (4)三、需求分析 (4)3.1功能分析 (4)3.2系统建模 (5)四、系统设计 (7)4.1系统设计 (7)4.2数据库设计 (8)4。

2。

1数据库概念设计 (8)4。

2.2数据库逻辑设计 (10)五、系统实现 (14)5。

1系统架构 (14)5。

2持久层Hibernate实现 (14)5.2。

1创建并配置Hibernate映射文件 (14)5.2.2开发并配置Hibernate DAO层 (15)5.3控制层Struts实现 (15)5.3。

1开发Struts核心流程代码 (15)5。

3.2开发JSP页面原型 (16)5。

3.3增加表单校验功能 (16)5.3.4调用DAO组件操作数据库 (17)5.4业务层Spring实现 (17)5。

4.1数据源配置 (18)5.4。

2配置SessionFactory (18)5.4。

3配置事务 (18)5.4。

4配置DAO组件 (18)5.4。

5配置DAO事务 (19)六、系统运行截图 (19)七、收获和体会 (23)一、系统概述本系统采用三层架构,利用Struts、Hibernate和Spring技术开发的一个办公自动化系统,该系统主要包括以下几个模块,即日程安排模块、工作日志模块、短消息管理模块、公告管理模块、会议管理模块。

意在帮助企业实现办公自动化管理1。

1开发环境1)开发平台:Eclipse 3。

32)后台数据库:MySQL 5。

03)Web服务器:Tomcat 6。

04)开发技术:JSP、Struts 1、Hibernate 3和Spring 21.2开发技术自从Servlet技术产生以来,J2EE的WEB开发技术与开发框架便层出不穷。

这些技术和框架的产生,在给我们的开发带来方便的同时,也让我们眼花缭乱,导致疲于学习这些框架。

协同办公(OA)系统 项目可行性报告范文模板

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xxxOA协同办公系统可行性报告项目名称:xxxOA协同办公系统项目项目申请单位:信息部1. 项目背景:xxx企业概况、信息化现状、项目需求等。

2. 项目目标:通过实施协同OA系统,可把xxx日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。

提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块,从而达到管理高效全面的管理效果。

协同OA系统的总体目标是:"以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企事业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。

通过网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。

●实现单位管理向无纸化办公的转变。

通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系,便于单位内部协同工作。

规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。

搭建起单位内高效协同的办公平台。

●规范单位管理行为。

通过OA系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。

实现管理规范化,流程制度化。

●提高效率、节约开支。

通过OA系统的实施应用,可以使使用者的办公效率大大提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,可以及时了解任务、工作的进度。

节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。

3.项目预期效益:达到的效果OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统,它的基本定位为:个人的门户和工具;团队的协同工作平台;企业知识沉淀及协作平台;⑴、提升企业执行力:A、增强授权的有效性通过协同OA系统,实现工作的书面授权,降低工作目标的传递衰减或变形;在系统中直接分配任务对象和路径,确保执行资源;并且系统提供直观的可视化流程图,可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。

oa管理系统可行性研究报告

oa管理系统可行性研究报告

oa管理系统可行性研究报告摘要OA管理系统是一种集成了办公自动化、流程管理、信息管理、协同办公等功能的信息管理系统,能够提高企业内部办公效率、优化信息资源利用、加强沟通协作,具有重要的应用价值。

本报告通过对OA管理系统的功能特点、市场需求、技术实现、经济效益等方面进行综合分析,探讨了OA管理系统在企业中的可行性,并提出了相应的建议和推荐。

关键词:OA管理系统;可行性研究;功能特点;市场需求;技术实现;经济效益一、引言随着信息化技术的不断发展和普及,企业对办公效率、信息管理和沟通协作等方面的需求越来越迫切。

OA(Office Automation)管理系统应运而生,其集成了文档管理、流程管理、协同办公、日程管理等功能,可以大大提高企业内部的办公效率和工作质量,促进信息的共享和交流。

因此,部分企业开始考虑引入OA管理系统来优化管理流程,满足企业发展的需要。

本报告通过对OA管理系统的功能特点、市场需求、技术实现、经济效益等方面进行深入研究和分析,探讨了OA管理系统在企业中的可行性,并提出了相应的建议和推荐,为企业的决策提供参考。

二、OA管理系统的功能特点1. 文档管理:OA管理系统可以帮助企业建立统一的文档管理平台,实现文档的分类、存储、检索和共享,提高工作效率和减少信息交流的阻碍。

2. 流程管理:OA管理系统可以对企业内部的审批流程、合同管理、项目管理等进行系统化管理和监控,实现全流程管控和信息透明化。

3. 协同办公:OA管理系统支持团队之间的协同合作、会议管理、工作分配等功能,帮助团队高效地协作完成任务。

4. 日程管理:OA管理系统可以帮助员工规划和安排工作日程、提醒重要事件、提高工作效率。

5. 数据分析:OA管理系统可以对企业内部的数据进行分析、报表生成,为企业决策提供数据支持。

三、OA管理系统的市场需求当前,随着企业信息化的推进,越来越多的企业开始关注OA管理系统的应用。

市场上对OA管理系统具有较强的需求,主要表现在以下几个方面:1. 提高工作效率:企业需要提高内部办公效率,降低人力成本,实现数字化管理。

oa办公可行性研究报告

oa办公可行性研究报告

oa办公可行性研究报告一、背景介绍随着信息化办公的发展,越来越多的企业开始将传统的纸质办公逐步转变为OA办公,OA办公即Office Automation,是借助计算机技术和网络技术,通过办公自动化系统为办公人员提供信息处理、传输和管理的一种办公方式。

在这个信息化的时代,OA办公可以帮助企业提高办公效率,降低成本,并且提高工作质量和效率。

因此,越来越多的企业开始考虑引入OA办公系统,以适应快速变化的市场需求。

本报告旨在对OA办公的可行性进行研究分析,评估引入OA办公系统对企业的影响及相关风险,从而提供决策参考。

二、研究目的1. 了解OA办公的基本概念和发展现状,为企业决策提供参考;2. 分析引入OA办公系统对企业的影响,包括提高效率、降低成本、提高数据安全性等;3. 评估引入OA办公系统的风险和挑战,包括技术实施、员工培训等。

三、OA办公的基本概念和发展现状OA办公是一种以计算机技术和网络技术为基础,用数据和信息处理技术对办公自动化进行设计和改造的一种新型办公模式。

它可以提高工作效率、减少劳动强度、节约办公用品、加快信息流速度、保护重要信息、减少管理成本、提高管理水平、提高工作秩序、减少办公中的失误等。

在现实生活中,许多企业已经引入OA办公系统并取得了明显的成效。

通过OA系统,人们可以在计算机上完成办公中的各种文字处理、表格编辑、电子邮件、在线会议、文件共享等操作,实现了信息的快速传递和高效处理。

随着信息化水平的不断提升,OA办公系统已经逐步成为企业办公的标配,也是企业推进数字化转型的关键步骤。

因此,多数企业都认为OA办公系统对于提高企业运作效率、降低运营成本、提高数据安全性等方面都具有重要意义。

四、引入OA办公系统对企业的影响1. 提高工作效率通过OA办公系统,企业可以实现信息的快速传递和高效处理,例如文件管理、日程安排、合同审批等工作都可以通过系统自动化完成,大大提高了工作效率。

此外,OA系统还可以方便地进行在线协作,实现实时沟通和协同办公,从而缩短了决策时间,提高了工作效率。

OA系统可行性研究报告.docx

OA系统可行性研究报告.docx

OA 系统可行性研究报告目录1 引言 (5)1.1编写目的 (5)1.2背景 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2 可行性研究的前提 (6)2.1要求 (6)2.2目标 (9)2.3条件、假定和限制 (9)2.4进行可行性研究的方法 (10)2.5评价尺度 (10)3 对现有系统的分析 (10)3.1处理流程和数据流程 (11)3.2工作负荷 (11)3.3费用开支 (11)3.4人员 (11)3.5设备 (12)3.6局限性 (12)4 所建议的系统 (14)4.1对所建议系统的说明 (14)4.2处理流程和数据流程 (15)4.3改进之处 (15)4.4影响 (15)4.4.1 对设备的影响 (16)4.4.2 对软件的影响 (16)4.4.3 对用户单位机构的影响 (16)4.4.4 对系统运行过程的影响 (16)4.4.5 对开发的影响 (17)4.4.6 对地点和设施的影响 (17)4.4.7 对经费开支的影响 (17)4.5局限性 (17)4.6技术条件方面的可行性 (17)5 可选择的其他系统方案 (18)5.1可选择的系统方案 1 (18)5.2可选择的系统方案 2 (18).6.1支出 (18)6.1.1基本建设投资 (18)6.1.2其他一次性支出 (19)6.1.3非一次性支出 (19)6.2收益 (19)6.2.1一次性收益 (19)6.2.2非一次性收益 (20)6.2.3不可定量的收益 (20)6.3收益/投资比 (20)6.4投资回收周期 (20)6.5敏感性分析 (21)7 社会因素方面的可行性 (21)7.1法律方面的可行性 (21)7.2使用方面的可行性 (23)8 结论 (23).可行性研究报告1引言1.1 编写目的目前,广电(江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司)的工作方式主要是采用有纸化办公,这种方式效率低,浪费资源;为了提高公司员工办公的效率,减少不必要的浪费,该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率,也可以节约资源的办公系统,即OA 系统。

关于OA系统调研情况的报告

关于OA系统调研情况的报告

关于OA系统调研情况的报告第一篇:关于OA系统调研情况的报告关于OA系统调研情况的汇报一、OA系统可以实现的目的(一)推动管理规范化、科学化,提高管理水平。

OA系统的基础在于全面细致地梳理公司的管理目标、管理职能、管理流程、管理责任等,OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。

(二)规范工作流程,建立可靠的安全机制。

OA系统应用使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查,提高风险管控能力。

(三)实现目标管理。

OA系统应该使各项工作进度可视化,便于领导随时监控、指导、协调。

(四)为领导决策提供支持。

OA系统的应用使公司销售、资金等数据直接展现,为领导决策提供信息支持。

(五)提高工作效率。

通过电脑、平板、手机等设备,实现异地办公、移动办公,提高沟通便利性和日常办公的效率性。

(六)节约成本。

一是提高工作效率,节约时间成本,二是无纸化办公,节约财务成本。

二、OA系统可以实现的功能(一)基础管理。

如:行政管理、公文管理、档案管理、人事管理、绩效考核、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理等。

(二)集团化管控。

如:通过二维网格维度管理,不同业务不同分公司精确控制可见范围,数据相互隔离;系统展示多级门户,各业务线各分公司定制专属门户。

(三)储备粮管理。

如:通过与粮情监测系统的对接,实现温度异常、达到通风或除虫的条件等进行监控;对粮食水分、杂质等数据的掌握;对粮库的出入库数据进行及时汇总等。

(四)项目管理。

如:智慧园区建设的投资、进度、质量以及负责人考核进行监控。

(五)投资管理。

如:投资项目筛选管理、投资项目审议管理、投资项目立项管理、风险管理、投资项目谈判管理、投资决策管理、投资方案设计管理、项目投资实施与管理、投资项目跟踪、投资效果考核与评价管理、项目资金退出管理等。

(六)进销存管理。

如:对各直营店的数据进行及时汇总,对公司产品仓库的进出库数据进行汇总,做好补货准备;对销售数据进行分析,调整产品结构。

企业OA系统可行性分析报告可行性研究报告

企业OA系统可行性分析报告可行性研究报告

企业OA系统可行性分析报告课程名称:软件设计与开发题目:企业OA系统组号: 1组长:李二组员:李孟执笔人:李二日期:2015 年9月27日修订状况目录1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2背景 (1)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2可行性研究的前提 (3)2.1要求 (3)2.2目标 (4)2.3条件、假定和限制 (5)3对现有系统的分析 (5)4所建议的系统 (5)4.1对所建议系统的说明 (5)4.2处理流程和数据流程 (5)5可选择的其他系统方案 (6)5.1可选择的系统方案1 (6)5.2可选择的系统方案2 (6)6投资及效益分析 (7)6.1支出 (7)6.1.1基本建设投资 (7)6.1.2其他一次性支出 (7)6.1.3非一次性支出 (8)6.2收益 (8)6.2.1一次性收益 (8)6.2.2非一次性收益 (8)6.2.3不可定量的收益 (8)6.3收益/投资比 (9)6.4投资回收周期 (9)7社会因素方面的可行性 (9)8结论 (9)可行性研究报告1引言1.1编写目的为了加强对公司管理协同模块的管理,提高工作效率,有效降低和节约成本,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实际,书写本报告。

编写本报告的目的是研究企业OA系统的总体需求、实现方案,并分析开发该系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。

1.2背景软件名称:企业OA系统随着互联网的不断发展,为了提高企业工作效率,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。

企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。

凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。

这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公OA系统可行性研究报告

办公OA系统可行性研究报告

某软件项目可行性研究报告审定∶审查∶项目负责人∶*****工程咨询有限公司2010年11月19日目录一项目内容根据市场续期和产品发展的趋势,设计开发一套符合重庆市各区(县)党政机关要求的应用集中模式的办公自动化系统。

应用集中式的办公自动化系统,是在现有的办公自动化系统基础上的一种必然需求,主要特征如下:其核心任务是:为重庆市各区县的党政机关建立一个统一的办公自动化平台,实现办公业务集中,办公数据集中。

它不是一个简单的通用办公,它能够作为各使用单位的业务数据交换平台,从中获得授权的信息支持。

把“办公”的概念推广到“管理”、“服务”、“决策”等多个方面。

其应用模式是:各区(县)统一建立一套办公自动化系统,采用统一的应用服务器和数据库服务器,区(县)各党政机关、下属各部门、委办局、街道办事处、乡镇的工作人员、作为系统的用户,在同一个办公平台下进行办公事务的处理。

各单位的办公事务、系统管理、资源分配、权限控制等业务相对独立,单位直之间又可以进行协同办公和公文流转。

其优点在于:从总体上降低各区(县)政府在电子政务系统建设方面的软、硬件投资,降低系统运行和维护的成本,减少系统出故障的环节,提高部门协同办公的效率,实现一次性投入,区(县)内各党政机关均实现党政机关均实现党政办公网络化、电子化、数字化的目标,也符合党政办公自动化系统的“一标准、减少投资、避免重复建设”要求,并为实施电子政务其他应用系统创造条件。

二市场分析2.1技术先进性技术的先进性体现在以下几个方面:1、电子政务系统发展趋势向平台化:电子政务的发展可分为四个阶段:客户交互度数字化阶段:从电脑打字到OA的推广。

Web化阶段:从政府上网为典型工程,完成政府信息的单向发布,进一步发展到政府少量业务的网上执行为主的双向交流网站。

资源化阶段:行业信息建设地区信息中心建设,以及政府信息门户的建设。

平台化阶段:所有的政务都是在网上处理,横向和纵向的政府“条块”网络被统一在一个国家电子政务平台上面。

协同办公(OA)系统 项目可行性报告范文模板

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xxxOA协同办公系统可行性报告项目名称:xxxOA协同办公系统项目项目申请单位:信息部1. 项目背景:xxx企业概况、信息化现状、项目需求等。

2. 项目目标:通过实施协同OA系统,可把xxx日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。

提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块,从而达到管理高效全面的管理效果。

协同OA系统的总体目标是:"以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企事业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。

通过网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。

●实现单位管理向无纸化办公的转变。

通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系,便于单位内部协同工作。

规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。

搭建起单位内高效协同的办公平台。

●规范单位管理行为。

通过OA系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。

实现管理规范化,流程制度化。

●提高效率、节约开支。

通过OA系统的实施应用,可以使使用者的办公效率大大提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,可以及时了解任务、工作的进度。

节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。

3.项目预期效益:达到的效果OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统,它的基本定位为:个人的门户和工具;团队的协同工作平台;企业知识沉淀及协作平台;⑴、提升企业执行力:A、增强授权的有效性通过协同OA系统,实现工作的书面授权,降低工作目标的传递衰减或变形;在系统中直接分配任务对象和路径,确保执行资源;并且系统提供直观的可视化流程图,可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。

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OA系统可行性研究报告目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)1.3定义 (4)1.4参考资料 (4)2可行性研究的前提 (5)2.1要求 (5)2.2目标 (7)2.3条件、假定和限制 (7)2.4进行可行性研究的方法 (7)2.5评价尺度 (8)3对现有系统的分析 (8)3.1处理流程和数据流程 (8)3.2工作负荷 (9)3.3费用开支 (9)3.4人员 (9)3.5设备 (10)3.6局限性 (10)4所建议的系统 (11)4.1对所建议系统的说明 (11)4.2处理流程和数据流程 (12)4.3改进之处 (12)4.4影响 (12)4.4.1对设备的影响 (12)4.4.2对软件的影响 (13)4.4.3对用户单位机构的影响 (13)4.4.4对系统运行过程的影响 (13)4.4.5对开发的影响 (13)4.4.6对地点和设施的影响 (13)4.4.7对经费开支的影响 (14)4.5局限性 (14)4.6技术条件方面的可行性 (14)5可选择的其他系统方案 (14)5.1可选择的系统方案1 (14)5.2可选择的系统方案2 (14)6投资及效益分析 (15)6.1支出 (15)6.1.1基本建设投资 (15)6.1.2其他一次性支出 (15)6.1.3非一次性支出 (15)6.2收益 (16)6.2.1一次性收益 (16)6.2.2非一次性收益 (16)6.2.3不可定量的收益 (16)6.3收益/投资比 (16)6.4投资回收周期 (17)6.5敏感性分析 (17)7社会因素方面的可行性 (17)7.1法律方面的可行性 (17)7.2使用方面的可行性 (18)8结论 (18)可行性研究报告1引言1.1编写目的目前,广电(江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司)的工作方式主要是采用有纸化办公,这种方式效率低,浪费资源;为了提高公司员工办公的效率,减少不必要的浪费,该公司提出开发一个既能提高员工的办公效率,也可以节约资源的办公系统,即OA系统。

1.2背景软件系统的名称:OA系统项目提出者:江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司项目开发者:常州伍杰科技软件有限公司软件使用者:江苏省广播电视信息网络股份有限公司常州分公司1.3定义以后遇到再补充1.4参考资料软件工程导论(第五版)清华大学出版社张海藩.IT项目开发与管理常州机电职业技术学院苏宝莉《基于INTERNET的管理信息系统》中国财政经济出版社曾凡奇林小苹邓先礼《信息系统开发方法》清华大学出版社 1997年第一版姜旭平《软件工程》高等教育出版社 1997年第一版齐治昌谭庆平宁洪《实用软件工程》清华大学出版社 1997年第二版郑人杰殷人昆陶永雷2可行性研究的前提2.1要求A.功能:该系统采用模块化管理,分为以下几个模块:内部邮件系统,工作流程系统,档案管理系统,绩效考核管理系统,新闻管理系统。

内部邮件主要用户公司内部员工及领导之间进行沟通、交流;工作流程主要用户员工及领导处理日常工作提供系统化管理,从有纸化向无纸化的转变;档案管理主要对公司重要的档案,或者其他重要文档进行管理,可以把某个文档进行共享,这样方便员工及领导的查阅,提高工作效率;绩效考核主要对公司中上层领导进行工作情况的考核;新闻管理系统主要对公司内部的通知、重要实事等信息向所有员工进行通报。

B.性能:该系统主要是提高用户办公的工作效率,同时节约公司的资源。

系统的实用性,可操作性,接口的开发和设计是建设的重点,应保证系统符合用户的需求,用户操作简单,接口的可扩展性和灵活性。

C.输入:用户的账号,密码以及相应数据操作D.输出:能按要求在显示器上显示所需网页,根据用户不同的需求来实现公司的相关问文件以及新闻等内容;E.安全与保密:对于不同权限用户,设置不同权限,对重要数据可以考虑加密存储。

考虑到数据保存,条件允许的情况下可以让系统定时自动保存,省去手工保存的繁杂程序。

不同的用户信息不可以对外泄漏。

用户所购买的商品能按时的准确送达。

F.本模块由系统主界面调入,实现对公司员工对相关木块的控制和管理。

G.完成期限:6个月H.基本处理流程:2.2目标以最低的成本,在最短的期限内开发出具有系统的运行与注册、邮件系统、公文系统、绩效考核等功能的OA系统。

(包括:人力与设备费用的节省;处理速度的提高;人员工作效率的提高)具体的要求如下:A.人力与设备费用的减少;B.处理速度的提高;C.控制精度或生产能力的提高;D.管理信息服务的改进;E.自动决策系统的改进;F.人员利用率的改进。

2.3条件、假定和限制a.所建议系统的运行寿命的最小值:5年b.进行系统方案选择比较的时间:2011年3月c.经费、投资方面的来源和限制:厂商提供全部资金d.法律和政策方面的限制:必须遵守国家相关的法律法规,不得违反e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制:操作系统: Windows2000;数据库类型:SQL server;机器配置:CPU:P2000mmx以上,内存大于64M。

f.可利用的信息和资源:相关的图书资料和网上可利用的资源g.系统投入使用的最晚时间:2011年10月2.4进行可行性研究的方法说明这项可行性研究将是通过调查的方法进行的,通过同公司高层领导以及专家具体协商理解的基础上,按照公司要求设计系统,当然也会参照一些比较好的系统。

所建系统通过公司员工的反映来进行评价,具体的说就是先找一些公司员工体验一下,看是否符合他们的工作需求。

2.5评价尺度费用:100000RMB各项功能的优先次序:内部邮件系统,工作流程系统,档案管理系统,绩效考核管理系统,新闻管理系统等等开发时间:6个月使用中的难易程度:中等3对现有系统的分析现有系统功能模块较少,并且功能实现的比较少;随着公司业的扩大,原先的系统不能满足需求,且为了精简公司的结构,提高办事效率,实现对分公司的统一领导,所以进行新系统的开发。

3.1处理流程和数据流程本系统可以方便的连接公司领导、下属公司、企业员工多方信息,并且增加了邮件系统功能,更能方便公司内部之间的联系。

3.2工作负荷公司工作人员的浏览、查询,邮发送接收等综合处理。

工作量挺大。

3.3费用开支运行现有系统所引起的费用开支:/列出由于运行现有系统所引起的费用开支,如人力、设备、空间、支持性服务、3.4人员采购人员:经济知识 2人网站管理与维护人员:数据库,网络知识 1人系统界面的设计:网页设计 2人销售人员:电子商务 1人配送人员:物流知识 1人开发组成员:系统的开发 4人开发组成员分工:3.5设备该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境,是一个以Internet/Intranet第一层:是物理设备层,包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。

第二层:是网络支撑平台,用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基本的网络及传输层,是网络操作系统管理环境与通讯平台。

第三层:是图书管理系统的应用支撑平台,提供对上层应用系统的信息管理支持,包括数据库管理系统(Microsoft SQL Server/ORACLE)、Windows NT操作系统、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web服务器系统。

第四层:是应用开发平台,用于对信息的综合开发处理:利用Intedev、VB,HTML,DreamWaver3等。

在数据库访问方面,利用ODBC技术建立对应数据库的数据源(DSN),采用ADO等技术访问和操纵数据库。

第五层:为应用软件层,即图书管理系统应用软件。

客户端计算机运行Windows 98操作系统,以IE浏览器访问应用系统Web服务器。

3.6局限性列出本系统的主要的局限性,例如处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够等。

并且要说明,为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。

所建议的系统本系统大大改善数据处理速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少人力资源的浪费,可以节约成本。

增加相应得功能能够更好的服务员工,简化一些不必要的事情。

4.1对所建议系统的说明新的系统增加了邮件系统以及绩效考核部分,可以更加方便公司的信息管理与交流,可以更好的提高效率,从而实现网络共享与公共监督作用。

4.2处理流程和数据流程4.3改进之处G.人力与设备费用的减少;减少了采购人员和物流的配送H.处理速度的提高;数据库更加完善I.控制精度或生产能力的提高;J.管理信息服务的改进;K.自动决策系统的改进;L.人员利用率的改进。

4.4影响说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响,包括:4.4.1对设备的影响只需添加低档计算机,如果条件允许可添加打印机方便查询打印成资料以供参考。

4.4.2对软件的影响对现有软件不会产生冲突,对所使用的操作系统来说有很好的兼容性和稳定性。

4.4.3对用户单位机构的影响需要短时间来熟悉新的系统,由于系统比较简单,不需要进行培训(原先公司操作员工比较熟悉)。

4.4.4对系统运行过程的影响a.用户的操作规程;b.运行中心的操作规程;c.运行中心与用户之间的关系;d.源数据的处理;e.数据进入系统的过程;f.对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理;g.输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法;h.系统失效的后果及恢复的处理办法。

4.4.5对开发的影响a.为了支持所建议系统的开发,用户需进行的工作;b.为了建立一个数据库所要求的数据资源;c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源;d.所涉及的保密与安全问题。

4.4.6对地点和设施的影响要有一间很好的办公室,有配置较高的计算机。

4.4.7对经费开支的影响设计费用:30000RMB维护费用:50000RMB4.5局限性对于用户的兴趣不能让所有的人感到满意,我们只是针对大多数的公司员工而言的。

4.6技术条件方面的可行性a.在当前的限制条件下,该系统的功能目标能达到;b.利用现有的技术,该系统的功能可以实现;c.对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能够满足;d.在规定的期限内,本系统的开发能完成。

5可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案1直接从国外购买:虽然是别人的成熟的方案,但是缺少灵活性,并不一定能够适合每一位厂商,而我们所设计的是按照厂商的要求直接设计的,更能符号商家的要求。

5.2可选择的系统方案2沿用旧的方案:不能满足现状。

6投资及效益分析6.1支出6.1.1基本建设投资a.房屋和设施:1000b.ADP设备:500c.数据通讯设备:5000d.环境保护设备:900e.安全与保密设备:400f.ADP操作系统的和应用的软件:2000g.数据库管理软件:30006.1.2其他一次性支出a.研究(需求的研究和设计的研究):700b.开发计划与测量基准的研究:200c.数据库的建立:1000d.ADP软件的转换:200e.检查费用和技术管理性费用:400f.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:30000 g.人员的退休及调动费用等:100006.1.3非一次性支出a.设备的租金和维护费用:3000b.软件的租金和维护费用:3000c.数据通讯方面的租金和维护费用:2000d.人员的工资、奖金:20000e.房屋、空间的使用开支:1000f.公用设施方面的开支:900g.保密安全方面的开支:700h.其他经常性的支出等:200006.2收益6.2.1一次性收益说明能够用人民币数目表示的一次性收益,可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述,如:a.开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减,如资源要求的减少,运行效率的改进,数据进入、存贮和恢复技术的改进,系统性能的可监控,软件的转换和优化,数据压缩技术的采用,处理的集中化/分布化等:30000b.价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益,如资源利用的改进,管理和运行效率的改进以及出错率的减少等:20000 c.其他如从多余设备出售回收的收入:100006.2.2非一次性收益说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益,包括开支的减少和避免:500006.2.3不可定量的收益逐项列出无法直接用人民币表示的收益,如服务的改进,由操作失误引起的风险的减少,信息掌握情况的改进,组织机构给外界形象的改善等。

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